Η κατάργηση όλων των εντοπισμένων αλλαγών στο έγγραφό σας είναι μια διαδικασία δύο βημάτων: πρώτα απενεργοποιήστε την "Παρακολούθηση αλλαγών" και, στη συνέχεια, αποδεχθείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές στο έγγραφό σας. Μετά από αυτό, θα έχετε ένα καθαρό έγγραφο, έτοιμο για κοινή χρήση με άλλους.
Απενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την "Παρακολούθηση αλλαγών" με τον ίδιο τρόπο που την ενεργοποιήσατε:
Επιλέξτε Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών.
Κατάργηση εντοπισμένων αλλαγών
Στη συνέχεια, καταργήστε οριστικά τις σημάνσεις στο έγγραφό σας. Ο μόνος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές και να διαγράψετε τα σχόλια.
Σημαντικό: Όταν ανοίγει ένα έγγραφο εμφανίζονται οι εντοπισμένες αλλαγές. Η επιλογή Χωρίς σημάνσεις στη λίστα των επιλογών σήμανσης της καρτέλας Αναθεώρηση, κάνοντας κλικ στις επιλογές Όλες οι σημάνσεις > Χωρίς σημάνσεις, σας βοηθά να δείτε πώς θα φαίνεται το τελικό έγγραφο — αλλά κρύβει απλώς τις εντοπισμένες αλλαγές προσωρινά. Οι αλλαγές δεν διαγράφονται και εμφανίζονται ξανά την επόμενη φορά που κάποιος ανοίγει το έγγραφο. Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά τις εντοπισμένες αλλαγές, πρέπει είτε να τις αποδεχθείτε είτε να τις απορρίψετε.
Επιλέξτε Αναθεώρηση > Επόμενο > Αποδοχή ή Απόρριψη.
Το Word αποδέχεται την αλλαγή ή την καταργεί και, στη συνέχεια, προχωρά στην επόμενη αλλαγή. Για να αποδεχτείτε ταυτόχρονα όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Αποδοχή και επιλέξτε Αποδοχή όλων των αλλαγών.
Κατάργηση σχολίων
Για να καταργήσετε σχόλια από το έγγραφό σας, διαγράψτε τα.
Κάντε κλικ στο σχόλιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση > Διαγραφή.
Για να καταργήσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, κάντε κλικ σε ένα σχόλιο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Διαγραφή και επιλέξτε Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο.
Συμβουλή: Για να μπορέσετε να μοιραστείτε την τελική έκδοση του εγγράφου σας, συνιστάται η εκτέλεση του Ελέγχου εγγράφου. Αυτό το εργαλείο ελέγχει εάν υπάρχουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια, κρυφό κείμενο, προσωπικά ονόματα σε ιδιότητες και άλλες πληροφορίες που ίσως να μην θέλετε να μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για να εκτελέσετε τον Έλεγχο εγγράφου, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Έλεγχος για θέματα > Έλεγχος εγγράφου.
