Αντιμετώπιση προβλημάτων με εργασία, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνάντηση στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Υπάρχουν πολλά αντίγραφα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας όταν είναι συνδεδεμένη με πολλές εγγραφές. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα που συνδέονται με ένα εγγραφή λογαριασμού και δύο εγγραφές επαγγελματικών επαφών παρατίθεται τρεις φορές στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

Εάν καταργήσετε τη σύνδεση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εγγραφή, το Business Contact Manager for Outlook καταργεί μόνο την αντίστοιχη σύνδεση από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

Έχω καταργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασία ή συνάντηση από μια εγγραφή και εξαφανίστηκε από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας

Όταν αποσυνδέετε ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας από ένα μεμονωμένο εγγραφή, Business Contact Manager for Outlook καταργεί την αντίστοιχη σύνδεση από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας. Ομοίως, εάν αποσυνδέσετε ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας, το Business Contact Manager for Outlook αποσυνδέει το στοιχείο από την αντίστοιχη εγγραφή.

Δεν μπορώ να συνδέσω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφημένο, περιορισμένο ή ιδιωτικό σε εγγραφή

Η σύνδεση με κρυπτογραφημένο, περιορισμένο ή ιδιωτικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθιστά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διαθέσιμο όχι μόνο για τον αποστολέα και τον παραλήπτη, αλλά και για όποιον άλλο έχει πρόσβαση στην κοινόχρηστη βάση δεδομένων. Επειδή κάτι τέτοιο αναιρεί την πρόθεση του αποστολέα να παραμένουν εμπιστευτικές οι πληροφορίες, το Business Contact Manager for Outlook δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που είναι κρυπτογραφημένο ούτε σε μηνύματα με περιορισμένα δικαιώματα που δημιουργήθηκαν με το Microsoft Information Rights Management

Το Business Contact Manager for Outlook επιτρέπει τη σύνδεση με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ιδιωτικά, αλλά δεν δημιουργεί τις συνδέσεις αυτόματα. Εάν θέλετε να συνδέσετε ένα ιδιωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια εγγραφή, πρέπει να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο.

Έχω απενεργοποιήσει τη δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης σύνδεσης, αλλά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται οπωσδήποτε

Απενεργοποιείτε την αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που δημιουργείτε νέο φάκελο.

  1. Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση αυτόματης σύνδεσης βάσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση αυτόματης σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελοι και κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων.

Business Contact Manager for Outlook δεν επιτρέπει τη Υποβολή χρεώσιμου χρόνου για επαναλαμβανόμενες συναντήσεις

Για να αποτρέψετε τυχαίες υποβολές χρεώσιμου χρόνου, Business Contact Manager for Outlook δεν υποστηρίζει την υποβολή χρεώσιμου χρόνου σε μια ομάδα για επαναλαμβανόμενες συναντήσεις. Πρέπει να μπορείτε να γραμματίου μεμονωμένα κάθε εμφάνιση μιας περιοδικής συνάντησης.

Πώς γίνεται;

  1. Στο Ημερολόγιο, ανοίξτε την περιοδική συνάντηση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου, επιλέξτε Άνοιγμα αυτής της εμφάνισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Υποβολή του χρεώσιμου χρόνου για τη συγκεκριμένη εμφάνιση.

Υπενθύμιση για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας βάσης δεδομένων Business Contact Manager. περιλαμβάνεται στη λίστα των εργασιών, αλλά δεν μπορώ να την προσθέσετε.

Κατά την εγκατάσταση του Business Contact Manager for Outlook, μια υπενθύμιση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων Business Contact Manager προστίθεται αυτόματα στη λίστα εργασιών σας. Για να καταργήσετε την υπενθύμιση, διαγράψτε την εργασία ή σήμανση ως ολοκληρωμένου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων Business Contact Manager, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Business Contact Manager.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×