Απλοποίηση της εισαγωγής δεδομένων με μια φόρμα δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια φόρμα δεδομένων παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να εισαγάγετε ή να εμφανίσετε μια ολόκληρη γραμμή πληροφοριών σε περιοχή ή πίνακα. Η φόρμα δεδομένων εμφανίζει όλες τις στήλες, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα για μια γραμμή τη φορά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε μια περιοχή ή έναν πίνακα που έχει περισσότερες στήλες δεδομένων από αυτές μπορούν να προβληθούν στην οθόνη.

Πριν να δημιουργήσετε μια φόρμα δεδομένων, πρέπει να προσθέσετε ετικέτες στο επάνω μέρος κάθε στήλης στην περιοχή ή πίνακα. Το Excel χρησιμοποιεί αυτές τις ετικέτες για να δημιουργήσετε πεδία στη φόρμα.

Μια φόρμα δεδομένων

Επεξήγηση 1 Ετικέτες στηλών γίνονται ονόματα πεδίων.

Επεξήγηση 2 Δεδομένα που εισάγετε σε κάθε πεδίο στη φόρμα τοποθετείται στην επόμενη κενή γραμμή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για την προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή ενός τύπου.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Προσθήκη δεδομένων με χρήση φόρμας δεδομένων

  1. Στην περιοχή ή τον πίνακα που θέλετε να προσθέσετε γραμμή, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

  2. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τη νέα γραμμή.

    Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο στη φόρμα.

  5. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των δεδομένων για αυτήν τη γραμμή, πατήστε το πλήκτρο RETURN για να προσθέσετε τη γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη γραμμών, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να προσθέσετε την τελευταία νέα γραμμή και κλείστε τη φόρμα δεδομένων. Δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο RETURN για την τελευταία γραμμή.

    Σημειώσεις: 

    • Excel προσθέτει αυτόματα τη γραμμή όταν μετακινείτε σε μια άλλη εγγραφή ή κλείσετε τη φόρμα δεδομένων.

    • Κελιά που περιέχουν τύπους εμφανίζουν τα αποτελέσματα του τύπου και δεν μπορεί να αλλάξει στη φόρμα δεδομένων.

Αλλαγή δεδομένων σε μια γραμμή

  1. Στην περιοχή ή τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

  2. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Στη φόρμα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση προηγούμενου ή Εύρεση επόμενου ή μετακινήστε τη γραμμή κύλισης για να βρείτε τη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε.

  5. Αλλάξτε τα δεδομένα στη γραμμή.

    Συμβουλή: Για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο της φόρμας, πατήστε το πλήκτρο TAB. Για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο πεδίο, πατήστε το πλήκτρο SHIFT + TAB.

  6. Αφού αλλάξετε τα δεδομένα, πατήστε το πλήκτρο RETURN για να ενημερώσετε τη γραμμή.

    Το Excel μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή.

    Συμβουλή: Προτού πατήσετε το πλήκτρο RETURN, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

Διαγραφή γραμμής

  1. Στην περιοχή ή τον πίνακα που θέλετε να διαγράψετε μια γραμμή από, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

  2. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Στη φόρμα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση προηγούμενου ή Εύρεση επόμενου ή μετακινήστε τη γραμμή κύλισης για να βρείτε τη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

    Προσοχή: Excel σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια διαγραφή γραμμής μετά επιβεβαιώστε τον.

    Οποιεσδήποτε γραμμές που ακολουθούν της διαγραμμένης γραμμής μετακινούνται προς τα επάνω.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή μιας σειράς αριθμών, ημερομηνιών ή άλλων στοιχείων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×