Αναφορές του Office 365 στο Κέντρο διαχείρισης - δραστηριότητα χρηστών στο Microsoft Teams

Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα του Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών. Στην αναφορά δραστηριότητας χρηστών στο Microsoft Teams, μπορείτε να βγάλετε συμπεράσματα για τη δραστηριότητα στο Microsoft Teams στον οργανισμό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365, διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις ή αναγνώστης αναφορών για να δείτε αναφορές του Office 365.

Πρόσβαση στην αναφορά δραστηριότητας χρηστών στο Microsoft Teams

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Office 365 και επιλέξτε Αναφορές > Χρήση.

  2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλέξτε αναφορά, επιλέξτε Δραστηριότητα χρηστών στο Microsoft Teams.

    Επιλέξτε αναφορά - Δραστηριότητα χρηστών στο Microsoft Teams

Ερμηνεία της αναφοράς δραστηριότητας χρηστών στο Microsoft Teams

Μπορείτε να έχετε μια εικόνα της δραστηριότητας των χρηστών στο Microsoft Teams εξετάζοντας τα γραφήματα Δραστηριότητα και Χρήστες.

Αναφορές του Office 365 - δραστηριότητα χρηστών στο Microsoft Teams

1

Η Αναφορά δραστηριότητας χρηστών στο Microsoft Teams μπορεί να εμφανίσει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες.

2

Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3

Η προβολή Δραστηριότητα εμφανίζει τον αριθμό των δραστηριοτήτων στο Microsoft Teams κατά τύπο δραστηριότητας. Οι τύποι δραστηριότητας είναι αριθμός μηνυμάτων συνομιλίας ομάδων, ιδιωτικών μηνυμάτων συνομιλίας, κλήσεων ή συσκέψεων.

4

Η προβολή Χρήστες εμφανίζει τον αριθμό των χρηστών κατά τύπο δραστηριότητας. Οι τύποι δραστηριότητας είναι αριθμός μηνυμάτων συνομιλίας ομάδων, ιδιωτικών μηνυμάτων συνομιλίας, κλήσεων ή συσκέψεων.

5

  • Στο γράφημα Δραστηριότητα, ο άξονας Υ είναι ο αριθμός της καθορισμένης δραστηριότητας.

  • Στο γράφημα Αρχεία, ο άξονας Y είναι ο αριθμός των χρηστών που συμμετέχουν σε συνομιλίες ομάδων, ιδιωτικές συνομιλίες, κλήσεις ή συσκέψεις.

Ο άξονας X στα γραφήματα είναι το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών για τη συγκεκριμένη αναφορά.

6

Μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Για παράδειγμα, στο γράφημα Δραστηριότητα, κάντε κλικ ή πατήστε στο στοιχείο Μηνύματα καναλιού, Μηνύματα συνομιλίας, Κλήσεις ή Συσκέψεις για να δείτε μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα. Η αλλαγή αυτής της επιλογής δεν αλλάζει τις πληροφορίες στον πίνακα πλέγματος.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα γραφήματα δραστηριότητας στο Microsoft Teams κάνοντας κλικ στον τύπο δραστηριότητας.

7

Η λίστα των ομάδων που εμφανίζονται καθορίζεται από το σύνολο όλων των ομάδων που υπήρχαν (δεν ήταν διαγραμμένες) στη διάρκεια του μεγαλύτερου (180 ημέρες) χρονικού πλαισίου αναφοράς. Το πλήθος δραστηριοτήτων θα ποικίλλει ανάλογα με την επιλογή ημερομηνιών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενδέχεται να μην βλέπετε όλα τα στοιχεία της παρακάτω λίστας στις στήλες μέχρι να τις προσθέσετε.

  • Όνομα χρήστη είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Μπορείτε να εμφανίσετε την πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε αυτό το πεδίο ανώνυμο.

  • Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας (UTC) είναι η τελευταία ημερομηνία κατά την οποία ο χρήστης συμμετείχε σε μια δραστηριότητα στο Microsoft Teams. 

  • Μηνύματα καναλιού είναι ο αριθμός των μοναδικών μηνυμάτων που δημοσίευσε ο χρήστης σε μια συνομιλία ομάδας κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο.

  • Μηνύματα συνομιλίας είναι ο αριθμός των μοναδικών μηνυμάτων που δημοσίευσε ο χρήστης σε μια ιδιωτική συνομιλία κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο.

  • Κλήσεις είναι ο αριθμός των κλήσεων στις οποίες ο χρήστης συμμετείχε κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο.

  • Συσκέψεις είναι ο αριθμός των ηλεκτρονικών συσκέψεων στις οποίες ο χρήστης συμμετείχε κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο.

  • Άλλη δραστηριότητα είναι ο αριθμός άλλων δραστηριοτήτων ομάδας από τον χρήστη.

  • Η ένδειξη Διαγραμμένη δηλώνει εάν η ομάδα είναι διαγραμμένη. Εάν η ομάδα είναι διαγραμμένη, αλλά είχε δραστηριότητα στην περίοδο αναφοράς, θα εμφανίζεται στο πλέγμα με την ένδειξη "Διαγραμμένη" να ορίζεται ως αληθής.

  • Ημερομηνία διαγραφής είναι η ημερομηνία που διαγράφηκε η ομάδα.

  • Εκχωρημένο προϊόν είναι η λίστα των προϊόντων που έχουν εκχωρηθεί στον χρήστη.

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω τις λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στην Προεπισκόπηση του Κέντρου διαχείρισης του Office 365.

8

Κάντε κλικ ή πατήστε στην επιλογή Στήλες για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από την αναφορά.

Αναφορά δραστηριότητας χρηστών στο Teams - επιλογή στηλών

9

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή Αναφορές του Office 365 - εξαγωγή των δεδομένων σας σε ένα αρχείο του Excel . Με αυτή την ενέργεια εξάγονται τα δεδομένα όλων των χρηστών και μπορείτε να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερους από 2.000 χρήστες, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην αναφορά. Εάν έχετε περισσότερους από 2.000 χρήστες, για να κάνετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα.

Δείτε επίσης

Αναφορές δραστηριότητας στο Κέντρο διαχείρισης Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×