Office
Είσοδος

Ανανέωση σύνδεσης εξωτερικών δεδομένων στο Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να συνδέσετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων SQL Server, έναν κύβο OLAP ή ακόμα και ένα άλλο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτή η σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί στο βιβλίο εργασίας σας ως πίνακας, αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα.

Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας, κάνοντας "ανανέωση" της σύνδεσης στην προέλευσή τους. Κάθε φορά που ανανεώνετε τη σύνδεση, βλέπετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των νέων στοιχείων ή όσων έχουν διαγραφεί.

Ανανέωση δεδομένων από το Microsoft Query, τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων ή ένα ερώτημα στο Web

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που περιέχει τη σύνδεση με τα εξωτερικά δεδομένα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

    Ανανέωση σύνδεσης δεδομένων

  3. Για να ενημερώσετε μόνο τα επιλεγμένα δεδομένα, πατήστε Ανανέωση.

    Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ανανέωση.

  4. Για να ενημερώσετε όλες τις συνδέσεις δεδομένων στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

    Σημείωση: Αν έχετε περισσότερα από ένα βιβλία εργασίας ανοιχτά, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία σε κάθε βιβλίο εργασίας.

Ανανέωση δεδομένων από ένα αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που περιέχει τη σύνδεση με το αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

    Ανανέωση σύνδεσης δεδομένων

  3. Για να ενημερώσετε μόνο τα επιλεγμένα δεδομένα, πατήστε Ανανέωση.

  4. Για να ενημερώσετε όλες τις συνδέσεις δεδομένων στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

    Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ανανέωση.

  5. Στο παράθυρο Εισαγωγή αρχείου κειμένου, μεταβείτε στο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Ανανέωση δεδομένων του Power Pivot

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Συνδέσεις.

    Συνδέσεις δεδομένων

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις βιβλίου εργασίας, επιλέξτε τη σύνδεση για τα δεδομένα Power Pivot και, στη συνέχεια. κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.

Ανανέωση αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση

Η ανανέωση ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση, που δημιουργεί ξανά το αρχείο χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα δεδομένα από τον κύβο του διακομιστή, μπορεί να είναι χρονοβόρα διαδικασία και απαιτεί πολύ προσωρινό χώρο στο δίσκο. Ξεκινήστε τη διαδικασία κάποια στιγμή που δεν χρειάζεστε άμεση πρόσβαση σε άλλα αρχεία στο Excel και βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο.

  1. Κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικό Πίνακα που είναι συνδεδεμένος με το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.

    Ανανέωση σύνδεσης δεδομένων

Ανανέωση δεδομένων από αρχείο XML που έχει εισαχθεί

  1. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα αντιστοιχισμένο κελί για να επιλέξετε την αντιστοίχιση XML που θέλετε να ανανεώσετε.

  2. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι διαθέσιμη, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, Προσαρμογή κορδέλας.

    2. Στη λίστα Κύριες καρτέλες, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και επιλέξτε OK.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων.

    Ανανέωση δεδομένων XML

Αυτόματη ανανέωση δεδομένων όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας

Μπορείτε να ανανεώσετε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων αυτόματα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Προαιρετικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε τα εξωτερικά δεδομένα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης.

    Ιδιότητες σύνδεσης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήση.

  2. Στην περιοχή Έλεγχος ανανέωσης, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.

  3. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τον ορισμό ερωτήματος αλλά χωρίς τα εξωτερικά δεδομένα, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση δεδομένων από την περιοχή δεδομένων από εξωτερική πηγή πριν από την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας.

Αυτόματη ανανέωση δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης.

    Ιδιότητες σύνδεσης

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήση.

  4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση κάθε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των λεπτών μεταξύ κάθε λειτουργίας ανανέωσης.

Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για την ανανέωση της περιοχής εξωτερικών δεδομένων

Οι αποθηκευμένοι κωδικοί πρόσβασης δεν είναι κρυπτογραφημένοι και έτσι δεν προτείνονται. Αν η προέλευση δεδομένων σας χρειάζεται κωδικός πρόσβασης για να συνδεθείτε με αυτήν, μπορείτε να απαιτήσετε από τους χρήστες να πληκτρολογούν τον κωδικό πρόσβασης πριν ανανεώσουν την περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Η ακόλουθη διαδικασία δεν ισχύει για δεδομένα που έχουν ανακτηθεί από ένα αρχείο κειμένου (.txt) ή ένα ερώτημα στο Web (.iqy).

Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Αδύναμους κωδικούς πρόσβασης μην συνδυάζετε αυτά τα στοιχεία. Για παράδειγμα, ισχυρό κωδικό πρόσβασης: Y6dh! et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι 8 ή περισσότερους χαρακτήρες στο μήκος. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη.

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του από τη Microsoft. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης.

    Ιδιότητες σύνδεσης

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης.

Σημείωση: Το Excel σάς ειδοποιεί για τον κωδικό πρόσβασης μόνο την πρώτη φορά που γίνεται ανανέωση της περιοχής εξωτερικών δεδομένων σε κάθε περίοδο λειτουργίας του Excel. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Excel, θα σας ζητηθεί ξανά ο κωδικός πρόσβασης αν ανοίξετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει το ερώτημα και μετά επιχειρήσετε μια λειτουργία ανανέωσης.

Εκτέλεση ερωτήματος στο παρασκήνιο ή ενώ περιμένετε

Για πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε ανανέωση στο παρασκήνιο. Με τον τρόπο αυτό σάς επιστρέφεται ο έλεγχος του Excel αντί να αναγκάζεστε να περιμένετε μερικά λεπτά ή περισσότερο για να ολοκληρωθεί η ανανέωση.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης.

    Ιδιότητες σύνδεσης

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να εκτελέσετε ένα ερώτημα OLAP στο παρασκήνιο.

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να εκτελέσετε ένα ερώτημα για οποιονδήποτε τύπο σύνδεσης που ανακτά δεδομένα για το Μοντέλο δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση στο παρασκήνιο για να εκτελέσετε το ερώτημα στο παρασκήνιο. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να εκτελέσετε το ερώτημα ενώ περιμένετε.

    Ενώ καταγράφετε μια μακροεντολή που περιλαμβάνει ένα ερώτημα, το Excel δεν εκτελεί το ερώτημα στο παρασκήνιο. Για να αλλάξετε την καταγεγραμμένη μακροεντολή ώστε το ερώτημα να εκτελείται στο παρασκήνιο, επεξεργαστείτε τη μακροεντολή στην Επεξεργασία Visual Basic. Αλλάξτε τη μέθοδο ανανέωσης για το αντικείμενο Πίνακας ερωτήματος από BackgroundQuery := False σε BackgroundQuery := True.

Ακύρωση ή έλεγχος της κατάστασης μιας ανανέωσης

Αν το βιβλίο εργασίας σας είναι συνδεδεμένο σε ένα μεγάλο αρχείο προέλευσης δεδομένων, η ανανέωσή του μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο από όσο περιμένετε. Για να ελέγξετε την ανανέωση ή για να την ακυρώσετε, κάντε ένα από τα εξής:

  • Έλεγχος της κατάστασης ενός ερωτήματος    Ένα μήνυμα εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης του Excel για να υποδείξει ότι εκτελείται το ερώτημα. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να ελέγξετε την κατάσταση του ερωτήματος.

  • Διακοπή ανανέωσης στο παρασκήνιο    Για να διακόψετε ένα ερώτημα που εκτελείται στο παρασκήνιο, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα κατάστασης ερωτήματος στη γραμμή κατάστασης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Κατάσταση ανανέωσης δεδομένων από εξωτερική πηγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ανανέωσης.

  • Διακοπή ερωτήματος    Για να διακόψετε την εκτέλεση ενός ερωτήματος, όταν είναι απενεργοποιημένη η ανανέωση στο παρασκήνιο, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Αρχή της σελίδας

Σχετικό περιεχόμενο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×