Αναφορά της κατάστασης των εργασιών μου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Στο Microsoft Office Project Web Access, κατάσταση εργασίας μπορούν να καταγραφούν αριθμητικά ώρες ή ποσοστά και narratively στις παραγράφους. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να εισαγάγετε αριθμητικά της κατάστασης των εργασιών σας. Για να επικοινωνήσετε κατάσταση εργασίας ως αφήγησης περιγραφή, ανατρέξτε στο θέμα Υποβολή μιας αναφοράς κατάστασης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Υποβολή της κατάστασης των εργασιών

Ενημερώστε την κατάστασή μου με τη χρήση δεδομένων φύλλου κατανομής χρόνου

Προσθέστε μια σημείωση σχετικά με την κατάσταση εργασίας μου

Κατάργηση εργασίας από την κατάσταση εργασίας μου

Υποβολή της κατάστασης των εργασιών

Η κατάσταση εργασιών υποβάλλεται ξεχωριστά από το φύλλο κατανομής χρόνου σας. Η κατάσταση εργασιών αποστέλλεται στο διαχειριστή του έργου και περιγράφει την πορεία ολοκλήρωσης των εργασιών σας. Τα φύλλα κατανομής χρόνου αποστέλλονται στον εγκριτή φύλλων κατανομής χρόνου και καταγράφουν τις που εργαστήκατε επάνω σε διαφορετικά στοιχεία κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου αναφοράς.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες μου.

    Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας, μπορεί να δείτε ένα συνδυασμό μεμονωμένων εργασιών που θα αναγράφονται κάτω από το γονικό έργο ή μπορεί να δείτε μεμονωμένα έργα χωρίς λεπτομερείς εργασίες.

  2. Στη στήλη προόδου, εισαγάγετε την κατάσταση κάθε εργασίας ή το έργο.

    Συμβουλή: Εάν έχετε πολλές εργασίες με το ίδιο όνομα, ίσως είναι χρήσιμο για να προβάλετε τη διαδρομή μιας εργασίας μέσα στο έργο για να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε πληροφορίες κατάστασης για την εργασία σωστά. Επιλέξτε την εργασία εν λόγω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά της εργασίας. Κάντε κλικ στη διαδρομή της εργασίας για να εμφανιστεί ένα παράθυρο που εμφανίζει τη θέση της εργασίας μέσα σε ιεραρχία του έργου. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ως μέρος του Update υποδομή για το Microsoft Office Servers. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστής.

    Ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας και τις οι διαχειριστές έργου, ίσως χρειαστεί να καταχωρήσω την πρόοδο για μια εργασία με έναν από τους τρεις τρόπους:

    • Ώρες πραγματοποιημένης εργασίας ανά ημέρα [Παράδειγμα: 1η από 5η (20%)]     Κάντε κλικ στη στήλη Πρόοδος της εργασίας που κάνετε ενημέρωση. Στο πλέγμα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τις ώρες ανά ημέρα που εργαστήκατε επάνω σε αυτό το έργο ή εργασία μετά την τελευταία υποβολή κατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων για τις υπερωρίες, εάν χρειάζεται. Κάντε κλικ έξω από το πλέγμα για να κάνετε ενημέρωση της στήλης Πρόοδος με τα δεδομένα σας.

    • Πραγματικός όγκος εργασίας που ολοκληρώθηκε και υπόλοιπη εργασία [παράδειγμα: 5d]     Πληκτρολογήστε τον συνολικό χρόνο που χρησιμοποιήσατε σε αυτήν την εργασία μέχρι σήμερα. Πληκτρολογήστε την ώρα ως αριθμό ακολουθούμενο από h για τις ώρες, d για ημέρες, w για εβδομάδες ή μ για μήνες.

    • Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας [Παράδειγμα: 20%]     Πληκτρολογήστε το ποσοστό της εργασίας που πιστεύετε ότι έχει ολοκληρωθεί.

      Μπορείτε να προβάλετε το πλέγμα κατάστασης εργασίας σε μια προβολή χρονολογικής φάσης, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Προβολή χρονολογικής φάσης στο επάνω μέρος της σελίδας Οι εργασίες μου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Η προβολή χρονολογικής φάσης εμφανίζει επτά ημέρες λεπτομερειών και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο για να μετακινηθείτε σε εβδομάδες. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ως μέρος του Update υποδομή για το Microsoft Office Servers. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

      Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη υπολογισμού για να δείτε την επίδραση των δεδομένων πραγματική εργασία που έχετε εισαγάγει. Επίσης, εάν δεν είστε βέβαιοι ποια εργασία και στήλης που επιλέξατε κατά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα "κατάσταση", την επιλεγμένη εργασία και στήλη εμφανίζονται κάτω από τον πίνακα, ακριβώς επάνω από τα κουμπιά στη σελίδα " Οι εργασίες μου ". Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ως μέρος του Update υποδομή για το Microsoft Office Servers. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή σχολίου εάν θέλετε να στείλετε κάποιο σχόλιο στον υπεύθυνο κατάστασης σχετικά με την κατάσταση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην αριστερή στήλη για κάθε εργασία που θέλετε να υποβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλεγμένο. Εάν θέλετε να υποβάλετε όλων των εργασιών για τη Διαχείριση κατάστασης και εκτελεί την Ενημέρωση υποδομής για το Microsoft Office Serversδιακομιστή Project Web Access, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή όλων.

    Εάν επιλέξατε να συμπεριλάβετε ένα σχόλιο για τον υπεύθυνο κατάστασης, τότε θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο του παραθύρου τα σχόλια σχετικά με την κατάστασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η κατάστασή σας θα υποβληθεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Ενημέρωση υποδομής για το Microsoft Office Servers, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  • Εάν πρέπει να γίνει ενημέρωση της τιμής της εργασίας που απομένει, τότε κάντε κλικ στο όνομα της εργασίας στη στήλη Όνομα εργασίας. Στη σελίδα Λεπτομέρειες ανάθεσης, κάντε ενημέρωση του πλαισίου Υπολειπόμενη εργασίαμε την τρέχουσα εκτίμηση για το χρόνο έως την ολοκλήρωση.

  • Για να αποθηκεύσετε την κατάστασή σας χωρίς να την υποβάλετε στον υπεύθυνο κατάστασης, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση όλων αντί της εντολής Υποβολή επιλεγμένων. Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας χωρίς να αλλάξετε τα δεδομένα που βλέπουν ο υπεύθυνος ή τα μέλη της ομάδας σας.

  • Οι μορφές ημερομηνίας που χρησιμοποιούνται στα πεδία έναρξης και λήξης μπορεί να αλλάξει για να συμπεριλάβετε μια ώρα ή για να χρησιμοποιήσετε μια μορφή μεγαλύτερη ή μικρότερη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σελίδα και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε το τμήμα Web, για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για το τμήμα του Project Web Access. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση τμημάτων Web στη Βοήθεια του Microsoft Windows SharePoint Services.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση της κατάστασής μου με χρήση δεδομένων φύλλου κατανομής χρόνου

Εάν έχετε ήδη ξεκινήσει να εισαγάγετε τις ώρες σε φύλλο κατανομής χρόνου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τα αποθηκευμένα φύλλα κατανομής χρόνου για να συμπληρώσετε την κατάσταση των εργασιών σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει όλες τις καταστάσεις εργασιών που έχετε ήδη πληκτρολογήσει, για τις ημέρες που καλύπτονται από τα φύλλα κατανομής χρόνου που θα εισάγετε.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες μου.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή φύλλου κατανομής χρόνου.

  3. Στη σελίδα Εισαγωγή φύλλου κατανομής χρόνου, στη λίστα Φύλλο κατανομής χρόνου, επιλέξτε το φύλλο κατανομής χρόνου που θέλετε να εισάγετε.

    Τα δεδομένα του φύλλου κατανομής χρόνου θα εμφανιστούν στην ενότητα Προεπισκόπηση.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή για να εισαγάγετε δεδομένα από το επιλεγμένο φύλλο κατανομής χρόνου στη στήλη Πρόοδος στη σελίδα " Οι εργασίες μου ".

  5. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τα δεδομένα κατάστασης στη σελίδα " Οι εργασίες μου " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλεγμένη την υποβολή της κατάστασης εργασίας σας στο διαχειριστή κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη σημείωσης σχετικά με την κατάσταση των εργασιών μου

Εάν έχετε σχόλια σχετικά με τα δεδομένα αριθμητικά κατάστασης που έχετε καταχωρήσει για μια εργασία στη σελίδα " Οι εργασίες μου ", μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση στην εργασία για αναθεώρηση από το διαχειριστή έργου. Οι σημειώσεις προστεθεί σε συγκεκριμένες εργασίες είναι ξεχωριστό από τα σχόλια που εισάγετε κατά την υποβολή κατάσταση εργασίας. Αυτές οι σημειώσεις επίσης είναι διαφορετική από την κατάσταση αφήγησης που εισάγετε στη σελίδα της Αναφοράς κατάστασης.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες μου.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εργασία για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη/Επεξεργασία σημείωσης.

    Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Σημειώσεις αναθέσεων Project Web Access με μια λίστα από τις υπάρχουσες σημειώσεις σχετικά με την εργασία, καθώς και ένα πλαίσιο για να πληκτρολογήσετε μια νέα σημείωση.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο κάτω πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση όλων για να αποθηκεύσετε τη σημείωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Αφού προσθέσετε μια σημείωση, πρέπει να αποθηκεύσετε την κατάσταση εργασίας για να αποθηκεύσετε τη σημείωση. Εάν κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή μεταβείτε μακριά από τη σελίδα Οι εργασίες μου πριν από την αποθήκευση κατάσταση εργασίας, η σημείωση θα χαθούν.

  • Οι σημειώσεις που προστίθενται στο παράθυρο διαλόγου Σημειώσεις αναθέσεων Project Web Access δεν είναι διαθέσιμες για προβολή από άλλους πόρους του έργου. Αυτές οι σημειώσεις είναι διαθέσιμες μόνο προς τον υπεύθυνο κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση μιας εργασίας από την κατάσταση εργασιών μου

Μερικές φορές πρέπει να κάνετε εργασίες στην κατάσταση εργασίας "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή μετάβαση." Μπορείτε να υποβάλετε μια αίτηση για να καταργήσετε μια εργασία από την κατάσταση εργασίας. Ωστόσο, ο διαχειριστής κατάστασης πρέπει να εγκρίνει την αίτησή σας από το διαχειριστή κατάστασης πριν από την κατάργηση της εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η κατάργηση μιας εργασίας από την κατάσταση εργασιών δεν καταργεί την εργασία από το φύλλο κατανομής του χρόνου σας ή από το έργο.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες μου.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία που θέλετε να καταργήσετε από την κατάσταση εργασιών σας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

  4. Στο μήνυμα που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK. αυτό το μήνυμα σας ενημερώνει ότι θα αποσταλεί ένα αίτημα διαγραφής προς τον κάτοχο της εργασίας.

    Στην εργασία που θέλετε να καταργήσετε θα εμφανίζονται σε διακριτή διαγραφή κειμένου στη σελίδα " Οι εργασίες μου ".

  5. Στη σελίδα " Οι εργασίες μου ", κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλεγμένη την υποβολή της αίτησης delete.

    Μετά την Διαχείριση κατάστασης εγκρίνει πρόσκληση για τη διαγραφή, μια ένδειξη εμφανίζεται δίπλα της διαγραμμένης εργασίας στη σελίδα οι Εργασίες μου.

  6. Κατά την έγκριση της αίτησής σας διαγραφή, στη σελίδα " Οι εργασίες μου ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να καταργήσετε την εργασία από την κατάσταση εργασιών σας.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×