Ανανέωση δεδομένων στο Visio Online

Κατά την προβολή ενός διαγράμματος, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε αυτό για να δείτε τις ενημερώσεις που έγιναν στη συνδεδεμένη προέλευση δεδομένων. Με τη δυνατότητα ανανέωσης δεδομένων, το διάγραμμα είναι σαν ένας ζωντανός πίνακας εργαλείων στον οποίο εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να αναφέρεστε συνεχώς.

Εννοιολογική εικόνα που δείχνει τη σύνδεση μεταξύ ενός αρχείου του Visio και της προέλευσης δεδομένων του.

Δημιουργία σύνδεσης δεδομένων

  1. Προτού ξεκινήσετε:

    • Επιλέξτε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων, οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel που έχει αποσταλεί στο SharePoint Online ή σε μια λίστα του SharePoint.

    • Αποθηκεύστε τη διεύθυνση URL του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

  2. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio 2013 ή νεότερη έκδοση και συνδέστε τα σχήματα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που αποθηκεύσατε στο βήμα 1. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας.

  3. Αφού συνδέσετε με επιτυχία το αρχείο προέλευσης δεδομένων, κάντε αποστολή του διαγράμματός σας στο SharePoint Online. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων και το διάγραμμα είναι αποθηκευμένα στην ίδια τοποθεσία του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή φακέλου ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  4. Κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης του απεσταλμένου διαγράμματος με τους συναδέλφους σας που τώρα μπορούν να δουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα στον πίνακα εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ενός διαγράμματος ή συνομιλίας στο Visio Online.

Ανανέωση των δεδομένων στο διάγραμμα

  1. Ανοίξτε το διάγραμμά σας για προβολή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

    Θα δείτε το ακόλουθο προειδοποιητικό μήνυμα για την απενεργοποίηση της ανανέωσης:

    Προειδοποιητικό μήνυμα απενεργοποίησης ανανέωσης στη δημόσια προεπισκόπηση του Visio Online.
  2. Για να ενεργοποιήσετε την ανανέωση, επιλέξτε Να επιτρέπεται ανανέωση.

  3. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δεδομένων, επιλέξτε Λεπτομέρειες.

  4. Επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων, για να ανανεώσετε όλες τις προελεύσεις δεδομένων στο διάγραμμα.

    Επιλογή ανανέωσης δεδομένων δημόσιας προεπισκόπησης του Visio Online

    Εάν η εντολή Ανανέωση δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη (εμφανίζεται απενεργοποιημένη ή σκιασμένη), δεν υπάρχουν συνδέσεις δεδομένων που έχουν συνδεδεμένα σχήματα στην τρέχουσα σελίδα και άλλες σελίδες ή το διάγραμμα είναι διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων.

Όταν παρουσιάζεται διένεξη δεδομένων

Μπορεί να προκύψουν διενέξεις εάν κάνετε μια αλλαγή στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως διαγραφή συνδεδεμένων γραμμών ή δημιουργία μιας νέας γραμμής με το ίδιο μοναδικό αναγνωριστικό με κάποια άλλη γραμμή. Και στις δύο περιπτώσεις, κατά την προβολή ενός διαγράμματος, η εντολή Ανανέωση δεδομένων δεν μπορεί να κάνει ανανέωση των δεδομένων σε όλα τα σχήματα επειδή δεν μπορεί πλέον να αντιστοιχίσει κάθε σχήμα σε μια γραμμή. Εάν παρουσιαστούν τέτοιου είδους διενέξεις, εμφανίζεται το παράθυρο Ανανέωση διενέξεων. Εάν βλέπετε αυτή την ειδοποίηση, ανοίξτε το αρχείο στο Visio και διορθώστε το πρόβλημα.

Ανανέωση ενός διαγράμματος Απεικόνισης δεδομένων

Κατά την προβολή ενός διαγράμματος Απεικόνισης δεδομένων, δεν μπορείτε να ανανεώσετε το διάγραμμα χρησιμοποιώντας την εντολή Ανανέωση. Για να δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα του Excel στο διάγραμμα, ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio 2016 ή νεότερη έκδοση, επιλέξτε το κοντέινερ διαγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα > Ανανέωση.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, επισκόπηση

Συμβουλές και τεχνάσματα για τη σύνδεση δεδομένων

Δημιουργία διαγράμματος Απεικόνισης δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×