Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά Ενεργοί χρήστες για να μάθετε πόσες άδειες χρήσης προϊόντος χρησιμοποιούνται από άτομα στον οργανισμό σας και να διερευνήσετε πληροφορίες σχετικά με ποιοι χρήστες χρησιμοποιούν ποια προϊόντα. Αυτή η αναφορά μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να εντοπίσουν ελλιπώς χρησιμοποιούμενα προϊόντα ή χρήστες που μπορεί να χρειάζονται επιπλέον εκπαίδευση ή πληροφορίες.
Σημείωση: Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365, διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις ή αναγνώστης αναφορών για να δείτε αναφορές του Office 365.
Πώς μπορείτε να μεταβείτε στην αναφορά "Ενεργοί χρήστες"
-
Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365 > Αναφορές > και κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση.
-
Στη σελίδα "Χρήση", επιλέξτε Ενεργοί χρήστες από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Ερμηνεία της αναφοράς "Ενεργοί χρήστες"
|
1 |
Η αναφορά Ενεργοί χρήστες μπορεί να εμφανίσει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες. Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ημέρα στην αναφορά, ο πίνακας (7) θα εμφανίσει δεδομένα για 30 ημέρες, μέχρι την ημερομηνία (2) κατά την οποία δημιουργήθηκε. |
||||||||||||||||||
|
2 |
Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας. |
||||||||||||||||||
|
3 |
Το γράφημα Ενεργοί χρήστες εμφανίζει τους ενεργούς χρήστες ημερησίως στην περίοδο αναφοράς διαχωρισμένους κατά προϊόν. Το γράφημα Υπηρεσίες εμφανίζει το πλήθος των χρηστών κατά τύπο δραστηριότητας και υπηρεσία. |
||||||||||||||||||
|
4 |
|
||||||||||||||||||
|
5 |
Μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα, κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Η αλλαγή αυτής της επιλογής δεν αλλάζει τις πληροφορίες στον πίνακα. |
||||||||||||||||||
|
6 |
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή
|
||||||||||||||||||
|
7 |
Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα με στοιχεία ελέγχου στήλης. Εάν η συνδρομή σας είναι με διαχείριση από 21Vianet, τότε δεν θα βλέπετε το Yammer. 
Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω τις λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στο κέντρο διαχείρισης του Office 365. |
. Με αυτή την ενέργεια εξάγονται τα δεδομένα όλων των χρηστών και μπορείτε να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερους από 2.000 χρήστες, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην αναφορά. Εάν έχετε περισσότερους από 2.000 χρήστες, για να κάνετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα.
