Ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί στο Power Pivot

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Power Pivot για ανανέωση δεδομένων που είχαν εισαχθεί παλιότερα, μπορείτε να δείτε εάν η ανανέωση είναι επιτυχής, αποτυγχάνει ή ακυρώθηκε.

Στο Power Pivot, επιλέξτε Κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Ανανέωση ή Ανανέωση όλων για να εισαγάγετε ξανά τον τρέχοντα πίνακα ή όλους τους πίνακες στο μοντέλο δεδομένων.

Η κατάσταση της ανανέωσης υποδεικνύεται για κάθε σύνδεση που χρησιμοποιείται στο μοντέλο δεδομένων. Υπάρχουν τρία πιθανά αποτελέσματα.

Μηνύματα κατάστασης ανανέωσης δεδομένων στο PowerPivot

Η κατάσταση "Επιτυχία" αναφέρει τον αριθμό των γραμμών που έχουν εισαχθεί σε κάθε πίνακα.

Η κατάσταση "Σφάλμα" μπορεί να προκύψει εάν η βάση δεδομένων είναι εκτός σύνδεσης, εάν δεν έχετε πλέον δικαιώματα ή εάν ένας πίνακας ή μια στήλη έχει διαγραφεί ή μετονομαστεί στην προέλευση. Βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων είναι διαθέσιμη, δημιουργώντας ίσως μια νέα σύνδεση σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Η κατάσταση "Ακυρώθηκε" σημαίνει ότι το Excel δεν εξέδωσε την αίτηση ανανέωσης, πιθανώς επειδή η ανανέωση είναι απενεργοποιημένη στη σύνδεση.

Συμβουλή:  Κάνετε κοινή χρήση αυτού του βιβλίου εργασίας με άλλα άτομα που μπορεί να θέλουν να ανανεώσουν τα δεδομένα; Βοηθήστε τους συναδέλφους σας να αποφύγουν σφάλματα ανανέωσης δεδομένων, υπενθυμίζοντάς τους να ζητήσουν δικαιώματα για τις προελεύσεις δεδομένων που παρέχουν τα δεδομένα.

Οι ιδιότητες πίνακα εμφανίζουν τα ερωτήματα που χρησιμοποιούνται στην ανανέωση δεδομένων

Η ανανέωση δεδομένων απλώς εκτελεί ξανά το ίδιο ερώτημα που χρησιμοποιήθηκε για να λάβει τα δεδομένα αρχικά. Μπορείτε να προβάλετε και μερικές φορές να τροποποιείτε το ερώτημα προβάλλοντας ιδιότητες πίνακα στο παράθυρο του Power Pivot.

  1. Για να προβάλετε το ερώτημα που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της ανανέωσης δεδομένων, επιλέξτε Power Pivot > Διαχείριση για να ανοίξετε το παράθυρο του Power Pivot.

  2. Επιλέξτε Σχεδίαση > Ιδιότητες πίνακα.

  3. Μεταβείτε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για να προβάλετε το υποκείμενο ερώτημα.

Τα ερωτήματα δεν είναι ορατά για κάθε τύπο προέλευσης δεδομένων. Για παράδειγμα, δεν εμφανίζονται ερωτήματα για εισαγωγές τροφοδοσίας δεδομένων.

Ιδιότητες σύνδεσης που ακυρώνουν την ανανέωση δεδομένων

Στο Excel, μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες σύνδεσης που καθορίζουν τη συχνότητα ανανέωσης δεδομένων. Εάν δεν επιτρέπεται ανανέωση σε μια συγκεκριμένη σύνδεση, θα λάβετε μια ειδοποίηση ακύρωσης όταν εκτελέσετε το στοιχείο Ανανέωση όλων ή προσπαθήσετε να ανανεώσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα που χρησιμοποιεί τη σύνδεση.

  1. Για να προβάλετε ιδιότητες σύνδεσης, στο Excel, επιλέξτε Δεδομένα > Συνδέσεις για να προβάλετε μια λίστα με όλες τις συνδέσεις που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.

  2. Επιλέξτε μια σύνδεση και κατόπιν επιλέξτε Ιδιότητες.

  3. Στο πεδίο Χρήση, στην ενότητα Έλεγχος ανανέωσης, εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο για Ανανέωση αυτής της σύνδεσης κατά την Ανανέωση όλων, θα λάβετε μια ακύρωση όταν προσπαθείτε να κάνετε Ανανέωση όλων στο παράθυρο του Power Pivot.

Ανανέωση δεδομένων στο Office 365

Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε από κοινού το βιβλίο εργασίας θα καθορίσει εάν μπορεί να γίνει ανανέωση δεδομένων. Στο Office 365, δεν μπορείτε να ανανεώνετε τα δεδομένα που προέρχονται από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel, εισάγετε δεδομένων από ένα διακομιστή στο δίκτυό σας, δημιουργείτε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, στέλνετε το βιβλίο εργασίας στο Office 365. Στο Office 365, μπορείτε να εργαστείτε με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, αλλά δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Δεδομένα >Ανανέωση για να ενημερώσετε τα δεδομένα του.

Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος "Η ανανέωση εξωτερικών δεδομένων απέτυχε", μαζί με το όνομα και τη θέση της σύνδεσης που απέτυχε να ανανεωθεί.

Ανανέωση δεδομένων στον SharePoint Server 2013

Στον SharePoint Server 2013, μπορείτε να προγραμματίσετε την ανανέωση δεδομένων χωρίς παρακολούθηση στο διακομιστή, αλλά αυτό απαιτεί να έχει εγκατασταθεί και ρυθμιστεί το Power Pivot για SharePoint 2013 στο περιβάλλον του SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint, για να μάθετε εάν η προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων είναι διαθέσιμη.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×