Αναφορές του Office 365 στο Κέντρο διαχείρισης - Ενεργοί χρήστες

Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά Ενεργοί χρήστες για να μάθετε πόσες άδειες χρήσης προϊόντος χρησιμοποιούνται από άτομα στον οργανισμό σας και να διερευνήσετε πληροφορίες σχετικά με ποιοι χρήστες χρησιμοποιούν ποια προϊόντα. Αυτή η αναφορά μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να εντοπίσουν ελλιπώς χρησιμοποιούμενα προϊόντα ή χρήστες που μπορεί να χρειάζονται επιπλέον εκπαίδευση ή πληροφορίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365, διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις ή αναγνώστης αναφορών για να δείτε αναφορές του Office 365.

Πώς μπορείτε να μεταβείτε στην αναφορά "Ενεργοί χρήστες"

  1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365 > Αναφορές > και κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση.

    Στο κέντρο διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές" και, στη συνέχεια, "Χρήση".
  2. Στη σελίδα "Χρήση", επιλέξτε Ενεργοί χρήστες από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλέξτε μια αναφορά", κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοί χρήστες"

Ερμηνεία της αναφοράς "Ενεργοί χρήστες"

Επισκόπηση της αναφοράς "Ενεργοί χρήστες"

1

Η αναφορά Ενεργοί χρήστες μπορεί να εμφανίσει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες.

2

Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3

Το γράφημα Ενεργοί χρήστες εμφανίζει τους ενεργούς χρήστες ημερησίως στην περίοδο αναφοράς διαχωρισμένους κατά προϊόν.

Το γράφημα Υπηρεσίες εμφανίζει το πλήθος των χρηστών κατά τύπο δραστηριότητας και υπηρεσία.

4

  • Στο γράφημα Ενεργοί χρήστες, ο άξονας x εμφανίζει την επιλεγμένη χρονική περίοδο αναφοράς και ο άξονας y εμφανίζει τους ενεργούς χρήστες ημερησίως διαχωρισμένους και με χρωματική κωδικοποίηση κατά τύπο άδειας χρήσης.

  • Στο γράφημα δραστηριότητας Υπηρεσίες, ο άξονας X εμφανίζει τις μεμονωμένες υπηρεσίες που είναι ενεργοποιημένες για τους χρήστες σας τη δεδομένη χρονική περίοδο και ο άξονας Y είναι το πλήθος των χρηστών κατά κατάσταση δραστηριότητας, με χρωματική κωδικοποίηση κατά κατάσταση δραστηριότητας.

5

Μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα, κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Η αλλαγή αυτής της επιλογής δεν αλλάζει τις πληροφορίες στον πίνακα.

6

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή Αναφορές του Office 365 - εξαγωγή των δεδομένων σας σε ένα αρχείο του Excel . Με αυτή την ενέργεια εξάγονται τα δεδομένα όλων των χρηστών και μπορείτε να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερους από 2.000 χρήστες, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην αναφορά. Εάν έχετε περισσότερους από 2.000 χρήστες, για να κάνετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα.

7

Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα με στοιχεία ελέγχου στήλης.

Εάν η συνδρομή σας είναι με διαχείριση από 21Vianet, τότε δεν θα βλέπετε το Yammer.

Επιλογές φίλτρου επιπέδου χρήστη

Όνομα στήλης

Περιγραφή

Όνομα χρήστη

UPN

Εμφανιζόμενο όνομα

Εμφανιζόμενο όνομα του χρήστη που έχει ρυθμιστεί. Διαφορετικό από το "Όνομα, Επώνυμο" και το όνομα χρήστη (user@contoso.com).

Με άδεια χρήσης για

Η στήλη αυτή θα εμφανίζει μια τιμή True ή False ανάλογα εάν έχει ενεργοποιηθεί η χρήση της υπηρεσίας από το χρήστη.

Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας

Εμφανίζει την τελευταία ημερομηνία που ο χρήστης ήταν ενεργός για το συγκεκριμένο προϊόν. Μπορείτε να ανατρέξετε στην αναφορά δραστηριότητας χρήστη μεμονωμένου προϊόντος για αναλυτικές πληροφορίες δραστηριότητας σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργός χρήστης στις αναφορές χρήσης του Office 365 για περισσότερες πληροφορίες.

Ημερομηνία εκχώρησης άδειας χρήσης

Ημερομηνία κατά την οποία εκχωρήθηκε στο χρήστη η άδεια χρήσης για το συγκεκριμένο προϊόν.

Διαγράφηκε

 Η στήλη αυτή θα εμφανίζει μια τιμή True ή False ανάλογα εάν διαγράφηκε ο χρήστης κατά την επιλεγμένη περίοδο αναφοράς.

Ημερομηνία διαγραφής

Ημερομηνία κατά την οποία διαγράφηκε ο χρήστης

Προϊόντα που έχουν εκχωρηθεί

Προϊόντα για τα οποία έχει εκχωρηθεί στο χρήστη άδεια χρήσης και δυνατότητα πρόσβασης.

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω τις λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στο κέντρο διαχείρισης του Office 365.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×