Απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα, μπορείτε να στείλετε μια απάντηση μόνο στον αποστολέα ή, εάν υπάρχουν πολλοί παραλήπτες, μπορείτε να συμπεριλάβετε και αυτούς. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να προωθήσετε το μήνυμα και σε άλλους.

  1. Στο Παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στο στοιχείο Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

Εντολές "Απάντηση", "Απάντηση σε όλους" και "Προώθηση" στο Παράθυρο ανάγνωσης

Εάν το Παράθυρο ανάγνωσης είναι απενεργοποιημένο ή αν έχετε ανοίξει το μήνυμα σε δικό του παράθυρο, στην καρτέλα Κεντρική ή Μήνυμα, κάντε κλικ στις επιλογές Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

Ομάδα "Απόκριση" στην Κορδέλα

  1. Γράψτε το μήνυμά σας.

    Σημείωση:  Εάν θέλετε να ανοίξετε την απάντηση σε ένα νέο παράθυρο (έτσι, ώστε να μπορείτε να εκτελείτε ενέργειες όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς), κάντε κλικ στο κουμπί Αναδυόμενο.

    Κουμπί "Αναδυόμενο" απάντησης στο παράθυρο ανάγνωσης

  2. Παραλήπτες μπορούν να προστεθούν ή να καταργηθούν στα πλαίσια Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν..

    • Προσθήκη παραλήπτη    Κάντε κλικ στην επιλογή Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο.

    • Κατάργηση παραλήπτη    Κάντε κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
     

    Συμβουλή:  Εάν θέλετε όλες οι απαντήσεις να ανοίγουν αυτόματα σε νέο παράθυρο, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές > Αλληλογραφία. Στην περιοχή Απαντήσεις και προωθήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο Άνοιγμα απαντήσεων και προωθήσεων σε νέο παράθυρο.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόσωπο που σας έστειλε το μήνυμα προστίθεται αυτομάτως στο πλαίσιο Προς. Παρόμοια, όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Απάντηση σε όλους, το πλαίσιο Προς συμπεριλαμβάνει αυτόματα τον αποστολέα και όλους τους άλλους που έλαβαν το αρχικό μήνυμα.

Προτού κάνετε κλικ στο στοιχείο Απάντηση σε όλους, σκεφθείτε εάν χρειάζεται να δουν όλοι την απάντησή σας, ειδικότερα εάν το μήνυμα έχει σταλεί σε πολλούς παραλήπτες ή σε λίστες διανομής. Συχνά είναι καλύτερο να κάνετε κλικ στην επιλογή Απάντηση και, στη συνέχεια, να προσθέτετε μόνο όσους θέλετε πραγματικά να συμπεριλάβετε. Διαφορετικά, αν αποφασίσετε να επιλέξετε Απάντηση σε όλους, καταργήστε όσους δεν χρειάζεται να δουν το μήνυμά σας.

Όταν κάνετε προώθηση ενός μηνύματος, τα πλαίσια Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. είναι κενά. Εισαγάγετε τουλάχιστον έναν παραλήπτη στο πλαίσιο Προς.

Συμβουλή: Αν θέλετε να προωθήσετε δύο ή περισσότερα μηνύματα στους ίδιους παραλήπτες σε ένα μήνυμα, στη λίστα μηνυμάτων, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl, καθώς κάνετε κλικ σε κάθε μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Προώθηση. Κάθε μήνυμα προωθείται ως συνημμένο σε ένα νέο μήνυμα.

Συνημμένα

Όταν προωθείτε ένα μήνυμα, το μήνυμα περιλαμβάνει όλα τα συνημμένα που περιλαμβάνονταν στο αρχικό μήνυμα. Επιπλέον συνημμένα μπορούν να προστεθούν στο μήνυμα.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τα συνημμένα δεν συμπεριλαμβάνονται. Αυτό συμβαίνει γιατί έτσι θα στέλνατε στον αποστολέα το συνημμένο που σας έστειλε.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×