Αντιγραφή και επικόλληση από το Word, το Outlook ή το PowerPoint σε έργο

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Περισσότερα έργα Ξεκινήστε τους ζωής εκτός του Microsoft Project, συχνά ως λίστα απλή εργασία σε ένα άλλο πρόγραμμα. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, μπορείτε να αντιγράψετε μια λίστα εργασιών στο Word, Outlook, ή το PowerPoint και επικόλληση στο Project χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση ή δομή διάρθρωσης. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Projectκαι Αντιγραφή και επικόλληση εικόνων στο Project.

Αντιγράψτε μια λίστα εργασιών στο Word, το Outlook ή το PowerPoint

Για παράδειγμα, ο προϊστάμενός σας ενδέχεται να σας στείλει ένα πρόχειρο σχέδιο στο Word σαν και αυτό:

Εικόνα διάρθρωσης εργασιών στο Microsoft Word

  1. Στο Word, το Outlook ή το PowerPoint, επιλέξτε τη λίστα εργασιών που θέλετε να αντιγράψετε στο νέο έργο σας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.

    Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κουκκίδων ή των καρτελών για να εμφανίσετε τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών.

  2. Στο Project, επιλέξτε αρχείο > Δημιουργία > Νέο έργο για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο.

  3. Επιλέξτε την πρώτη γραμμή της στήλης Όνομα εργασίας.

  4. Επιλέξτε εργασία > Επικόλληση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.

    Κουμπί "Επικόλληση" στην καρτέλα "Εργασία"

    Οι εργασίες εμφανίζονται στο Project με την ίδια γραμματοσειρά, το ίδιο χρώμα και την ίδια δομή διάρθρωσης που είχαν στο Word.

    Εικόνα διάρθρωσης λίστας εργασιών που έχει εισαχθεί από το Microsoft Word

Το Project μετατρέπει τη λίστα με κουκκίδες σε εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες. Έτσι, έχετε μια καλή αφετηρία για την οργάνωση του έργου σας. Από αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Αντιγραφή και επικόλληση από το Project

Πρέπει να στείλετε μια γρήγορη αναφορά κατάστασης; Αντιγράψτε τα δεδομένα από το Project και επικολλήστε τα στο Outlook, στο Word ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office. Μαζί μεταφέρεται και η μορφοποίηση που δημιουργήσατε στο Project, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών.

  1. Στο Project, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε από την ενότητα πίνακα οποιασδήποτε προβολής.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασία > Αντιγραφή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.

    Κουμπί "Αντιγραφή" στην καρτέλα "Εργασία"

  3. Ανοίξτε το άλλο πρόγραμμα και επικολλήστε τα δεδομένα. (Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Επικόλληση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.)

Εάν κάνετε επικόλληση σε Word ή το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες στη δύναμη του τα Εργαλεία πίνακα στο Office για να μορφοποιήσετε τον πίνακα τον τρόπο που θέλετε. Στα προγράμματα όπως το PowerPoint, το Visio και Publisher, ο πίνακας μετατρέπεται σε μια εικόνα που μπορείτε να τροποποιήσετε.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή και επικόλληση εικόνων

Μερικές φορές, χρειάζεστε κάτι περισσότερο για τις αναφορές σας από έναν απλό πίνακα δεδομένων. Ενώ δεν μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις εικόνες σε ένα Γράφημα Gantt, Διάγραμμα δικτύου ή Ημερολόγιο, το Project παρέχει διάφορους τρόπους κοινής χρήσης οπτικών πληροφοριών από το σχέδιό σας:

  • Σχεδίαση λωρίδας χρόνου   Προσθέστε μια λωρίδα χρόνου των επισημάνσεων του έργου σε οποιαδήποτε προβολή και μετά εναποθέστε τη σε μια αναφορά κατάστασης, στείλτε τη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας ή προσθέστε τη σε μια διαφάνεια του PowerPoint.

  • Χρήση αναφοράς OfficeArt    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές αναφορές — περιλαμβανομένων γραφημάτων, πινάκων και συνδέσεων — για οποιεσδήποτε πληροφορίες έργου θέλετε.

  • Δημιουργία PDF Ρυθμίστε την προβολή, ώστε να βλέπετε τα μέρη που θέλετε να μοιράζεστε και μετά αποθηκεύστε το έργο ως αρχείο PDF.

  • Αντιγραφή ως εικόνας Επιλέξτε εργασία > Αντιγραφή > Αντιγραφή εικόνας, και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις για να δημιουργήσετε μια εικόνα GIF μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε άλλα προγράμματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×