Αποθήκευση αρχείου στο Office για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια θέση στον υπολογιστή σας, όπως μια μονάδα σκληρού δίσκου ή μονάδα flash ή σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, όπως OneDrive. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε αρχεία σε διαφορετικές μορφές αρχείων και να αποθηκεύσετε σε διαφορετικά ονόματα αρχείων.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ακόμα και αν έχετε ενεργοποιήσει αυτόματης ανάκτησης, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο συχνά ενώ εργάζεστε, για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων λόγω ένα μη αναμενόμενο ρεύματος ή κάποιο άλλο πρόβλημα. Αυτόματης ανάκτησης περιγράφεται αργότερα στο θέμα "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης αυτόματα."

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο, μπορείτε να αλλάξετε συνήθως το όνομα, θέση αποθήκευσης και μορφή αρχείου όλα ταυτόχρονα, εάν θέλετε να το κάνετε. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε όλα αυτά τα στοιχεία και τις οδηγίες σε αυτό το θέμα περιγράφει κάθε επιλογή μεμονωμένα.

Αποθήκευση αρχείου

Από προεπιλογή, το Office αποθηκεύει ένα αρχείο σε ένα προεπιλεγμένο φάκελο εργασίας.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή πατήστε το πλήκτρο COMMAND + S.

    Συμβουλή: Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την Αποθήκευση εικονίδιο Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου, στο επάνω μέρος του παραθύρου. στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

  2. Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο για πρώτη φορά, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.

Σχετικές εργασίες

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο που έχετε τη συγκεκριμένη στιγμή Άνοιγμα σε νέο ή διαφορετικό αρχείο όνομα από αυτήν που έχει αυτήν τη στιγμή, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ή πατήστε το πλήκτρο COMMAND + Shift + S.

  2. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλο φάκελο εκτός από τον τρέχοντα φάκελο, μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου.

    Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε το όνομα του αρχείου για το τρέχον έγγραφο.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια θέση στον υπολογιστή σας, εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ή πατήστε το πλήκτρο COMMAND + Shift + S.

  2. Εάν το παράθυρο διαλόγου η Εμφάνιση ενός φακέλου ή φακέλους στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Στο Mac μου.

    Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του υπολογιστή σας, και όχι OneDrive ή στο SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή My Mac.

    Εάν βλέπετε το κουμπί Online θέσεις, το παράθυρο διαλόγου αυτήν τη στιγμή εμφανίζει ένα φάκελο στον υπολογιστή σας.

  3. Μεταβείτε στο φάκελο στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

    Συμβουλή: Για να εμφανίσετε τα Αγαπημένα και Εμφάνιση επιλογών για τους φακέλους που είναι διαθέσιμες στο Finder, επιλέξτε το βέλος με κατεύθυνση προς τα κάτω δίπλα στο πλαίσιο Αποθήκευση ως.

    Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως" για να αναπτύξετε την προβολή φακέλου για να εμφανίσετε συντομεύσεις φακέλων και να εμφανίσετε τις επιλογές.

  4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο φάκελο που βλέπετε αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.

  5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου, εάν θέλετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σε online φακέλους που παρέχονται από OneDrive και SharePoint. Εάν έχετε λογαριασμούς που παρέχουν πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτάτε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτές τις υπηρεσίες περίπου όπως αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

υπηρεσίες SharePoint και OneDrive για επιχειρήσεις παρέχονται συνήθως από μια εργοδότης ή τον οργανισμό, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε OneDrive μόνοι σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες, ανατρέξτε στο θέμα σχετικά θέματα σε Δείτε επίσης.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια θέση στο Internet εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία από το Word, Excel ή PowerPoint απευθείας στους φακέλους σχετικά με τις υπηρεσίες OneDrive και SharePoint.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ή πατήστε το πλήκτρο COMMAND + Shift + S.

  2. Εάν το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει ένα φάκελο στον υπολογιστή σας και όχι σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Online θέσεις.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Online θέσεις, για να εμφανίσετε τους φακέλους σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες που έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στο.

    Εάν βλέπετε το κουμπί Στο Mac μου, το παράθυρο διαλόγου αυτήν τη στιγμή εμφανίζει μια θέση στο Internet.

  3. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

    Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο όνομα της υπηρεσίας στα αριστερά για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο που θέλετε. Εάν δεν βλέπετε την υπηρεσία που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση, κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να προσθέσετε μια υπηρεσία.

    Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
  4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο φάκελο που βλέπετε αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.

  5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου, εάν θέλετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εάν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με κάποιον που δεν έχει Office για Mac ή που έχει μια παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή αρχείου που να διαβάσετε μια εφαρμογή διαφορετικές ή παλαιότερης έκδοσης. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε ένα έγγραφο ως αρχείο PDF ή ένα αρχείο HTML, μεταξύ των άλλων επιλογών.

  1. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  2. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, αλλάξτε το όνομα στο πλαίσιο Αποθήκευση ως.

  3. Στη λίστα Μορφή αρχείου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο έγγραφο Word 97-2004 (.doc) για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που είναι συμβατά με το Word 97 και σε νεότερες εκδόσεις του Word που δεν χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου που βασίζονται σε XML (.docx).

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αυτόματης ανάκτησης μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε ένα αρχείο που κάνατε επεξεργασία μετά ρεύματος ή κάποιο άλλο πρόβλημα που διακόπτει προσωρινά ενώ επεξεργάζεστε το αρχείο. Όσο πιο συχνά αυτό αυτόματης ανάκτησης αποθηκεύει τις πληροφορίες των αρχείων, μπορεί να είναι η πιο ολοκληρωμένη ανάκτησης μετά από μια αποτυχία.

Ωστόσο, με χρήση της αυτόματης ανάκτησης δεν αντικαθιστά αποθήκευση των αρχείων σας σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όταν ολοκληρώσετε επεξεργασίας του αρχείου. Μπορείτε επίσης να βρείτε το χρήσιμα για να αποθηκεύσετε πολλαπλές εκδόσεις ενός αρχείου σε διαφορετικά ονόματα αρχείων (για παράδειγμα, μετά από κάθε σημαντική αλλαγή) ώστε να μπορείτε να εξετάσετε ή να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση, εάν είναι απαραίτητο.

Εάν μετά από μια αποτυχία, επιλέξετε να μην αποθηκεύσετε την ανακτημένη έκδοση ενός αρχείου αφού μπορείτε να το ανοίξετε, το αρχείο διαγράφεται και οι αλλαγές θα χαθούν. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο ανάκτησης, αντικαθιστά το αρχικό αρχείο, εκτός εάν καθορίσετε ένα νέο όνομα αρχείου.

  1. Στο Word, PowerPoint, ή το Excel μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή εξόδου και κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση Αυτόματης ανάκτησης πληροφοριών.

    Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση", επιλέξτε Αποθήκευση Αυτόματης ανάκτησης πληροφορίες και, στη συνέχεια, ορίστε το χρονικό διάστημα, καθορίζοντας λεπτά στο πλαίσιο αποθήκευση όλων των πλαισίων.
  4. Στο το Αποθήκευση κάθε, πληκτρολογήστε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε ως το διάστημα μεταξύ αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης.

    Κάθε φορά που η εφαρμογή αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης, αναμένει τον αριθμό των λεπτών που καθορίζετε εδώ για τη μεταβίβαση πριν από την αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης ξανά.

Αποθήκευση αρχείου

Από προεπιλογή, το Office αποθηκεύει ένα αρχείο σε ένα προεπιλεγμένο φάκελο εργασίας.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή πατήστε το πλήκτρο COMMAND + S.

    Συμβουλή: Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

  2. Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο για πρώτη φορά, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.

Σχετικές εργασίες

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο που έχετε τη συγκεκριμένη στιγμή Άνοιγμα σε νέο ή διαφορετικό αρχείο όνομα από αυτήν που έχει αυτήν τη στιγμή, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλο φάκελο εκτός από τον τρέχοντα φάκελο, μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σε online φακέλους που παρέχονται από OneDrive και SharePoint. Εάν έχετε λογαριασμούς που παρέχουν πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτάτε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτές τις υπηρεσίες περίπου όπως αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

υπηρεσίες SharePoint και OneDrive για επιχειρήσεις παρέχονται συνήθως από μια εργοδότης ή τον οργανισμό, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε OneDrive μόνοι σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες, ανατρέξτε στα θέματα.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια θέση στο Internet εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο, χρησιμοποιήστε κοινή χρήση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία από το Word, Excel ή PowerPoint απευθείας στους φακέλους σχετικά με τις υπηρεσίες OneDrive και SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποθήκευση σε μια θέση στο Internet, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet και ότι έχετε εισέλθει SharePoint ή το OneDrive. Εάν είστε σε ένα εταιρικό δίκτυο, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση δικτύου σας λειτουργεί.

Αποθήκευση στο OneDrive

  1. Από τον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > κοινή χρήση > Αποθήκευση στο OneDrive.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που προσπαθήσατε να αποκτήσετε πρόσβαση OneDrive, πληκτρολογήστε το λογαριασμό Microsoft και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Sign In.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου σας.

  4. Στην περιοχή Προσωπικοί φάκελοι ή Κοινόχρηστοι φάκελοι, κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αποθήκευση στο SharePoint

  1. Από τον υπολογιστή σας, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Αποθήκευση στο SharePoint.

  2. Για να προσθέσετε μια τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη θέσης Προσθήκη θέσης , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL στη βιβλιοθήκη του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου σας.

  4. Στην περιοχή Πρόσφατες θέσεις ή Αποθηκευμένες θέσεις, κάντε κλικ στη βιβλιοθήκη του SharePoint όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Όταν δημιουργείτε και αυτόματη αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας, το Word, Excel και PowerPoint αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή Open XML. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή ή να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου.

Αποθήκευση αρχείου σε μορφή Open XML (προεπιλογή)

Αποθήκευση ενός αρχείου σε του Office 2004 για Mac μορφή αρχείου

Αποθήκευση αρχείου ως PDF

Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου που αποθηκεύονται σε αρχεία

Αποθήκευση αρχείου ως ιστοσελίδα (Word και Excel μόνο)

Αποθήκευση αρχείου ως απλού κειμένου (μόνο στο Word)

Αποθήκευση αρχείου ως αρχείο JPEG (μόνο PowerPoint)

Αποθήκευση αρχείου ως ταινίας (μόνο PowerPoint)

Αποθήκευση αρχείου σε μορφή Open XML (της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου για το Office για Mac 2011)

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, βεβαιωθείτε ότι το Έγγραφο του Word (.docx), Παρουσίαση του PowerPoint (.pptx) ή Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx) είναι επιλεγμένο, ανάλογα με το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποθήκευση ενός αρχείου σε μορφή αρχείου του Office 2004 για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ορισμένα στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση δυνατοτήτων στο Office για Mac 2011 μπορεί να συμπεριφέρονται διαφορετικά όταν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από το Office 2004 για Mac ή παλαιότερη έκδοση. Χρησιμοποιήστε την αναφορά συμβατότητας για να αποφύγετε τη χρήση νέες δυνατότητες του Office που μπορεί να συμπεριφέρονται διαφορετικά με προηγούμενες εκδόσεις του Office.

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Στο αναδυόμενο μενού μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγράφου Word 97-2004 (.doc), Παρουσίαση του PowerPoint 97-2004 (.ppt) ή Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2004 (.xls), ανάλογα με το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ανοίξετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου που έχει δημιουργηθεί στο Office 2004 για Mac ή παλαιότερη έκδοση, η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο στη σωστή μορφή αρχείου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποθήκευση αρχείου ως PDF

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου και να κάνετε το έγγραφο αναγνώσιμα, αλλά δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε Adobe Reader για να προβάλετε έγγραφα μετά την αποθήκευση σε αυτήν τη μορφή αρχείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αρχεία PDF που έχουν δημιουργηθεί από το Office 2011 περιορίζονται σε εκτυπώσιμη περιεχόμενο. Με άλλα λόγια, εάν το περιεχόμενο δεν εμφανίζεται στην εκτύπωση, δεν θα εμφανίζεται στο PDF.

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή PDF.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου στην οποία αποθηκεύονται τα αρχεία

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αρχείου στην οποία αποθηκεύει πάντα τα έγγραφα το Office για Mac. Για παράδειγμα, εάν συνήθως κάνετε κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερη έκδοση του Office για Mac, μπορείτε να αποθηκεύετε πάντα τα έγγραφα στη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται σε αυτή την έκδοση.

Στο Word και το PowerPoint:

  1. Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο ή δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, στην Αποθήκευση αρχείων [πρόγραμμα] ως αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Στο Excel:

  1. Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο ή δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.

  2. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  3. Στην περιοχή Κοινή χρήση και προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Συμβατότητα  Κουμπί "Προτιμήσεις συμβατότητας" του Excel .

  4. Στην περιοχή Μετάβαση, στο αναδυόμενο μενού Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε.

    Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για να λειτουργεί με το Office 2004 για Mac ή παλαιότερη έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφο του Excel 97-2004 (.xls)

Αποθήκευση αρχείου ως ιστοσελίδα (Word και Excel μόνο)

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως μια ιστοσελίδα, η οποία μετατρέπει το αρχείο σε μορφή αρχείου που είναι αναγνώσιμο από προγράμματα περιήγησης web. Ωστόσο, τα αποτελέσματα της μετατροπής εξαρτώνται από το είδος του περιεχομένου στο αρχείο σας. Office για Mac μετατρέπει τη μορφοποίηση του αρχείου στο πλησιέστερο ισοδύναμο Web μορφοποίησης. Γι ' αυτό, η ιστοσελίδα μπορεί να φαίνεται πολύ διαφορετικό από το αρχικό αρχείο. Για παράδειγμα, πολλά εφέ κειμένου, όπως είναι οι με κίνηση, ανάγλυφο ή κείμενο, γίνονται απλό με διάρθρωση ή με σκίαση κειμένου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνιστάται να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web για να βεβαιωθείτε ότι τα αποτελέσματα είναι αυτό που θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση ιστοσελίδας.

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ιστοσελίδας.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποθήκευση αρχείου ως απλού κειμένου (μόνο στο Word)

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως απλό κείμενο, ώστε να είναι δυνατό το άνοιγμα του εγγράφου από ορισμένα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, η αποθήκευση ενός εγγράφου σε μορφή απλού κειμένου δεν διατηρεί αξιόπιστα τη μορφοποίηση, τη διάταξη ή άλλες δυνατότητες του εγγράφου.

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Απλό κείμενο (.txt).

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποθήκευση αρχείου ως αρχείο JPEG (μόνο PowerPoint)

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση ως JPEG, κάθε διαφάνεια μετατρέπεται σε εικόνα. Στη συνέχεια, εάν καταχωρήσετε την παρουσίαση σε μια τοποθεσία Web, είναι πιο εύκολο να την προβάλετε.

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως εικόνας.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποθήκευση αρχείου ως ταινίας (μόνο PowerPoint)

Για να εκτελέσετε την παρουσίαση σε έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το PowerPoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο ταινίας (.mov). Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπαραγάγετε την ταινία σε οποιαδήποτε εφαρμογή που υποστηρίζει ταινίες QuickTime.

  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ταινίας.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αυτόματης ανάκτησης μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε ένα αρχείο που κάνατε επεξεργασία μετά ρεύματος ή κάποιο άλλο πρόβλημα που διακόπτει προσωρινά ενώ επεξεργάζεστε το αρχείο. Όσο πιο συχνά αυτό αυτόματης ανάκτησης αποθηκεύει τις πληροφορίες των αρχείων, μπορεί να είναι η πιο ολοκληρωμένη ανάκτησης μετά από μια αποτυχία.

Ωστόσο, με χρήση της αυτόματης ανάκτησης δεν αντικαθιστά αποθήκευση των αρχείων σας σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όταν ολοκληρώσετε επεξεργασίας του αρχείου. Μπορείτε επίσης να βρείτε το χρήσιμα για να αποθηκεύσετε πολλαπλές εκδόσεις ενός αρχείου σε διαφορετικά ονόματα αρχείων (για παράδειγμα, μετά από κάθε σημαντική αλλαγή) ώστε να μπορείτε να εξετάσετε ή να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση, εάν είναι απαραίτητο.

Εάν μετά από μια αποτυχία, επιλέξετε να μην αποθηκεύσετε την ανακτημένη έκδοση ενός αρχείου αφού μπορείτε να το ανοίξετε, το αρχείο διαγράφεται και οι αλλαγές θα χαθούν. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο ανάκτησης, αντικαθιστά το αρχικό αρχείο, εκτός εάν καθορίσετε ένα νέο όνομα αρχείου.

  1. Στο Word, PowerPoint, ή το Excel μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  3. Στο πλαίσιο αυτόματης ανάκτησης, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε ως το διάστημα μεταξύ αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης.

    Κάθε φορά που η εφαρμογή αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης, αναμένει τον αριθμό των λεπτών που καθορίζετε εδώ για τη μεταβίβαση πριν από την αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης ξανά.

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο στο Word για Mac 2011 που δημιουργήθηκε σε παλαιότερη έκδοση του Word, είτε στο Word για Mac είτε στο Word για Windows, ενεργοποιείται η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Η ένδειξη [Λειτουργία συμβατότητας] εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του εγγράφου. Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας υποδεικνύει ότι το έγγραφο δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση του Word ή αποθηκεύτηκε σε παλαιότερη μορφή αρχείου. Στην κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, δεν είναι διαθέσιμες οι νέες ή βελτιωμένες δυνατότητες στο Word 2011. Ωστόσο, οι χρήστες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας του εγγράφου, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες που είναι συμβατές με την παλαιότερη μορφή αρχείου.

Μπορείτε να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας ή μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου του Word 2011. Κατά την αποθήκευση σε μορφή Word 2011, η διάταξη του εγγράφου εμφανίζεται σαν να δημιουργήθηκε στο Word 2011 και η μορφή αρχείου αλλάζει από .doc σε .docx. Σε αυτή τη μορφή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες και βελτιωμένες δυνατότητες του Word 2011. Ωστόσο, κάθε άτομο που χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Word μπορεί να παρεμποδιστεί ή να αντιμετωπίσει προβλήματα κατά την επεξεργασία τμημάτων του εγγράφου που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση νέων ή βελτιωμένων δυνατοτήτων.

Στοιχεία εγγράφου που συμπεριφέρονται διαφορετικά σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Τα στοιχεία που παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα μπορεί να αλλάξουν μόνιμα όταν εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Δεν μπορείτε να τα μετατρέψετε ξανά σε στοιχεία του Word 2011 ακόμη και αν μετατρέψετε το έγγραφο σε Word 2011 αργότερα.

Στοιχείο Word 2011

Συμπεριφορά σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Βιβλιογραφία

Μετατρέπεται σε στατικό περιεχόμενο.

Αποκλεισμένοι συντάκτες

Τυχόν πληροφορίες σχετικά με τα σημεία όπου άλλοι συντάκτες εκτελούσαν επεξεργασία του εγγράφου θα χαθούν οριστικά.

Αναφορές

Μετατρέπονται σε στατικό περιεχόμενο.

Προηγμένες δυνατότητες τυπογραφίας

Όλες οι προηγμένες δυνατότητες τυπογραφίας με υποστήριξη γραμματοσειράς, για παράδειγμα, τα δίψηφα γράμματα, καταργούνται όταν το έγγραφο αποθηκεύεται σε μορφή αρχείου .doc.

Ενσωματωμένα αντικείμενα Open XML

Μόνιμη μετατροπή σε στατικό περιεχόμενο.

Κείμενο κράτησης θέσης σε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

Μετατρέπονται σε στατικό περιεχόμενο.

Τοποθέτηση σχετικών πλαισίων κειμένου

Μετατρέπονται σε απόλυτες θέσεις.

Στοίχιση κειμένου στο πλαίσιο κειμένου

Όλο το κείμενο που δεν είναι στοιχισμένο επάνω μετατρέπεται σε κείμενο με στοίχιση επάνω.

Εφέ κειμένου

Εφέ κειμένου όπως η Αντανάκλαση, η Λάμψη, η Μορφοποίηση 3-Δ και η Περιστροφή 3-Δ θα χαθούν.

Εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες

Το εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες καταργείται οριστικά.

Θέματα, χρώματα θέματος, γραμματοσειρές θέματος και εφέ θέματος

Μετατρέπονται οριστικά σε στυλ. Εάν ανοίξετε αργότερα το αρχείο στο Word 2011, δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα το στυλ με τη χρήση θεμάτων.

Εντοπισμένες κινήσεις

Μετατρέπονται σε διαγραφές και εισαγωγές.

WordArt

Μετατρέπονται σε στατικό περιεχόμενο.

Τα στοιχεία εγγράφου που αναφέρονται στον ακόλουθο πίνακα αλλάζουν όταν εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Ωστόσο, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε στοιχεία του Word 2011 εάν μετατρέψετε το έγγραφο σε Word 2011 αργότερα.

Στοιχείο Word 2011

Συμπεριφορά σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Γραφικά SmartArt

Μετατρέπονται σε εικόνες και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

Γραφήματα και διαγράμματα

Μετατρέπονται σε εικόνες και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

Σχήματα και πλαίσια κειμένου

Μετατρέπονται σε εφέ που είναι διαθέσιμα στη μορφή αρχείου .doc.

Εξισώσεις

Στα έγγραφα σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας παρουσιάζονται ως εικόνες που δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Η επεξεργασία εξισώσεων είναι δυνατή όταν το έγγραφο αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου Word 2011.

Ενεργοποίηση λειτουργίας συμβατότητας

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα που να είναι συμβατά με παλαιότερες εκδόσεις του Word, με τη χρήση της κατάστασης λειτουργίας συμβατότητας.

  1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο.

  4. Στο αναδυόμενο μενού Μορφή, επιλέξτε Έγγραφο Word 97-2004 (.doc), και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    H ένδειξη [Λειτουργία συμβατότητας] εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου μετά το όνομα του εγγράφου.

Μετατροπή ενός εγγράφου από την κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Η εντολή Μετατροπή εγγράφου καταργεί τις επιλογές συμβατότητας έτσι ώστε η διάταξη του εγγράφου να εμφανίζεται σαν να δημιουργήθηκε στο Word 2011. Εάν το αρχείο είναι σε μορφή .doc, η εντολή Μετατροπή εγγράφου αναβαθμίζει επίσης το αρχείο σε μορφή .docx. Μετά τη μετατροπή του εγγράφου, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες και βελτιωμένες δυνατότητες του Word 2011. Ωστόσο, τα άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Word ενδέχεται να μην μπορούν ή να αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά την επεξεργασία τμημάτων του εγγράφου που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση νέων ή βελτιωμένων δυνατοτήτων στο Word 2011.

  • Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Μετατροπή εγγράφου.

Δείτε επίσης

Τι είναι το OneDrive;

OneDrive για Mac: Συνήθεις ερωτήσεις

Τι είναι το OneDrive για επιχειρήσεις;

Τι είναι το SharePoint;

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×