Αντιγραφή ή μετακίνηση μεμονωμένων επαφών του Outlook στο Business Contact Manager

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μετά από την εγκατάσταση του Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να διατηρείτε τις προσωπικές πληροφορίες στο Microsoft Outlook, αλλά θα μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε τις επαγγελματικές πληροφορίες στο Business Contact Manager. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να αποθηκεύετε επαφές και των δύο τύπων, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε τις επαγγελματικές επαφές στο Business Contact Manager for Outlook.

Σε αυτό το άρθρο

Αντιγράψτε μεμονωμένα επαφές του Outlook στους φακέλους του Business Contact Manager

Μετακίνηση μεμονωμένες επαφές του Outlook στους φακέλους του Business Contact Manager

Συμβουλή: Για να αντιγράψετε όλες τις επαφές του Outlook στους φακέλους του Business Contact Manager, εισαγάγετε το αρχείο .pst του Outlook στο Business Contact Manager με χρήση του Οδηγού εισαγωγής εξαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή και εξαγωγή επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager.

Αντιγραφή μεμονωμένων επαφών του Outlook σε φακέλους του Business Contact Manager

  1. Στο μενού Μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων για να εμφανίσετε τη λίστα των φακέλων στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Στο Παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Προσωπικοί φάκελοι, κάντε κλικ στην εντολή Επαφές.

  3. Κάντε κλικ σε μία ή περισσότερες επαφές που θέλετε να αντιγράψετε στο Business Contact Manager.

    Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε πολλές επαφές, πατώντας το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή γειτονικά επαφές ή με πατώντας το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή επαφές που δεν βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη. Για να επιλέξετε όλες τις επαφές στο φάκελο, στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

  4. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή σε φάκελο.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή στοιχείων, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ή Επαγγελματικές επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Σημείωση: Συνημμένα σε επαφές, όπως αρχεία και επαγγελματικές κάρτες δεν αντιγράφονται με την επαφή. Εάν μια επαφή περιλαμβάνει συνημμένα, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα που αναφέρει ότι η λειτουργία δεν υποστηρίζεται. Η επαφή είναι αντιγραφεί στο φάκελο λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές χωρίς τα συνημμένα, παρόλο που το μήνυμα που αναφέρει ότι η λειτουργία δεν υποστηρίζεται.

  7. Συμβουλή: Χρήση λογαριασμών για εταιρείες ή να ασχοληθείτε με εταιρείες και χρησιμοποιήστε Επαγγελματικές επαφές για άτομα σε αυτές τις εταιρείες ή εταιρείες.

Μετακίνηση μεμονωμένες επαφές του Outlook στους φακέλους του Business Contact Manager

  1. Στο μενού Μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων για να εμφανίσετε τη λίστα των φακέλων στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Στο Παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Προσωπικοί φάκελοι, κάντε κλικ στην εντολή Επαφές.

  3. Κάντε κλικ σε μία ή περισσότερες επαφές που θέλετε να μετακινήσετε στο Business Contact Manager.

    Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε πολλές επαφές, πατώντας το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή γειτονικά επαφές ή με πατώντας το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή επαφές που δεν βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη. Για να επιλέξετε όλες τις επαφές στο φάκελο, στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

  4. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σε φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ή Επαγγελματικές επαφές.

    Σημείωση: Συνημμένα σε επαφές, όπως αρχεία και επαγγελματικές κάρτες δεν μετακινούνται με την επαφή. Εάν μια επαφή περιλαμβάνει συνημμένα, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα που αναφέρει ότι η λειτουργία δεν υποστηρίζεται. Η επαφή έχει μετακινηθεί στο φάκελο λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές χωρίς τα συνημμένα Παρόλο που το μήνυμα που αναφέρει ότι η λειτουργία δεν υποστηρίζεται.

    Τα στοιχεία μετακινούνται στο φάκελο λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές και ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά από το όνομα που εμφανίζεται στο πεδίο Ως αρχείο.

Συμβουλή: Αφού έχετε επιλέξει μία ή περισσότερες επαφές, μπορείτε επίσης να σύρετε τα στο φάκελο λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές. Για να αντιγράψετε τις επαφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στο σωστό φάκελο.

Σημειώσεις: 

  • Εάν έχετε επισυνάψει αρχεία στην ενότητα "Σχόλια" της επαφής του Outlook ή έχετε προσθέσει σημειώσεις ή περιεχόμενο που αποτελείται από περισσότερους από 4,000 χαρακτήρες, τα συνημμένα ή οι σημειώσεις δεν μπορούν να αντιγραφούν ή να μετακινηθούν με την επαφή. Αποθηκεύστε τα συνημμένα και το περιεχόμενο και στη συνέχεια προσθέστε τα ως στοιχεία του ιστορικού επικοινωνίας, εφόσον έχετε δημιουργήσει την Επαγγελματική επαφή σας.

  • Οι επαφές του Outlook δεν μπορούν να συνδεθούν με τις εγγραφές του Business Contact Manager. Οι αλλαγές σε επαφές του Outlook δεν αντικατοπτρίζονται στις εγγραφές του Business Contact Manager.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση των εγγραφών του Business Contact Manager από πολλούς υπολογιστές, μπορείτε να μοιραστείτε τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση των δεδομένων Business Contact Manager με άλλους χρήστες.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×