Αναφορές του Office 365 στο Κέντρο διαχείρισης - Χρήση γραμματοκιβωτίου

Η νέα Αναφορά χρήσης γραμματοκιβωτίου παρέχει πληροφορίες για χρήστες με γραμματοκιβώτιο χρήστη και το επίπεδο δραστηριότητας του καθενός με βάση τη δραστηριότητα αποστολής και ανάγνωσης μηνυμάτων. Επίσης παρέχει πληροφορίες σχετικά με το χώρο αποθήκευσης που έχει καταναλωθεί από κάθε χρήστη γραμματοκιβωτίου και τον αριθμό των χρηστών που προσεγγίζουν τα όρια του χώρου αποθήκευσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365 ή διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις, για να δείτε αναφορές του Office 365.

Πρόσβαση στην αναφορά χρήσης γραμματοκιβωτίου

  1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365 > Αναφορές.

  2. Επιλέξτε Χρήση γραμματοκιβωτίου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Επιλογή διαθέσιμων αναφορών του Office 365

Ερμηνεία της αναφοράς χρήσης γραμματοκιβωτίου

Μπορείτε να έχετε μια εικόνα για τη Χρήση γραμματοκιβωτίου του οργανισμού σας, εξετάζοντας τα γραφήματα Γραμματοκιβώτιο, Χώρος αποθήκευσης και Όριο.

1

Η αναφορά Χρήση γραμματοκιβωτίου μπορεί να εμφανίσει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες.

2

Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3

Το γράφημα "Γραμματοκιβώτιο" εμφανίζει τον συνολικό αριθμό γραμματοκιβωτίων χρηστών στον οργανισμό σας και τον συνολικό αριθμό των ενεργών γραμματοκιβωτίων σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα της περιόδου αναφοράς. Ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη θεωρείται ενεργό εάν είχε μια δραστηριότητα αποστολής ή ανάγνωσης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4

Το γράφημα Χώρος αποθήκευσης εμφανίζει την ποσότητα του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιείται στον οργανισμό σας.

5

Το γράφημα Όριο εμφανίζει τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων χρηστών σε κάθε κατηγορία ορίου. Υπάρχουν τέσσερις κατηγορίες ορίου:

  • Καλό – αριθμός χρηστών των οποίων ο χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται είναι κάτω από το όριο προειδοποίησης.

  • Προειδοποίηση – αριθμός χρηστών των οποίων ο χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται είναι στο όριο ή επάνω από το όριο προειδοποίησης, αλλά κάτω από το όριο απαγόρευσης αποστολής

  • Δεν είναι δυνατή η αποστολή – αριθμός χρηστών των οποίων ο χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται είναι στο όριο ή επάνω από το όριο απαγόρευσης αποστολής, αλλά κάτω από το όριο απαγόρευσης αποστολής/λήψης

  • Δεν είναι δυνατή η αποστολή/λήψη – αριθμός χρηστών των οποίων ο χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται είναι στο όριο ή επάνω από το όριο απαγόρευσης αποστολής/λήψης

6

  • Στο γράφημα Γραμματοκιβώτιο, ο άξονας Y είναι το πλήθος των γραμματοκιβωτίων χρηστών.

  • Στο γράφημα Χώρος αποθήκευσης, ο άξονας Y είναι η ποσότητα του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιείται από γραμματοκιβώτια χρηστών στον οργανισμό σας.

  • Στο γράφημα Όριο, ο άξονας Y είναι ο αριθμός των γραμματοκιβωτίων χρηστών σε κάθε όριο χώρου αποθήκευσης.

  • Ο άξονας X στο γράφημα "Γραμματοκιβώτιο" και στο γράφημα "Χώρος αποθήκευσης" είναι το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών για τη συγκεκριμένη αναφορά.

  • Ο άξονας X στα γραφήματα "Όριο" είναι η κατηγορία ορίου.

7

Μπορείτε να φιλτράρετε τα γραφήματα που βλέπετε κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα.

8

Ο πίνακας εμφανίζει μια ανάλυση της χρήσης γραμματοκιβωτίου σε επίπεδο χρήστη. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες στον πίνακα.

  • Όνομα χρήστη είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

  • Εμφανιζόμενο όνομα είναι το πλήρες όνομα του χρήστη.

  • Η στήλη Διαγραμμένο αναφέρεται στο γραμματοκιβώτιο του οποίου η τρέχουσα κατάσταση είναι διαγραμμένο, αλλά ήταν ενεργό για κάποιο διάστημα της περιόδου αναφοράς.

  • Η Ημερομηνία διαγραφής είναι η ημερομηνία που διαγράφηκε το γραμματοκιβώτιο.

  • Η Ημερομηνία δημιουργίας είναι η ημερομηνία που δημιουργήθηκε το γραμματοκιβώτιο.

  • Η Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας αναφέρεται στην ημερομηνία που το γραμματοκιβώτιο είχε μια δραστηριότητα αποστολής ή ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Το Πλήθος στοιχείων αναφέρεται στο συνολικό αριθμό των στοιχείων στο γραμματοκιβώτιο.

  • Ο Χώρος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται (MB) αναφέρεται στο συνολικό χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιείται.

  • Το Όριο προειδοποίησης (MB) αναφέρεται στο όριο του χώρου αποθήκευσης όπου ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου θα λάβει μια προειδοποίηση ότι είναι κοντά στο όριο του χώρου αποθήκευσης.

  • Το Όριο απαγόρευσης αποστολής (MB) αναφέρεται στο όριο του χώρου αποθήκευσης όπου το γραμματοκιβώτιο δεν μπορεί πλέον να αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Το Όριο απαγόρευσης αποστολής/λήψης (MB) αναφέρεται στο όριο του χώρου αποθήκευσης όπου το γραμματοκιβώτιο δεν μπορεί πλέον να αποστέλλει ή να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Απόκρυψη στοιχείων χρήστη στις αναφορές στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στο Κέντρο διαχείρισης Office 365.

9

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×