Απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόσκληση σε σύσκεψη

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ως απάντηση με ένα μόνο κλικ. Ο Doug σάς εξηγεί πώς στο παρακάτω βίντεο. Εναλλακτικά, διαβάστε τον τρόπο παρακάτω.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Με την πρόσκληση σε σύσκεψη όλοι όσοι βρίσκονται στη γραμμή Προς του αρχικού μηνύματος προσκαλούνται ως Απαραίτητοι συμμετέχοντες και όλοι όσοι βρίσκονται στη γραμμή Κοιν. προσκαλούνται ως Προαιρετικοί συμμετέχοντες.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο μήνυμα και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

    • Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

      Απάντηση με την εντολή "Σύσκεψη"

  2. Εισαγάγετε την τοποθεσία και τις ώρες έναρξης και λήξης, όπως ακριβώς κάνετε σε οποιαδήποτε πρόσκληση σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε συμμετέχοντες, να χρησιμοποιήσετε το Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε την καλύτερη ώρα σύσκεψης ή να προσθέσετε συνημμένα.

    Η κεφαλίδα και το σώμα του αρχικού μηνύματος περιλαμβάνονται στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Συνομιλίες και απάντηση με σύσκεψη

Εάν η λίστα μηνυμάτων σας είναι ταξινομημένη κατά συνομιλία, η πρόσκληση σε σύσκεψη που δημιουργήθηκε με την επιλογή Σύσκεψη είναι συσχετισμένη με την ίδια συνομιλία όπως το αρχικό μήνυμα. Η πρόσκληση σε σύσκεψη εμφανίζεται στην αναπτυγμένη συνομιλία.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη σε μια συνομιλία που δεν είναι αναπτυγμένη και περιέχει πολλές διακλαδώσεις, η πρόσκληση σε σύσκεψη εφαρμόζεται στο πιο πρόσφατο μήνυμα στην επιλεγμένη διακλάδωση.

Η εντολή Σύσκεψη δεν είναι διαθέσιμη όταν κάνετε κλικ σε μια κεφαλίδα συνομιλίας.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×