Αποθήκευση αρχείου έργου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η αποθήκευση ενός αρχείου έργου στον υπολογιστή σας είναι παρόμοια με την αποθήκευση ενός αρχείου σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Εντοπίστε το φάκελο όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε.

    Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση συνδρομής του έργου (Project Online υπολογιστή-πελάτη), που θα πρώτα εμφανίζονται οι φάκελοι στον οποίο αποθηκεύσατε πρόσφατα ενός αρχείου έργου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια άλλη θέση.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Φυσικά, δεν είστε υποχρεωμένοι να το αποθηκεύσετε μόνο στον υπολογιστή σας ή μόνο στη μορφή αρχείου Project.

Άλλες επιλογές αποθήκευσης

Συγχρονισμός έργου με μια λίστα εργασιών

Αποθήκευση έργου σε διαφορετική μορφή αρχείου

Περισσότεροι τρόποι αποθήκευσης ενός αρχείου έργου

Συγχρονισμός έργου με μια λίστα εργασιών

Συγχρονίστε ένα έργο με μια λίστα εργασιών του SharePoint για την κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες έργου, για την ενημέρωση της κατάστασής τους και για τη συνεργασία με μέλη της ομάδας σε ολόκληρη την εταιρεία σας. Αφού συγχρονιστούν οι λίστες εργασιών, οι αλλαγές στη μία λίστα αντικατοπτρίζονται στην άλλη.

Σημείωση: Ο συγχρονισμός δεν θα λειτουργεί, εάν είστε συνδεδεμένοι στο Project Web App. Για την αντιμετώπιση άλλων προβλημάτων συγχρονισμού, ανατρέξτε στο άρθρο Συγχρονισμός έργου με τοποθεσία του SharePoint.

Συγχρονισμός σε υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως > Συγχρονισμός με το SharePoint.

  2. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, στο πλαίσιο Συγχρονισμός με, επιλέξτε Υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας του SharePoint ή επιλέξτε μια θέση από το αναπτυσσόμενο μενού.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τοποθεσίας.

  5. Στο πλαίσιο Λίστα εργασιών, πληκτρολογήστε ένα όνομα για μια νέα λίστα ή επιλέξτε ένα όνομα από το αναπτυσσόμενο μενού.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συγχρονισμός σε νέα τοποθεσία του SharePoint

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως > Συγχρονισμός με το SharePoint.

  2. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, στο πλαίσιο Συγχρονισμός με, επιλέξτε το στοιχείο Υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του έργου στο πλαίσιο Όνομα έργου.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web της νέας τοποθεσίας του SharePoint.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μετά τον πρώτο συγχρονισμό, μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία του Project που θα πρέπει να αντιστοιχιστούν σε στήλες του SharePoint. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Πληροφορίες και Αντιστοίχιση πεδίων.

Αποθήκευση έργου σε διαφορετική μορφή αρχείου

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Επιλέξτε θέση, επιλέξτε Υπολογιστής ή μια θέση Web για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

  3. Στην περιοχή Επιλέξτε φάκελο, κάντε κλικ σε ένα φάκελο στη θέση.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του έργου.

  5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε μια μορφή αρχείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο έργου σε αυτές τις μορφές:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003 (μη διαθέσιμη στο Project 2016)

  • Πρότυπο του Project

  • PDF

  • XPS

  • Βιβλίο εργασίας του Excel

  • Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες

  • CSV (οριοθετημένο με κόμματα)

  • XML

Περισσότεροι τρόποι αποθήκευσης ενός αρχείου έργου

Αποθήκευση έργου με το Project 2010

Η διαδικασία για την αποθήκευση ενός έργου είναι διαφορετικές για τους χρήστες του Project Standard 2010 και Project Professional 2010 χρήστες που είναι συνδεδεμένοι με τον Project Server. Θα σας έχετε τεκμηριώνονται και των δύο διεργασιών σε αυτήν την ενότητα.

Αποθήκευση έργου με το Project Standard 2010

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το έργο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο με πολλά έργα, ίσως σας ζητηθεί για ένα όνομα έργου.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας σε διαφορετική μορφή αρχείου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο.

  4. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Τύποι αρχείων έργου ή Άλλοι τύποι αρχείων, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την αποθήκευση του αρχείου έργου σε άλλη μορφή.

    • Κάντε διπλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    • Κάντε απλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο με τις παρακάτω μορφές αρχείων:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • Προδιαγραφή χαρτιού XML (XPS)

  • Βιβλίο εργασίας του Excel

  • Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες

  • Οριοθετημένο με κόμματα (CSV)

  • XML

Αποθήκευση έργου με το Project Professional 2010

Με Project Professional 2010, έχετε τις παρακάτω επιλογές για την αποθήκευση του έργου σας:

Αποθηκεύστε το έργο σας στον Project Server

Αποθηκεύστε το έργο σας τοπικά

Αποθηκεύστε το έργο σας στον Project Server:

Αποθήκευση ενός έργου διαφέρει από μεταβίβαση ελέγχου ή τη δημοσίευση ενός έργου. Όταν αποθηκεύετε το έργο σας στον Project Server, εξακολουθούν να είναι η ανάληψη ελέγχου σε εσάς και δεν είναι δυνατή από οποιοδήποτε άλλο άτομο. Κλείστε το έργο για να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του στον Project Server. Για να γίνει το έργο διαθέσιμο στα μέλη της ομάδας, δημοσιεύστε το έργο.

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το έργο, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο όνομα.

  3. Για να ορίσετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένα πεδία του έργου, κάντε κλικ στο πεδίο τιμής για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή. Πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα για τα απαιτούμενα προσαρμοσμένα πεδία, που δηλώνεται με έναν αστερίσκο (*) μετά το όνομα του πεδίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επαληθεύσετε εάν το έργο είναι μεταβίβαση ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου από τον Project Server. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Ελέγξτε την κατάσταση του έργου στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

  6. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Εάν κλείσετε το παράθυρο του έργου ή δοκιμάστε να κλείσετε το Project χωρίς να αποθηκεύσετε την τελευταία αλλαγή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κλείσιμο.

  1. Στην ενότητα Αποθήκευση αλλαγών, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο έργο.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών για να κλείσετε το έργο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  2. Στην ενότητα μεταβίβαση ελέγχου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου για να ελέγξετε το έργο ξανά στον Project Server.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση έλεγχο του έργου για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο του έργου, που αποτρέπει τις αλλαγές των άλλων ατόμων.

Εάν θέλετε να είναι ορατές σε χρήστες του Project Web Access, οι αλλαγές σας, πρέπει να δημοσιεύσετε το σχέδιο του έργου.

Αποθηκεύστε το έργο σας τοπικά:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως αρχείο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποθηκεύσετε όλα τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο, με εξαίρεση τα προσαρμοσμένα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή όλα τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και καθολικά στοιχεία.

    • Για να αποθηκεύσετε μόνο αυτά τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο αυτήν τη στιγμή η φόρτωση εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και εταιρικά καθολικά στοιχεία.

  4. Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου και κατόπιν επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας σε διαφορετική μορφή αρχείου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο.

  4. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Τύποι αρχείων έργου ή Άλλοι τύποι αρχείων, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την αποθήκευση του αρχείου έργου σε άλλη μορφή.

    • Κάντε διπλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    • Κάντε απλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο με τις παρακάτω μορφές αρχείων:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • Προδιαγραφή χαρτιού XML (XPS)

  • Βιβλίο εργασίας του Excel

  • Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες

  • Οριοθετημένο με κόμματα (CSV)

  • XML

Αποθήκευση έργου στο Project 2007

Αποθήκευση ενός έργου δεν είναι ίδια με τη μεταβίβαση ελέγχου ενός έργου ή τη δημοσίευση ενός έργου. Όταν αποθηκεύετε το έργο σας στον Project Server, έχει σημανθεί ως η ανάληψη ελέγχου και μόνο είναι διαθέσιμες σε εσάς. Κλείστε το έργο για να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του στον Project Server. Για να γίνει το έργο διαθέσιμο στα μέλη της ομάδας, δημοσιεύστε το έργο.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Λίστα ζουμ .

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το έργο, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο όνομα.

    Εάν αποθηκεύετε απλώς τις αλλαγές σε ένα υπάρχον έργο, στη συνέχεια, ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.

  3. Για να ορίσετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένα πεδία του έργου, κάντε κλικ στο πεδίο τιμής για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή. Πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα για τα προσαρμοσμένα πεδία που είναι απαραίτητα, που δηλώνεται με έναν αστερίσκο (*) μετά το όνομα του πεδίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή " Κλείσιμο " στο μενού αρχείο ή κλείσιμο του παραθύρου του project.

Εάν κλείσετε το παράθυρο του έργου ή έξοδος από το Project χωρίς να αποθηκεύσετε την τελευταία αλλαγή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κλείσιμο. Στην ενότητα Αποθήκευση αλλαγών, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο έργο ή κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών για να κλείσετε το έργο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Στην ενότητα μεταβίβαση ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου για να ελέγξετε το έργο ξανά στον Project Server ή κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση έλεγχο του έργου για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο του έργου, που εμποδίζει τους άλλους να τις αλλαγές.

Σημειώσεις: 

  • Εάν θέλετε να είναι ορατές σε χρήστες του Project Web Access, οι αλλαγές σας, πρέπει να δημοσιεύσετε το έργο. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση στην ενότητα Δείτε επίσης.

  • Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο στο Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση ως " στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή καθολικά στοιχεία εκτός από τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία για να αποθηκεύσετε όλα τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο, με εξαίρεση τα προσαρμοσμένα πεδία ή κάντε κλικ στην επιλογή που φορτώνονται καθολικά στοιχεία για να αποθηκεύσετε μόνο αυτά τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο. Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο σε μορφή αρχείου χρησιμοποιείται από το Microsoft Project 2000-2002 και το Microsoft Office Project 2003. Μπορείτε, επίσης, να αποθηκεύσετε ένα έργο ως αρχείο βιβλίου εργασίας του Microsoft Office Excel ή Συγκεντρωτικό πίνακα, ένα κείμενο (οριοθετημένο με tab) αρχείο CSV (οριοθετημένο με κόμματα), ή ένα αρχείο XML.

  • Εάν η εταιρεία σας έχει ορίσει απαιτούμενα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τιμή για αυτές. Εάν δεν γνωρίζετε τις κατάλληλες τιμές για ένα προσαρμοσμένο πεδίο, επικοινωνήστε με το διακομιστή διαχειριστής.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία.

  • Μετά την αποθήκευση ενός έργου, μπορεί να θέλετε να επαληθεύσετε εάν το έργο είναι μεταβίβαση ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου από τον Project Server. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, εξετάστε την κατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Εάν επιλέξετε αυτό αμέσως μετά την αποθήκευση ενός έργου, αποθήκευση λειτουργία μπορεί να εξακολουθεί να είναι στην ουρά του διακομιστή. Περιμένετε λίγα λεπτά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F5 για να ανανεώσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×