Ανανέωση δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης

Ανανέωση δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, προβάλλετε δεδομένα που είναι είτε εγγενή είτε εξωτερικά. Τα εγγενή δεδομένα αποθηκεύονται απευθείας στο βιβλίο εργασίας και δεν απαιτούν εξωτερική σύνδεση δεδομένων. Τα εξωτερικά δεδομένα αποθηκεύονται σε άλλο σημείο, όπως σε ένα διακομιστή, και απαιτούν σύνδεση σε εξωτερική βάση δεδομένων.

Τι συμβαίνει κατά την ανανέωση εξωτερικών δεδομένων

Η βασική διαδικασία ανανέωσης εξωτερικών δεδομένων

1. Κάποιος ξεκινά μια λειτουργία ανανέωσης για τη λήψη των πιο πρόσφατων δεδομένων.

2. συνδέσεις πραγματοποιούνται σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.

3. πολλών βιβλίων εργασίας περιέχει συνδέσεις σε πολλές προελεύσεις δεδομένων, όπως οι κύβοι που βρίσκονται σε υπηρεσίες ανάλυσης SQL Server, πίνακες που είναι αποθηκευμένα σε SQL Server, δεδομένα που είναι διαθέσιμα μέσω τροφοδοσίας δεδομένων OData και ούτω καθεξής.

4. Ανάλογα με τη σύνδεση δεδομένων και τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντος, το βιβλίο εργασίας ενημερώνεται για να εμφανίσει τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Σημαντικό: Ανάλογα με το πώς έχει ρυθμιστεί το συγκεκριμένο περιβάλλον, ενδέχεται να ή ίσως να μην μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας που βλέπετε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για παράδειγμα, η δυνατότητα ανανέωση εξωτερικών δεδομένων εξαρτάται, σε μεγάλο βαθμό, από τη ρύθμιση των παραμέτρων Excel Services. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Ανανέωση δεδομένων σε κατάσταση προβολής και κατάσταση επεξεργασίας

Εάν προβάλλετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και θέλετε να ανανεώσετε τα δεδομένα, συνήθως μπορείτε να το κάνετε αυτό σε μία από τις εξής δύο λειτουργίες: λειτουργία προβολής ή λειτουργία επεξεργασίας.

Κατάσταση προβολής

Κατά την ανανέωση ενός βιβλίου εργασίας σε κατάσταση προβολής, μπορείτε απλώς να ενημερώσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή στο Excel, μόνο για ανάγνωση (όχι να τα επεξεργαστείτε) λειτουργία.

Σε αυτήν την περίπτωση, το βιβλίο εργασίας δεν παρακολουθείται ως ενός τροποποιημένου αρχείου. Αυτό σημαίνει ότι στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το βιβλίο εργασίας, τα διαπιστευτήρια που δεν εμφανίζονται ως κάποιο άτομο που πρόσφατα δυνατή η επεξεργασία του βιβλίου εργασίας.

Λειτουργία επεξεργασίας

Κατά την ανανέωση ενός βιβλίου εργασίας σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας για επεξεργασία (στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή στο Excel ). Το βιβλίο εργασίας παρακολουθείται ως ενός τροποποιημένου αρχείου. Αυτό σημαίνει ότι τα διαπιστευτήρια που θα εμφανίζονται ως κάποιο άτομο που πρόσφατα δυνατή η επεξεργασία του βιβλίου εργασίας.

Εάν επεξεργάζεστε ένα βιβλίο εργασίας και να ανανεώσετε τα δεδομένα, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα μετά την ανανέωση δεδομένων παρουσιάστηκε. Όλοι όσοι έχουν δικαιώματα για να προβάλετε το βιβλίο εργασίας θα δείτε τις αλλαγές σας μόλις το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός επιλογών ανανέωσης δεδομένων στο Excel

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε Excel για να ορίσετε συνδέσεις με εξωτερικά δεδομένα για ένα βιβλίο εργασίας. Δεν μπορείτε να ορίσετε αυτών των ρυθμίσεων κατά την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Οι ρυθμίσεις που καθορίζετε, χρησιμοποιώντας Excel διατηρούνται κατά τη δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα βιβλιοθήκη SharePoint.

Για να καθορίσετε επιλογές ανανέωσης δεδομένων, επιλέξτε το κουμπί Ιδιότητες για μια συγκεκριμένη σύνδεση δεδομένων σε Excel. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύντομη περιγραφή διάφορων επιλογών ανανέωσης δεδομένων που μπορείτε να επιλέξετε.

Επιλογή ανανέωσης

Περιγραφή

Ανανέωση κάθε __ λεπτά

Με αυτήν την επιλογή, το βιβλίο εργασίας προσπαθεί να ανανεώσει τα δεδομένα σε χρονικά διαστήματα που καθορίζετε (σε λεπτά).

Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου

Με αυτήν την επιλογή, το βιβλίο εργασίας προσπαθεί να ανανεώσει τα δεδομένα αυτόματα, όταν ανοίγει.

Ανανέωση αυτής της σύνδεσης κατά την Ανανέωση όλων

Όταν έχει οριστεί αυτή η επιλογή, τα δεδομένα ανανεώνονται όταν εσείς ή άλλοι χρήστες κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωση όλων.

Όταν είναι μη επιλεγμένο, αυτή η επιλογή δεν επιτρέπει αυτήν τη σύνδεση από μια ανανέωση δεδομένων όταν εσείς ή άλλοι χρήστες, κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση όλων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αποφύγετε σφάλματα ανανέωσης δεδομένων, όπως τα σφάλματα χρονικού ορίου για μια συγκεκριμένη σύνδεση στο Excel Services.

Τι μπορείτε να κάνετε εάν αποτύχει η ανανέωση δεδομένων

Ανάλογα με το πώς το περιβάλλον σας έχει ρυθμιστεί, Ανανέωση δεδομένων δεν μπορεί να προκύψουν. Για παράδειγμα, εάν κάποιος δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί ασφαλή, συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων σε διακομιστές εσωτερικής εγκατάστασης, αυτές οι συνδέσεις δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν σε Office 365. Εάν αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου δεν μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης, προσπαθήστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με ένα διαχειριστή SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×