Office

Αναφορές του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης-StaffHub

Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών για να δείτε τη λίστα με όλες τις διαθέσιμες αναφορές.

Στην αναφορά StaffHub, μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα των ομάδων του StaffHub στον οργανισμό σας και να δείτε πόσες ομάδες του StaffHub χρησιμοποιούνται ενεργά.

Σημείωση: Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής στο Office 365 ή σε έναν διαχειριστή Exchange, SharePoint, Skype για επιχειρηματικές δραστηριότητες ή πρόγραμμα ανάγνωσης αναφορών για να προβάλετε αναφορές του Office 365.

Πώς μπορείτε να φτάσετε στην αναφορά δραστηριότητας ομάδας του StaffHub

  1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 > αναφορές > χρήση.

  2. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε μια αναφορά, επιλέξτε δραστηριότητα ομάδας του StaffHub.

    Επιλογή αναφοράς-δραστηριότητα ομάδας StaffHub

Ερμηνεία της αναφοράς δραστηριότητας ομάδας του StaffHub

Μπορείτε να έχετε μια εικόνα της δραστηριότητας ομάδας του StaffHub εξετάζοντας τα γραφήματα ομάδων και δραστηριοτήτων .

Αναφορές του Office 365-δραστηριότητα ομάδων StaffHub

1. η αναφορά teams StaffHub μπορεί να προβληθεί για τις τάσεις των τελευταίων 7 ημερών, 30 ημερών, 90 ημερών ή 180 ημερών. Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ημέρα στην αναφορά, ο πίνακας (7) θα εμφανίσει δεδομένα έως και για 28 ημέρες από την τρέχουσα ημερομηνία (όχι την ημερομηνία που δημιουργήθηκε η αναφορά).

2. κάθε αναφορά έχει μια ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε αυτή η αναφορά. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3. η προβολή δραστηριότητα εμφανίζει τον αριθμό των δραστηριοτήτων του StaffHub. Μπορείτε να προβάλετε τις βάρδιες που έχουν υποστεί επεξεργασία οποιαδήποτε ημέρα κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς. Μπορείτε επίσης να δείτε τα μηνύματα που στάλθηκαν, τις αιτήσεις μετατόπισης που στάλθηκαν, τις αιτήσεις βάρδιας που έχουν εγκριθεί, τις εργασίες που δημιουργήθηκαν, τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν και τα αρχεία που στάλθηκαν και μετατοπίστηκαν.

4. η προβολή teams εμφανίζει τις ενεργές ομάδες εκείνη την ημέρα με βάση τις αιτήσεις βάρδιας που στάλθηκαν, τις αιτήσεις βάρδιας που έχουν εγκριθεί, τα μηνύματα που στάλθηκαν, τις εργασίες που δημιουργήθηκαν, τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν, τα αρχεία που στάλθηκαν και τις μετατοπίσεις.

5. στο γράφημα δραστηριότητας , ο άξονας Y είναι ο αριθμός των δραστηριοτήτων κατά τύπο

Στο γράφημα ομάδες , ο άξονας Y είναι ο αριθμός των ενεργών ομάδων.

Ο άξονας X στα γραφήματα είναι το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών για τη συγκεκριμένη αναφορά.

6. μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα, κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Για παράδειγμα, στο γράφημα δραστηριότητας , κάντε κλικ ή πατήστε το συνδυασμό αιτήσεων μετατόπισης που έχουν εγκριθεί για να δείτε αυτά τα δεδομένα. (μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή του εάν είναι ήδη επιλεγμένο).

Το υπόμνημα γραφήματος για το γράφημα δραστηριοτήτων.

7. η λίστα των ομάδων που εμφανίζονται καθορίζεται από το σύνολο όλων των ενεργών ομάδων που υπήρχαν (δεν διαγράφηκαν) σε όλο το ευρύτερο χρονικό πλαίσιο αναφοράς (180 ημερών). Το πλήθος των δραστηριοτήτων (η επεξεργασία των μετατοπίσεων, το μήνυμα που στάλθηκε) θα ποικίλλει ανάλογα με την επιλογή ημερομηνίας.

Σημείωση: Ενδέχεται να μη βλέπετε όλα τα στοιχεία στην παρακάτω λίστα μέσα στις στήλες μέχρι να τα προσθέσετε.

  • Όνομα ομάδας

  • Διαχείριση ομάδας

  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διαχείρισης ομάδας

  • Μέγεθος ομάδας

  • Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας (UTC)

  • Ενεργά μέλη

  • Χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται (MB)

  • Επεξεργασία μετατοπίσεων

  • Απεσταλμένα αιτήματα βάρδιας

  • Αιτήσεις Shift εγκεκριμένο

  • Εργασίες που δημιουργήθηκαν

  • Η εργασία ολοκληρώθηκε

  • Απεσταλμένα μηνύματα

  • Αρχεία που έχουν αποσταλεί

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Δείτε την ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στις αναφορές δραστηριότητας στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

8. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί περισσότερες ενέργειες δίπλα σε μια επικεφαλίδα στήλης για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από την αναφορά.

Αναφορά δραστηριότητας ομάδας StaffHub-επιλέξτε στήλες.

9. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο Excel. csv, κάνοντας κλικ ή πατώντας τη σύνδεση εξαγωγή Αναφορές του Office 365 - εξαγωγή των δεδομένων σας σε ένα αρχείο του Excel . Αυτή η ενέργεια εξάγει δεδομένα όλων των ομάδων και σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερες από 2000 ομάδες, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην ίδια την αναφορά. Εάν έχετε περισσότερες από 2000 ομάδες, για να φιλτράρετε και να ταξινομήστε, θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×