Αναφορές του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης - Χρήση εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών. Στην αναφορά χρήσης εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365, μπορείτε να δείτε πόσες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέονται στο Exchange Online. Μπορείτε επίσης να δείτε τις πληροφορίες έκδοσης των εφαρμογών του Outlook που χρησιμοποιούν οι χρήστες, το οποίο σάς επιτρέπει να εντοπίσετε αυτούς που χρησιμοποιούν μη υποστηριζόμενες εκδόσεις ώστε να εγκαταστήσουν εκδόσεις του Outlook που υποστηρίζονται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365, διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις ή αναγνώστης αναφορών για να δείτε αναφορές του Office 365.

Πρόσβαση στην αναφορά εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Office 365 > Αναφορές > Χρήση.

  2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλέξτε μια αναφορά", επιλέξτε Χρήση εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Αναφορές του Office 365 - Αναπτυσσόμενη λίστα "Προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται"

Ερμηνεία της αναφοράς εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365

Μπορείτε να έχετε μια εικόνα της δραστηριότητας των εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365, εξετάζοντας τα γραφήματα Χρήστες και Προγράμματα-πελάτες.

Στιγμιότυπο οθόνης: Αναφορές του Office 365 - Προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται

1

Η αναφορά Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 που χρησιμοποιούνται μπορεί να εμφανίσει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες.

2

Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3

Η προβολή Χρήστες εμφανίζει τον αριθμό των μοναδικών χρηστών που συνδέθηκαν στο Exchange Online χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4

Η προβολή Προγράμματα-πελάτες εμφανίζει τον αριθμό των χρηστών που συνδέθηκαν στην υπηρεσία Exchange χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη κατά την περίοδο αναφοράς.

5

  • Στο γράφημα Χρήστες, ο άξονας Y είναι το συνολικό πλήθος μοναδικών χρηστών που συνδέθηκαν σε μια εφαρμογή οποιαδήποτε ημέρα της περιόδου αναφοράς.

  • Στο γράφημα Χρήστες, ο άξονας X είναι ο αριθμός των μοναδικών χρηστών που χρησιμοποίησαν την εφαρμογή για τη συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς.

  • Στο γράφημα Προγράμματα-πελάτες, ο άξονας Y είναι το συνολικό πλήθος μοναδικών χρηστών που χρησιμοποίησαν μια συγκεκριμένη εφαρμογή κατά την περίοδο αναφοράς.

  • Στο γράφημα Προγράμματα-πελάτες, ο άξονας X είναι η λίστα των εφαρμογών στον οργανισμό σας.

  • Στο γράφημα Εκδόσεις, ο άξονας Y είναι το συνολικό πλήθος μοναδικών χρηστών που χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη έκδοση της εφαρμογής υπολογιστή του Outlook. Εάν η αναφορά δεν μπορεί να προσδιορίσει τον αριθμό έκδοσης του Outlook, η ποσότητα θα εμφανίζεται ως Απροσδιόριστη.

  • Στο γράφημα Εκδόσεις, ο άξονας X είναι η λίστα των εφαρμογών στον οργανισμό σας.

6

Μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα, κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Για παράδειγμα, στο γράφημα Χρήστες, κάντε κλικ ή πατήστε στην επιλογή Mac mail ή Outlook Στιγμιότυπο οθόνης: Λίστα με τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα δεδομένα αναφοράς για το συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη. για να δείτε μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με το καθένα. Η αλλαγή αυτής της επιλογής δεν αλλάζει τις πληροφορίες στον πίνακα. Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να έχετε στον οργανισμό σας είναι για παράδειγμα το Mac mail, το Outlook για Mac, το Outlook για κινητές συσκευές, το Outlook για υπολογιστή και το Outlook στο web.

7

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενδέχεται να μη βλέπετε όλα τα στοιχεία στην παρακάτω λίστα μέσα στις στήλες μέχρι να τα προσθέσετε.

  • Το Όνομα χρήστη είναι το όνομα του κατόχου της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Η Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας είναι η πιο πρόσφατη ημερομηνία που η εφαρμογή συνδέθηκε στο Exchange Online.

  • Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να έχετε στον οργανισμό σας είναι για παράδειγμα το Mac mail, το Mac Outlook και το Outlook, το Outlook mobile και το Outlook στο web.

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω τις λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στην Προεπισκόπηση του Κέντρου διαχείρισης του Office 365.

8

Κάντε κλικ ή πατήστε στην επιλογή Διαχείριση στηλών για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από την αναφορά.

Στιγμιότυπο οθόνης: αναφορά χρήσης εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του office 365 - επιλογή στηλών

9

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή Αναφορές του Office 365 - εξαγωγή των δεδομένων σας σε ένα αρχείο του Excel . Με αυτή την ενέργεια εξάγονται τα δεδομένα όλων των χρηστών και μπορείτε να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερους από 2.000 χρήστες, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην αναφορά. Εάν έχετε περισσότερους από 2.000 χρήστες, για να κάνετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×