Office

Αναφορά της κατάστασης των εργασιών μου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Microsoft Office Project Web Access, η κατάσταση της εργασίας μπορεί να καταγραφεί αριθμητικά ως ώρες ή ποσοστά και αφηγηματικά σε παραγράφους. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε την κατάσταση των εργασιών σας αριθμητικά. Για να επικοινωνήσετε με την κατάσταση εργασίας ως περιγραφή αφήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Υποβολή αναφοράς κατάστασης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Υποβολή της κατάστασης των εργασιών

Ενημέρωση της κατάστασής μου με χρήση δεδομένων φύλλου κατανομής χρόνου

Προσθήκη σημείωσης σχετικά με την κατάσταση της εργασίας μου

Κατάργηση εργασίας από την κατάσταση εργασίας μου

Υποβολή της κατάστασης των εργασιών

Η κατάσταση εργασίας υποβάλλεται ξεχωριστά από το φύλλο κατανομής χρόνου. Η κατάσταση εργασίας αποστέλλεται στο διαχειριστή έργου και αναφέρει την πρόοδό σας ως προς την ολοκλήρωση των εργασιών σας. Τα φύλλα κατανομής χρόνου αποστέλλονται στον υπεύθυνο έγκρισης του φύλλου κατανομής χρόνου και αναφέρουν τις ώρες που εργαστήκατε σε διαφορετικά στοιχεία κατά την τρέχουσα περίοδο αναφοράς.

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή οι εργασίες μου.

    Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας, ενδέχεται να δείτε ένα συνδυασμό μεμονωμένων εργασιών που αναφέρονται κάτω από τα γονικά τους έργα ή μπορείτε να δείτε μεμονωμένα έργα χωρίς λεπτομερείς εργασίες.

  2. Στη στήλη πρόοδος , εισαγάγετε την κατάσταση κάθε εργασίας ή έργου.

    Συμβουλή: Εάν έχετε πολλές εργασίες με το ίδιο όνομα, ίσως σας φανεί χρήσιμο να προβάλετε τη διαδρομή μιας εργασίας μέσα στο έργο για να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε πληροφορίες κατάστασης για τη σωστή εργασία. Επιλέξτε την εν λόγω εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά της εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή διαδρομή εργασίας για να εμφανίσετε ένα παράθυρο που εμφανίζει τη θέση της εργασίας εντός της ιεραρχίας του έργου. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ως μέρος της ενημέρωσης υποδομής για τους διακομιστές του Microsoft Office. Επικοινωνήστε με το διαχειριστής για περισσότερες πληροφορίες.

    Ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας και των διαχειριστών έργων, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε την πρόοδο για μια εργασία με έναν από τους εξής τρεις τρόπους:

    • Ώρες εργασίας που γίνονται ανά ημέρα [παράδειγμα: 1d του 5D (20%)]     Κάντε κλικ στη στήλη προόδου για την εργασία που ενημερώνετε. Στο πλέγμα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τις ώρες ανά ημέρα που εργαστήκατε σε αυτό το έργο ή την εργασία από την τελευταία φορά που υποβάλατε την κατάστασή του, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων υπερωριών, εάν απαιτείται. Κάντε κλικ έξω από το πλέγμα για να ενημερώσετε τη στήλη προόδου με τα δεδομένα σας.

    • Πραγματική εργασία και υπόλοιπη εργασία [παράδειγμα: 5D]     Πληκτρολογήστε τον συνολικό χρόνο που εργαστήκατε για αυτήν την εργασία μέχρι σήμερα. Πληκτρολογήστε την ώρα ως αριθμό ακολουθούμενο από το h για τις ώρες, d για τις ημέρες, w για εβδομάδες ή mo για μήνες.

    • Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας [παράδειγμα: 20%]     Πληκτρολογήστε το ποσοστό της εργασίας που πιστεύετε ότι έχει ολοκληρωθεί.

      Μπορείτε να προβάλετε το πλέγμα κατάστασης εργασιών σε μια προβολή χρονολογικής φάσης, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Προβολή χρονολογικής φάσης στο επάνω μέρος της σελίδας οι εργασίες μου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Η προβολή χρονοΛογικής φάσης εμφανίζει επτά ημέρες λεπτομερειών και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά " προηγούμενο " και " Επόμενο " για να μετακινηθείτε σε εβδομάδες. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ως μέρος της ενημέρωσης υποδομής για τους διακομιστές του Microsoft Office. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

      Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη υπολογισμού για να δείτε τις επιπτώσεις των πραγματικών δεδομένων εργασίας που εισαγάγατε. Επίσης, εάν δεν είστε βέβαιοι για την εργασία και τη στήλη που έχετε επιλέξει κατά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα κατάστασης, η επιλεγμένη εργασία και στήλη εμφανίζονται κάτω από τον πίνακα, ακριβώς επάνω από τα κουμπιά στη σελίδα "οι εργασίες μου ". Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ως μέρος της ενημέρωσης υποδομής για τους διακομιστές του Microsoft Office. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή σχολίου εάν θέλετε να στείλετε ένα σχόλιο σχετικά με την κατάστασή σας στο διαχειριστή κατάστασης.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην αριστερή στήλη για κάθε εργασία που θέλετε να υποβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλεγμένου. Εάν θέλετε να υποβάλετε όλες τις εργασίες στο διαχειριστή κατάστασης και ο διακομιστής Project Web Access εκτελεί την Ενημέρωση υποδομής για τους διακομιστές Microsoft Office, κάντε κλικ στην επιλογή υποβολή όλων.

    Εάν επιλέξατε να συμπεριλάβετε ένα σχόλιο για το διαχειριστή κατάστασης, εμφανίζεται ένα παράθυρο. Πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας σχετικά με την κατάστασή σας στο πλαίσιο σε αυτό το παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η κατάστασή σας υποβάλλεται.

    Σημειώσεις: 

    • Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας, εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Ενημέρωση υποδομής για τους διακομιστές Microsoft Office.

    • Εάν πρέπει να ενημερωθεί η υπόλοιπη τιμή εργασίας για την εργασία, κάντε κλικ στο όνομα της εργασίας στη στήλη όνομα εργασίας . Στη σελίδα Λεπτομέρειες ανάθεσης , ενημερώστε το πλαίσιο υπόλοιπη εργασία με μια τρέχουσα εκτίμηση χρόνου ολοκλήρωσης.

    • Για να αποθηκεύσετε την κατάστασή σας χωρίς να την υποβάλετε στο διαχειριστή κατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όλων αντί για την επιλογή Υποβολή επιλεγμένου. Με αυτόν τον τροπο αποθηκεύονται οι αλλαγές σας, αλλά δεν αλλάζουν τα δεδομένα που βλέπουν οι διαχειριστές ή τα μέλη της ομάδας σας.

    • Οι μορφές ημερομηνίας που χρησιμοποιούνται στα πεδία " Έναρξη " και " Λήξη " μπορούν να αλλάξουν ώστε να περιλαμβάνουν ώρα ή να χρησιμοποιούν μεγαλύτερη ή μικρότερη μορφή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σελίδα και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε το τμήμα Web, για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για το τμήμα Project Web Access. Μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση τμημάτων Web στη βοήθεια των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση της κατάστασής μου με χρήση δεδομένων φύλλου κατανομής χρόνου

Εάν έχετε ήδη ξεκινήσει την εισαγωγή ωρών στο φύλλο κατανομής χρόνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποθηκευμένα δεδομένα φύλλου κατανομής χρόνου για να προσυμπληρώσετε την κατάσταση της εργασίας σας.

Σημείωση: Αυτή η επιλογή αντικαθιστά οποιαδήποτε κατάσταση εργασίας που έχετε ήδη εισαγάγει για τις ημέρες που καλύπτονται από το φύλλο κατανομής χρόνου που εισάγετε.

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή οι εργασίες μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή φύλλου κατανομής χρόνου.

  3. Στη σελίδα Εισαγωγή φύλλου κατανομής χρόνου , στη λίστα φύλλο κατανομής χρόνου, επιλέξτε το φύλλο κατανομής χρόνου που εισάγετε.

    Τα δεδομένα του φύλλου κατανομής χρόνου εμφανίζονται στην ενότητα προεπισκόπησης .

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή για να εισαγάγετε δεδομένα από το επιλεγμένο φύλλο κατανομής χρόνου στη στήλη πρόοδος στη σελίδα οι εργασίες μου .

  5. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τα δεδομένα κατάστασης στη σελίδα "οι εργασίες μου " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλεγμένου για να υποβάλετε την κατάσταση της εργασίας σας στο διαχειριστή κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη σημείωσης σχετικά με την κατάσταση της εργασίας μου

Εάν έχετε σχόλια σχετικά με τα αριθμητικά δεδομένα κατάστασης που εισαγάγατε για μια εργασία στη σελίδα "οι εργασίες μου ", μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση στην εργασία για αναθεώρηση από το Project Manager. Οι σημειώσεις που προστίθενται σε συγκεκριμένες εργασίες είναι ξεχωριστές από τα σχόλια που καταχωρείτε κατά την υποβολή της κατάστασης της εργασίας σας. Αυτές οι σημειώσεις είναι επίσης διαφορετικές από την κατάσταση αφήγησης που καταχωρείτε στη σελίδα " αναφορά κατάστασης ".

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή οι εργασίες μου.

  2. Επιλέξτε την εργασία για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη/επεξεργασία σημείωσης.

    Το παράθυρο διαλόγου " Σημειώσεις ανάθεσης του Project Web Access " ανοίγει με μια λίστα με τις υπάρχουσες σημειώσεις για την εργασία, καθώς και με ένα πλαίσιο για να εισαγάγετε μια νέα σημείωση.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο κάτω πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όλων για να αποθηκεύσετε τη σημείωση.

    Σημειώσεις: 

    • Μετά την προσθήκη μιας σημείωσης, πρέπει να αποθηκεύσετε την κατάσταση της εργασίας σας για να αποθηκεύσετε τη σημείωση. Εάν κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή απομακρυνθείτε από τη σελίδα "οι εργασίες μου " πριν από την αποθήκευση της κατάστασης της εργασίας σας, η σημείωση θα χαθεί.

    • Οι σημειώσεις που προστίθενται στο παράθυρο διαλόγου " Σημειώσεις ανάθεσης του Project Web Access " δεν είναι διαθέσιμες για προβολή από άλλους πόρους του έργου. Αυτές οι σημειώσεις θα είναι διαθέσιμες μόνο στο διαχειριστή κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση εργασίας από την κατάσταση εργασίας μου

Ορισμένες φορές πρέπει να κάνετε εργασίες στην κατάσταση της εργασίας σας "Φύγε μακριά". Μπορείτε να υποβάλετε μια αίτηση για να καταργήσετε μια εργασία από την κατάσταση της εργασίας σας. Ωστόσο, ο διαχειριστής κατάστασης πρέπει να εγκρίνει το αίτημά σας από το διαχειριστή κατάστασης πριν από την κατάργηση της εργασίας.

Σημείωση: Η κατάργηση μιας εργασίας από την κατάσταση της εργασίας σας δεν καταργεί την εργασία από το φύλλο κατανομής χρόνου ή από το έργο.

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή οι εργασίες μου.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία που θέλετε να καταργήσετε από την κατάσταση της εργασίας σας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο μήνυμα που εμφανίζεται. Αυτό το μήνυμα σάς ειδοποιεί ότι μια αίτηση διαγραφής θα αποσταλεί στον κάτοχο της εργασίας.

    Η εργασία που καταργείτε θα εμφανίζεται με διακριτή γραφή στη σελίδα "οι εργασίες μου ".

  5. Στη σελίδα οι εργασίες μου , κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλεγμένου για να υποβάλετε την αίτηση διαγραφής.

    Αφού ο διαχειριστής κατάστασης εγκρίνει την αίτηση διαγραφής, εμφανίζεται μια ένδειξη δίπλα στη διαγραμμένη εργασία στη σελίδα "οι εργασίες μου ".

  6. Όταν εγκριθεί η αίτηση διαγραφής, στη σελίδα "οι εργασίες μου ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να καταργήσετε την εργασία από την κατάσταση της εργασίας σας.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες μπορεί να διαφέρει από αυτό που τεκμηριώνεται εάν ο διαχειριστής του διακομιστή σας προσάρμοσε το Project Web Access και δεν προσάρμοσε τη βοήθεια ώστε να ταιριάζει.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×