Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις εγγραφές λογαριασμού στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δεν μπορώ να ανοίξω ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένη με μια εγγραφή λογαριασμού

Η σύνδεση μεταξύ του στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας και της εγγραφή λογαριασμού έχει διακοπεί, επειδή το στοιχείο ιστορικού μετακινήθηκε σε νέα θέση ή διαγράφηκε. Εάν θέλετε να επαναφέρετε τη σύνδεση αυτή, πρέπει να βρείτε ξανά το στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας και να το συνδέσετε πάλι με τον λογαριασμός.

Δεν μπορώ να δω το φάκελο λογαριασμών στο Παράθυρο περιήγησης

  • Στη TE000129504, κάντε κλικ στην εντολή Λογαριασμοί.

  • Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών (Business Contact Manager),κάντε κλικ στην εντολή Λογαριασμοί.

Δεν μπορώ να συνδέσω μια εγγραφή λογαριασμού με άλλη εγγραφή λογαριασμού

Στο Business Contact Manager for Outlook, ένας λογαριασμός είναι μια εταιρεία ή οργανισμός με τον οποίο συνεργάζεστε. Ο λογαριασμός θεωρείται ανεξάρτητη εγγραφή και δεν μπορεί να συνδεθεί με άλλο λογαριασμό.

Μπορείτε να συνδέσετε εξαρτώμενες εγγραφές, όπως επαγγελματικές επαφές και ευκαιρίες, επαγγελματικά έργα και εργασίες έργου και στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας, σε μια εγγραφή λογαριασμού.

Εάν συνεργάζεστε με λογαριασμό ο οποίος διαθέτει πολλά γραφεία, μπορείτε να συνδέσετε επαγγελματικές επαφές από κάθε γραφείο με μία εγγραφή λογαριασμού ή να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή εγγραφή λογαριασμού για κάθε γραφείο και να δώσετε σε κάθε γραφείο ένα αναγνωριστικό για να ξεχωρίζετε τους λογαριασμούς.

Πώς μπορώ να επιλύσω διπλότυπες εγγραφές λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής;

  1. Όταν κάνετε αποθήκευση μιας εγγραφής Λογαριασμού , με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο Λογαριασμοί το Business Contact Manager for Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλότυπο στοιχείο με μερικές επιλογές.

  2. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για το σκοπό σας:

    • Να προστεθεί ως νέος λογαριασμός

      Κάντε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε την νέα εγγραφή λογαριασμού στο φάκελό σας Λογαριασμοί, με το ίδιο όνομα όπως η υπάρχουσα εγγραφή λογαριασμού. Μπορείτε να προσθέσετε ένα αναγνωριστικό στο όνομα ενός Λογαριασμού για να τον ξεχωρίζετε από τον άλλο, μετά από τη πρόσθεση αυτού του νέου λογαριασμού στη βάση δεδομένων λογαριασμών.

    • Ενημέρωση και άνοιγμα του υπάρχοντος λογαριασμού με νέες πληροφορίες από αυτόν τον λογαριασμό

      Εάν επιλέξετε να ενημερώσετε μια υπάρχουσα εγγραφή, το Business Contact Manager for Outlook συγκρίνει όλα τα πεδία και αντικαθιστά δεδομένα που έρχονται σε διένεξη με τα δεδομένα από τη νέα εγγραφή λογαριασμού.

    • Άνοιγμα υπάρχοντος λογαριασμού

      Εάν επιλέξετε να κάνετε μη αυτόματη σύγκριση των δεδομένων μεταξύ των δύο λογαριασμών, κάνετε αλλαγές στον ένα ή να διαγράψετε τον άλλο ή να προσθέσετε αναγνωριστικό στο όνομα του λογαριασμού για να τον ξεχωρίζετε από τον άλλο και στη συνέχεια, αποθηκεύστε και τους δύο λογαριασμούς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση διπλότυπων εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα επίλυση διπλότυπων εγγραφών λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής στο Business Contact Manager.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ξεχωριστές εγγραφές για ένα λογαριασμό με πολλές θέσεις του office;

Εάν ο λογαριασμός έχει πολλές θέσεις του office, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό για κάθε θέση. Εάν επιλέξετε να προσθέσετε μια νέα εγγραφή, θα προστεθεί μια νέα εγγραφή λογαριασμού στο φάκελό σας λογαριασμοί με το ίδιο όνομα με την υπάρχουσα εγγραφή λογαριασμού. Για να γίνεται διάκριση μεταξύ των δύο, προσθέστε ένα αναγνωριστικό στο όνομα του λογαριασμού σε μία από τις εγγραφές.

Θέλω να σύνδεση λογαριασμού με επαγγελματική επαφή, αλλά χωρίς επαγγελματικές επαφές εμφανίζονται στη λίστα, ακόμα και όταν υπάρχουν επαγγελματικές επαφές στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager μου

Επειδή μια επαγγελματική επαφή μπορεί να συνδεθεί με έναν μόνο λογαριασμό, η λίστα εμφανίζει μόνο τις επαγγελματικές επαφές που δεν έχουν ακόμα συνδεθεί με ένα λογαριασμό. Εάν όλες οι επαγγελματικές επαφές είναι συνδεδεμένες με τις αντίστοιχες λογαριασμούς, η λίστα είναι κενή, επειδή υπάρχουν χωρίς επαγγελματικές επαφές διαθέσιμο, χωρίς σύνδεση για να εμφανίσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×