Απαίτηση ανάληψης ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με την απαίτηση ανάληψης ελέγχου αποτρέπεται η ταυτόχρονη εκτέλεση αλλαγών από πολλά άτομα, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει διενέξεις στις αλλαγές και να προκαλέσει σύγχυση.

Όταν κάποιο άτομο δημιουργεί ένα νέο αρχείο ή όταν προσθέτει ένα νέο αρχείο σε βιβλιοθήκη στην οποία απαιτείται ανάληψη ελέγχου, πρώτα γίνεται ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Το άτομο που δημιουργεί ή προσθέτει το αρχείο πρέπει πρώτα να κάνει μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου πριν να μπορέσουν τα άλλα άτομα να το δουν. Η ανάληψη ελέγχου απαιτείται επίσης για την ενημέρωση πληροφοριών σχετικά με το αρχείο, όπως είναι ο τίτλος ή η προθεσμία του αρχείου.

Όταν απαιτείται ανάληψη ελέγχου, ένα αρχείο έχει γίνει ανάληψη αυτόματα όταν κάποιος ανοίγει για επεξεργασία, εκτός εάν έχει ήδη γίνει ανάληψη. Οι εντολές επεξεργασίας ειδοποιούν στο χρήστη που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στην εντολή Επεξεργασία στην εφαρμογή από το μενού συντόμευσης για ένα αρχείο, μπορείτε να δείτε ένα μήνυμα που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου.

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου από ορισμένα προγράμματα που είναι συμβατά με Windows SharePoint Services 3.0, μπορείτε να εργαστείτε με το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο, ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι. Το αντίγραφο που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο πρόχειρα διακομιστή, το οποίο είναι, από προεπιλογή, το φάκελο πρόχειρα του SharePoint στο φάκελο τα έγγραφά μου. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση σε ορισμένα προγράμματα-πελάτες. Εργασία σε αρχεία στον σκληρό δίσκο είναι συχνά ταχύτερη από την εργασία με αρχεία στο διακομιστή και σας επιτρέπει να εύκολα να συνεχίσετε την εργασία σας ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.

Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, κανείς να το επεξεργαστείτε εκτός από το άτομο που θα γίνει ανάληψη ελέγχου. Το εικονίδιο στη βιβλιοθήκη αλλαγών για να υποδείξει ότι το αρχείο έχει γίνει ανάληψη Εικόνα εικονιδίου . Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο ανάληψης ελέγχου, το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου για να εμφανίζεται σε μια συμβουλή οθόνης. Αλλαγές που κάποιος κάνει σε ένα αρχείο κατά την ανάληψη ελέγχου δεν είναι ορατές σε άλλους χρήστες, μέχρι να επιστρέψετε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το εάν το άτομο εργάζεται στο αρχείο ή στον σκληρό δίσκο τους στο διακομιστή.

Όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές που κάνατε. Εάν μια βιβλιοθήκη παρακολουθεί τις εκδόσεις, τα σχόλια γίνονται μέρος του ιστορικού εκδόσεων. Εάν παρακολουθούνται οι κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο της έκδοσης κάνετε μεταβίβαση ελέγχου. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων στην ενότητα Δείτε επίσης.

Για την απαίτηση ανάληψης ελέγχου αρχείων πρέπει να έχετε δικαιώματα σχεδίασης λίστας ή βιβλιοθήκης.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε να ανοίξετε.

    Για παράδειγμα, σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

  3. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις δημιουργίας εκδόσεων.

  4. Στην ενότητα Απαίτηση ανάληψης ελέγχου, στην περιοχή απαιτείται ανάληψη ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των εγγράφων, επιλέξτε Ναι.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×