Office
Είσοδος

Αναφορές του Office 365 στο Κέντρο διαχείρισης - Χρήση του OneDrive για επιχειρήσεις

Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών.

Για παράδειγμα, η κάρτα του OneDrive στον πίνακα εργαλείων παρέχει μια προβολή υψηλού επιπέδου της αξίας που λαμβάνετε από το OneDrive για επιχειρήσεις όσον αφορά τον συνολικό αριθμό αρχείων και τον χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιείται στον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εμβαθύνετε σε αυτή για να κατανοήσετε τις τάσεις των ενεργών λογαριασμών του OneDrive, με πόσα αρχεία αλληλεπιδρούν οι χρήστες, καθώς και τον χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιείται. Παρέχει επίσης λεπτομέρειες για τον λογαριασμό OneDrive κάθε χρήστη.

Σημείωση: Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365, διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις ή αναγνώστης αναφορών για να δείτε αναφορές του Office 365.

Πώς μπορώ να μεταβώ στην αναφορά χρήσης του OneDrive;

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, επιλέξτε Αναφορές και, στη συνέχεια, Χρήση από το αριστερό μενού ή κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο Αναφορές.

    Δείτε τις νέες αναφορές δραστηριότητας του Office 365
  2. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο στοιχείο Επιλογή αναφοράς επάνω αριστερά και επιλέξτε Χρήση του OneDrive.

    Επιλογή αναφοράς

Ερμηνεία της αναφοράς χρήσης του OneDrive

Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στη χρήση του OneDrive για επιχειρήσεις εξετάζοντας τις προβολές Λογαριασμοί, Αρχεία και Χώρος αποθήκευσης.

Αναφορά χρήσης του OneDrive

1

Η αναφορά Χρήση του OneDrive εμφανίζει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες. Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ημέρα στην αναφορά, ο πίνακας (7) θα εμφανίσει δεδομένα για έως 28 ημέρες από την τρέχουσα ημερομηνία (όχι την ημερομηνία που δημιουργήθηκε η αναφορά).

2

Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

Σημείωση: Μερικές φορές μπορεί να παρουσιάζονται απρόβλεπτες καθυστερήσεις στη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων, πράγμα που μπορεί να καθυστερήσει τη δημιουργία αναφορών. Η ημερομηνία αναφοράς που εμφανίζεται αντικατοπτρίζει πάντα την τρέχουσα ημερομηνία για την οποία το σύστημα επεξεργάστηκε τα δεδομένα αναφοράς. Προσπαθούμε να τα διατηρούμε μέσα σε διάστημα 24-48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3

Η προβολή Λογαριασμοί εμφανίζει την τάση στον αριθμό των συνολικών και των ενεργών λογαριασμών του OneDrive. Οι "ενεργοί λογαριασμοί" είναι εκείνοι στους οποίους οι χρήστες κάνουν προβολή, τροποποίηση, αποστολή, λήψη, κοινή χρήση ή συγχρονισμό αρχείων.

4

Η προβολή Αρχεία εμφανίζει τον αριθμό των συνολικών και των ενεργών αρχείων. Ένα αρχείο θεωρείται ενεργό εάν έχει αποθηκευτεί, συγχρονιστεί, τροποποιηθεί ή τεθεί σε κοινή χρήση εντός της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

Σημείωση: Μια δραστηριότητα αρχείων ενδέχεται να εκτελεστεί πολλές φορές για ένα μεμονωμένο αρχείο, αλλά θα υπολογιστεί μόνο ως ένα ενεργό αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να συγχρονίσετε το ίδιο αρχείο πολλές φορές σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, αλλά θα υπολογίζεται μόνο ως ένα μεμονωμένο ενεργό αρχείο και ως ένα μεμονωμένο συγχρονισμένο αρχείο στα δεδομένα.

5

Η προβολή Χώρος αποθήκευσης εμφανίζει την τάση στην ποσότητα του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive που χρησιμοποιείτε.

Σημείωση: Το μέγεθος περιλαμβάνει όλες τις εκδόσεις και τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με τα αρχεία.

6

  • Στο γράφημα Λογαριασμοί, ο άξονας Y είναι ο αριθμός των λογαριασμών του OneDrive.

  • Στο γράφημα Αρχεία, ο άξονας Y είναι ο αριθμός των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive.

  • Στο γράφημα Χώρος αποθήκευσης, ο άξονας Y είναι η ποσότητα του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive που χρησιμοποιείται.

  • Ο άξονας X και στα δύο γραφήματα είναι το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών για τη συγκεκριμένη αναφορά.

7

Μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Για παράδειγμα, στο γράφημα Αρχεία, πατήστε ή κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολο αρχείων ή Ενεργά αρχεία. Στο γράφημα Λογαριασμοί, πατήστε ή κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολο λογαριασμών ή Ενεργοί λογαριασμοί. Στο γράφημα Χώρος αποθήκευσης, πατήστε ή κάντε κλικ στο στοιχείο Χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται. Με την αλλαγή της επιλογής σας δεν αλλάζουν οι πληροφορίες στον πίνακα.

8

Ο πίνακας εμφανίζει μια ανάλυση των δεδομένων για το OneDrive κάθε χρήστη. Για να εμφανίζεται στον πίνακα ένας χρήστης, πρέπει να του έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης προϊόντος που περιλαμβάνει το OneDrive και θα πρέπει να έχει ενεργοποιημένο το SharePoint Online. Ο χρήστης πρέπει επίσης είτε να πραγματοποιεί είσοδο στο πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive είτε να μεταβαίνει στο OneDrive του χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web.

Εάν το OneDrive είχε δραστηριότητα αρχείων, τότε θα έχει την τελευταία ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε δραστηριότητα αρχείων. Οι γραμμές στον πίνακα ταξινομούνται με βάση την Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας, επομένως το OneDrive με την πιο πρόσφατη δραστηριότητα αρχείων θα εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας.

Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από τον πίνακα.

Επιλογές στήλης
  • Το στοιχείο Διεύθυνση URL είναι η διεύθυνση web για το OneDrive του χρήστη.

  • Το στοιχείο Έχει διαγραφεί είναι η κατάσταση διαγραφής του OneDrive. Χρειάζονται τουλάχιστον 7 ημέρες για να επισημανθούν οι λογαριασμοί ως διαγραμμένοι.

  • Το στοιχείο Κάτοχος εμφανίζει το όνομα χρήστη του κύριου διαχειριστή του OneDrive.

  • Η Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας (UTC) είναι η τελευταία ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε δραστηριότητα αρχείων στο OneDrive. Εάν το OneDrive δεν είχε καμία δραστηριότητα αρχείων, η τιμή θα είναι κενή.

  • Τα Αρχεία είναι ο αριθμός των αρχείων στο OneDrive.

  • Τα Ενεργά αρχεία είναι ο αριθμός των ενεργών αρχείων εντός της χρονικής περιόδου. Ένα αρχείο θεωρείται ενεργό εάν έχει αποθηκευτεί, συγχρονιστεί, τροποποιηθεί ή τεθεί σε κοινή χρήση εντός της επιλεγμένης χρονικής περιόδου.

    Σημειώσεις: 

    • Μια δραστηριότητα αρχείων ενδέχεται να εκτελεστεί πολλές φορές για ένα μεμονωμένο αρχείο, αλλά θα υπολογιστεί μόνο ως ένα ενεργό αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να συγχρονίσετε το ίδιο αρχείο πολλές φορές σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, αλλά θα υπολογίζεται μόνο ως ένα μεμονωμένο ενεργό αρχείο και ως ένα μεμονωμένο συγχρονισμένο αρχείο στα δεδομένα.

    • Εάν τα αρχεία είχαν καταργηθεί κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο για την αναφορά, ο αριθμός των ενεργών αρχείων που εμφανίζεται στην αναφορά μπορεί να είναι μεγαλύτερος από τον τρέχοντα αριθμό αρχείων στο OneDrive.

    • Οι διαγραμμένοι χρήστες θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στις αναφορές για 180 ημέρες.

  • Ο Χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται (MB) είναι η ποσότητα του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιεί το OneDrive σε MB. Σε αυτόν περιλαμβάνονται τυχόν εκδόσεις και μετα-δεδομένα που συσχετίζονται με τα αρχεία.

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω τις λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στην Προεπισκόπηση του Κέντρου διαχείρισης του Office 365.

9

Κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο Διαχείριση στηλών Διαχείριση στηλών για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από την αναφορά.

10

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή Εξαγωγή . Με αυτή την ενέργεια εξάγονται τα δεδομένα για κάθε OneDrive και μπορείτε να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερους από 2000 λογαριασμούς του OneDrive, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην αναφορά. Εάν έχετε περισσότερους από 2000 λογαριασμούς του OneDrive, πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα για να κάνετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση.

Σημείωση: Κατά την εξαγωγή των δεδομένων σε ένα αρχείο του Excel, λάβετε υπόψη ότι η ημερομηνία που δημιουργήθηκε η αναφορά περιεχομένου αντικατοπτρίζεται στο αρχείο της στήλης Δεδομένα από.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×