Αντιστοίχιση πεδίων στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων από μια άλλη εφαρμογή σε Business Contact Manager for Outlook, τα δεδομένα σας μπορεί να κατηγοριοποιηθεί σε διαφορετικά πεδία από τα πεδία που χρησιμοποιούνται στο το βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας σωστά, θα πρέπει να επισημάνετε ποιο πεδίο στο εισαγόμενο αρχείο ταιριάζει με ένα αντίστοιχο πεδίο Business Contact Manager for Outlook. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται αντιστοίχιση.

Συμβουλή: Πριν από την εισαγωγή ενός αρχείου δεδομένων, συνιστάται να συγκρίνετε τα πεδία του σε σχέση με τα πεδία σε μια λογαριασμός ή Business Contactεγγραφή, καθώς και την τακτοποίηση ανάλογα ώστε να ταιριάζει με τα πεδία. Για παράδειγμα, δεν περιλαμβάνει την πόλη και νομό στο πεδίο διεύθυνση επιχειρήσεις. Δημιουργήστε τους ως δύο τιμές, ώστε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε την επαγγελματική διεύθυνση, πόλη, και κατάστασης ξεχωριστά πεδία.

Από      Σύρετε μια τιμή από τη λίστα Τιμή στο πεδίο που θέλετε να γίνει η αντιστοίχιση στη λίστα Πεδίο. Μετά από την αντιστοίχιση μιας τιμής, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε αυτήν την τιμή στη λίστα Τιμή και το όνομα της τιμής εμφανίζεται δίπλα στο αντίστοιχο όνομα πεδίου στη λίστα Πεδίο.

Προς      Σύρετε ένα στοιχείο από τη λίστα Πεδίο προς την τιμή στη λίστα Τιμή από την οποία αντιστοιχίστηκε, για να καταργήσετε την αντιστοίχιση για αυτό το πεδίο.

Αυτόματη αντιστοίχιση      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιτρέψετε σε Business Contact Manager for Outlook αυτόματη αντιστοίχιση των πεδίων.

Απαλοιφή αντιστοίχισης      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε όλες τις αντιστοιχίσεις από τις τιμές προέλευσης για τα πεδία προορισμού.

Χρήση προηγούμενης αντιστοίχισης      Μετά από την εισαγωγή ενός αρχείου, τα πεδία που αντιστοιχίσατε αποθηκεύονται. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να χρησιμοποιήσετε τις προηγούμενες αντιστοιχίσεις, εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα και τα ίδια πεδία.

Συμβουλή

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε δεδομένα χωρίς μεταφορά και απόθεση, επιλέγοντας μια τιμή στη λίστα τιμών, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L, επιλέγοντας το πεδίο προορισμού στη λίστα πεδίων και, στη συνέχεια, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση σε νέο πεδίο για να αντιστοιχίσετε τα δεδομένα σας σε νέα πεδία ορισμένα από το χρήστη ή για αντιστοίχιση σε άλλους υπάρχοντες ή ορισμένους από το χρήστη τύπους πεδίων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η σελίδα αυτή αποτελεί τμήμα του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager for Outlook. Για πρόσβαση σε αυτόν τον οδηγό, στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Business Contact Manager for Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×