Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις επαγγελματικές επαφές στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Πού βρίσκονται μου επαγγελματικές σημειώσεις;

Επαγγελματικές σημειώσεις βρίσκονται αποθηκευμένοι στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας. Για να ανοίξετε μια επαγγελματική σημείωση, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό επικοινωνίας. Έπειτα, στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας, κάντε κλικ στην επαγγελματική σημείωση.

  • Σε μια συνδεδεμένη εγγραφήλογαριασμός, Business Contact, Ευκαιρία ή Επαγγελματικό έργο, κάντε κλικ στην επαγγελματική σημείωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν καταργήσετε μια επαγγελματική σημείωση από το Ιστορικό επικοινωνίας μιας εγγραφής, το Business Contact Manager for Outlook αυτόματα τη διαγράφει από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

Πώς μπορώ να ανοίξω το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας;

Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό επικοινωνίας.

Θέλω να συνδέσετε μια επαγγελματική σημείωση με πολλές εγγραφές

Το Business Contact Manager for Outlook σάς επιτρέπει να συνδέετε επαγγελματικές σημειώσεις με πολλές εγγραφές. Κάθε φορά που συνδέετε μια επαγγελματική σημείωση με εγγραφή, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό αντίγραφο της σημείωσης στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό επικοινωνίας.

  2. Κάντε διπλό κλικ στην επαγγελματική σημείωση την οποία θέλετε να συνδέσετε με πολλές εγγραφές.

  3. Κάντε κλικ στην εντολή Σύνδεση με.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση με εγγραφή του Business Contact Manager, στο πλαίσιο Φάκελος, κάντε κλικ στον τύπο της εγγραφής για σύνδεση με την επαγγελματική σημείωση.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή επιλέξτε κάποιο από τη λίστα. Για να επιλέξετε γειτονικά ονόματα, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο όνομα.Για να επιλέξετε μη γειτονικά ονόματα, πατήστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα μεμονωμένα ονόματα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση με και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θέλετε να καταργήσετε μια επαγγελματική σημείωση από μία εγγραφή και να συνδέσετε με άλλη εγγραφή

Όταν καταργήσετε μια επαγγελματική σημείωση από το Ιστορικό επικοινωνίας μιας εγγραφής, το Business Contact Manager for Outlook αυτόματα τη διαγράφει από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας. Επομένως, εάν θέλετε να καταργήσετε μια επαγγελματική σημείωση από μία εγγραφή και έπειτα να τη συνδέσετε με άλλη, πρέπει να συνδέσετε τη σημείωση με την άλλη εγγραφή πριν την καταργήσετε από την πρώτη εγγραφή.

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί, Επαγγελματικές επαφές, Ευκαιρίες ή Επαγγελματικά έργα.

  2. Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή η οποία περιέχει την συνδεδεμένη επαγγελματική σημείωση που θέλετε να συνδέσετε με άλλη εγγραφή.

  3. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην εντολή Ιστορικό.

  4. Κάντε διπλό κλικ στην επαγγελματική επαφή την οποία θέλετε να συνδέσετε με άλλη εγγραφή.

  5. Κάντε κλικ στην εντολή Σύνδεση με.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση με εγγραφή του Business Contact Manager, στο πλαίσιο Φάκελος, κάντε κλικ στον τύπο της εγγραφής για σύνδεση με την επαγγελματική σημείωση.

  7. Για να συνδέσετε μια σημείωση με μια άλλη εγγραφή,πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα όνομα στη λίστα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Σύνδεση.

  8. Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας επαγγελματικής σημείωσης με την εγγραφή, επιλέξτε την από τη λίστα Στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×