Αποθήκευση αναζήτησης, χρησιμοποιώντας μια Έξυπνος φάκελος στο Outlook για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έξυπνος φάκελος, γνωστή και ως μια αποθηκευμένη αναζήτηση ή έναν φάκελο αναζήτησης, είναι ένας εικονικός φάκελος που εμφανίζει δυναμικά ένα σύνολο αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναζήτηση για να βρείτε όλα τα στοιχεία στην κατηγορία Manager που έχουν σημαία υπενθύμισης, αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί. Αυτή η αναζήτηση μπορούν να αποθηκευτούν ως Έξυπνη φακέλου, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κριτήρια αναζήτησης αργότερα, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά με μη αυτόματο τρόπο το σύνθετης αναζήτησης.

Αποθήκευση αναζήτησης

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.

    Πλαίσιο αναζήτησης

    Εμφανίζεται η καρτέλα Αναζήτηση.

  2. Καθορίστε το εύρος της αναζήτησης κάνοντας κλικ στο εύρος κουμπιού στην καρτέλα " Αναζήτηση ", όπως Όλη την αλληλογραφία ή Όλων των στοιχείων

  3. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην καρτέλα Αναζήτηση για να ορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης.

    Τα κουμπιά επιλογής αναζήτησης

  4. Για να κάνετε περαιτέρω βελτιώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και προσθήκη, κατάργηση ή να αναθεωρήσετε συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης.

    Επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αναζήτησης.

    Κουμπί "Αποθήκευση αναζήτησης"

    Το Έξυπνος φάκελος για την αναζήτησή σας εμφανίζεται με επισήμανση στο παράθυρο περιήγησης.

  6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον Έξυπνο φάκελο.

Σημειώσεις: 

  • Για να επεξεργαστείτε τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για μια Έξυπνος φάκελος, CONTROL + κλικ ή δεξί κλικ στο φάκελο έξυπνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία αλλάζοντας τα κριτήρια ή το εύρος της αναζήτησης, στην καρτέλα " Αναζήτηση ", κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αναζήτησης.

  • Για να διαγράψετε μια Έξυπνος φάκελος, CONTROL + κλικ ή δεξί κλικ στο φάκελο έξυπνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Διαγραφή ενός Έξυπνος φάκελος δεν διαγράφει οποιοδήποτε από τα στοιχεία στο φάκελο έξυπνη.

Δείτε επίσης

Βρείτε τα στοιχεία, κάνοντας μια βασική αναζήτηση στο Outlook για Mac

Αποθήκευση αναζήτησης

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook, κάντε κλικ στο το πλαίσιο αναζήτησης Πλαίσιο αναζήτησης του Outlook .

    Εμφανίζεται η καρτέλα Αναζήτηση.

  2. Καθορίστε το εύρος της αναζήτησης κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εμβέλειας στην καρτέλα Αναζήτηση, όπως Όλη η αλληλογραφία ή Όλα τα στοιχεία.

    Καρτέλα "Αναζήτηση σε Αλληλογραφία", ομάδα 1

  3. Στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, ορίστε τα κριτήρια αναζήτησης.

    Καρτέλα "Αναζήτηση", "Αποθήκευση" και "Για προχωρημένους"

  4. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Καρτέλα "Αναζήτηση", "Αποθήκευση" και "Για προχωρημένους"

    Ο Έξυπνος φάκελος εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον Έξυπνο φάκελο.

    Σημειώσεις: 

    • Για να επεξεργαστείτε τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για έναν Έξυπνο φάκελο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL, κάντε κλικ στον Έξυπνο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή των κριτηρίων ή της εμβέλειας της αναζήτησης, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    • Για να διαγράψετε έναν Έξυπνο φάκελο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL, κάντε κλικ στον Έξυπνο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Η διαγραφή ενός έξυπνου φακέλου δεν διαγράφει κανένα από τα στοιχεία που περιέχει.

Δείτε επίσης

Εύρεση στοιχείων στο Outlook μέσω μιας βασικής αναζήτησης

Φιλτράρισμα μηνυμάτων ή εργασιών

Κατηγοριοποίηση ενός στοιχείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×