Αναφορές του Office 365 στο Κέντρο διαχείρισης - Αναφορά δραστηριοτήτων των ομάδων Yammer

Ο νέος πίνακας εργαλείων Αναφορές του Office 365 εμφανίζει την επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε όλα τα προϊόντα Office 365 στον οργανισμό σας. Σας επιτρέπει να εμβαθύνετε σε επιμέρους αναφορές σε επίπεδο προϊόντος, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ανάλυση των δραστηριοτήτων σε κάθε προϊόν. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση αναφορών. Στην αναφορά δραστηριοτήτων των ομάδων Yammer, μπορείτε να βγάλετε συμπεράσματα από τη δραστηριότητα των ομάδων του Yammer στην εταιρεία σας και να δείτε πόσες ομάδες Yammer δημιουργούνται και χρησιμοποιούνται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής του Office 365, διαχειριστής του Exchange, του SharePoint ή του Skype για επιχειρήσεις ή αναγνώστης αναφορών για να δείτε αναφορές του Office 365.

Πώς να μεταβείτε στην αναφορά δραστηριοτήτων των ομάδων του Yammer

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365 > Αναφορές > Χρήση.

  2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλέξτε μια αναφορά, επιλέξτε Δραστηριότητα ομάδων του Yammer.

    Επιλέξτε "Δραστηριότητα ομάδων του Yammer" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλέξτε μια αναφορά".

Ερμηνεία της αναφοράς δραστηριότητας ομάδων του Yammer

Μπορείτε να έχετε μια εικόνα της δραστηριότητας των ομάδων του Yammer εξετάζοντας τα γραφήματα Ομάδες και Δραστηριότητα.

Γράφημα αναφορών δραστηριοτήτων των ομάδων του Yammer

1

Η αναφορά Δραστηριότητα ομάδων του Yammer μπορεί να εμφανίσει τις τάσεις για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες ή 180 ημέρες.

2

Κάθε αναφορά έχει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε. Οι αναφορές έχουν συνήθως μια καθυστέρηση 24 έως 48 ωρών από τη στιγμή της δραστηριότητας.

3

Η προβολή Ομάδες εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των ομάδων που υπήρχαν, καθώς και τον αριθμό της δραστηριότητας ομαδικών συνομιλιών που πραγματοποιήθηκαν.

4

Η προβολή Δραστηριότητα εμφανίζει τον αριθμό των μηνυμάτων του Yammer που δημοσιεύτηκαν, αναγνώστηκαν και άρεσαν στις ομάδες.

5

  • Στο γράφημα Ομάδες, ο άξονας Y είναι ο αριθμός των συνολικών η ενεργών ομάδων.

  • Στο γράφημα Δραστηριότητα, ο άξονας Υ είναι ο αριθμός της συγκεκριμένης δραστηριότητας για τις ομάδες Yammer.

Ο άξονας X και στα τρία γραφήματα είναι το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών για τη συγκεκριμένη αναφορά.

6

Μπορείτε να φιλτράρετε τη σειρά που βλέπετε στο γράφημα κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στο υπόμνημα. Για παράδειγμα, στο γράφημα Ομάδες, κάντε κλικ ή πατήστε στο στοιχείο Σύνολο, Ενεργά ή Στιγμιότυπο οθόνης: αναφορά ομάδων του office 365 - Σύνολο και αριθμός ενεργών ομάδων για να δείτε μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα. Η αλλαγή αυτής της επιλογής δεν αλλάζει τις πληροφορίες στον πίνακα πλέγματος.

7

Η λίστα με τις ομάδες για εμφάνιση καθορίζεται από το σύνολο όλων των ομάδων που υπήρχαν (δεν διαγράφηκαν) κατά μήκος του μεγαλύτερου (180 ημέρες) χρονικού πλαισίου αναφοράς.  Η μέτρηση δραστηριότητας (μηνύματα που λήφθηκαν) θα διαφέρει ανάλογα με την επιλογή ημερομηνίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενδέχεται να μη βλέπετε όλα τα στοιχεία στην παρακάτω λίστα μέσα στις στήλες μέχρι να τα προσθέσετε.

  • Το Όνομα ομάδας είναι το όνομα της ομάδας.

  • Ο Διαχειριστής ομάδας είναι το όνομα του διαχειριστή ομάδας ή του κατόχου.

  • Τα Διαγραμμένα είναι ο αριθμός των διαγραμμένων ομάδων Yammer. Εάν η ομάδα έχει διαγραφεί, αλλά είχατε δραστηριότητα στην περίοδο αναφοράς, θα εμφανιστεί στο πλέγμα με αυτή την επισήμανση να ορίζεται ως "true".

  • Ο Τύπος είναι ο τύπος της ομάδας, δημόσιας ή ιδιωτικής.

  • Το στοιχείο Συνδεδεμένη με το Office 365 υποδεικνύει εάν η ομάδα του Yammer είναι επίσης μια ομάδα του Office 365.

  • Η Τελευταία ημερομηνία δραστηριότητας είναι η πιο πρόσφατη ημερομηνία κατά την οποία ένα μήνυμα αναγνώστηκε, δημοσιεύτηκε ή άρεσε στην ομάδα.

  • Τα Μέλη είναι ο αριθμός των μελών της ομάδας.

  • Ο αριθμός στη στήλη Δημοσιεύτηκε είναι ο αριθμός των μηνυμάτων που έχουν δημοσιευθεί στην ομάδα Yammer κατά την περίοδο αναφοράς.

  • Ο αριθμός στη στήλη Αναγνωσμένα είναι ο αριθμός των μηνυμάτων που έχουν αναγνωσθεί στην ομάδα Yammer κατά την περίοδο αναφοράς.

  • Ο αριθμός στη στήλη Άρεσαν είναι ο αριθμός των μηνυμάτων που έχουν δημοσιευθεί στην ομάδα Yammer κατά την περίοδο αναφοράς.

Εάν οι πολιτικές του οργανισμού σας δεν επιτρέπουν την προβολή αναφορών με αναγνωρίσιμες πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλες αυτές τις αναφορές. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να αποκρύψω τις λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη; στο θέμα Αναφορές δραστηριότητας στην Προεπισκόπηση του Κέντρου διαχείρισης του Office 365.

8

Κάντε κλικ ή πατήστε στην επιλογή Στήλες για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από την αναφορά.

Αναφορά δραστηριοτήτων των ομάδων του Yammer - επιλογή στηλών

9

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα της αναφοράς σε ένα αρχείο .csv του Excel κάνοντας κλικ ή πατώντας στη σύνδεση Εξαγωγή Αναφορές του Office 365 - εξαγωγή των δεδομένων σας σε ένα αρχείο του Excel . Με αυτή την ενέργεια εξάγονται τα δεδομένα όλων των χρηστών και μπορείτε να κάνετε απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε λιγότερους από 2.000 χρήστες, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα μέσα στον πίνακα στην αναφορά. Εάν έχετε περισσότερους από 2.000 χρήστες, για να κάνετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×