Αναζήτηση χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη στο Outlook για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε ένα λογαριασμό τύπου "λογαριασμός του Microsoft Exchange", μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμα κάποιου ατόμου που ανήκει στον οργανισμό σας.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δείτε Χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη είναι για να ξεκινήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Μετά την αναθεώρηση χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη, μπορείτε να κλείσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη χωρίς να το στείλετε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχικήσύσκεψη.

    Κουμπί σύσκεψη Mac 2016

  2. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outlook, στο μενού από , επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange για την εταιρεία που θέλετε.

  3. Στη γραμμή για να της νέας σύσκεψης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του ατόμου του οποίου το χρονοδιάγραμμα που θέλετε να αναζητήσετε.

  4. Επιλέξτε το όνομα του ατόμου από την ενότητα καταλόγου της αναζήτησης.

  5. Στο πεδίο ξεκινά, εισαγάγετε την ημέρα για την οποία θέλετε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα.

  6. Στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός.

    Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο που εμφανίζει τις ώρες διαθεσιμότητα για την οργάνωση και το άτομο στη γραμμή προς.

  7. Για να εμφανίσετε όλες τις ώρες στην ημέρα — όχι μόνο τις ώρες της ημέρας εργασίας σας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο τις ώρες εργασίας.

  8. Για να διαγράψετε τη σύσκεψη χωρίς να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, κλείστε το παράθυρο της σύσκεψης και επιλέξτε Απόρριψη πρόσκλησης.

Όταν κάνετε αναζήτηση χρονοδιαγράμματα άλλων ατόμων, οι πληροφορίες που βλέπετε απεικονίζει τον τρόπο που ορίζουν την κατάστασή τους διαθεσιμότητα για κάθε συμβάν ημερολογίου. Εάν κάποιος έχει σε σύσκεψη από το ημερολόγιό του ρύθμιση ώστε να εμφανίζονται ως "Διαθέσιμος", δεν θα βλέπετε στο παράθυρο "Ημερολόγιο" για αυτήν τη σύσκεψη.

Αυτή η διαδικασία παρέχει οδηγίες για τη ρύθμιση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Ωστόσο, μπορείτε στη συνέχεια να διαγράψετε την πρόσκληση χωρίς να τη στείλετε.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και στη συνέχεια στην επιλογή Σύσκεψη.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα 1

  2. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση του ατόμου του οποίου το χρονοδιάγραμμα θέλετε να δείτε.

  3. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outlook, στο μενού Από, επιλέξτε το λογαριασμό Exchange για τον οργανισμό που θέλετε.

  4. Στο πεδίο Έναρξη της σύσκεψης, πληκτρολογήστε την ημέρα για την οποία θέλετε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού, η οποία βρίσκεται κάτω από τα πλαίσια κειμένου ημερομηνίας και ώρας.

    Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο που υποδεικνύει τις ώρες διαθεσιμότητας για το χρήστη στο πλαίσιο Προς.

  6. Για να εμφανίσετε όλες τις ώρες της ημέρας και όχι μόνο τις ώρες της εργάσιμης ημέρας σας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εργάσιμων ωρών μόνο.

  7. Για να διαγράψετε το συμβάν χωρίς να το στείλετε, κλείστε το παράθυρο της σύσκεψης.

Συμβουλή: Όταν εξετάζετε το χρονοδιάγραμμα κάποιου άλλου, οι πληροφορίες τις οποίες μπορείτε να δείτε εξαρτώνται από τον τρόπο που έχει οριστεί η κατάσταση για τη διαθεσιμότητα για κάθε συμβάν. Εάν κάποιος έχει ορίσει την κατάσταση για τη σύσκεψη ως "Διαθέσιμος", δεν θα βλέπετε αυτή τη σύσκεψη στο ημερολόγιό του.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση φακέλου σε λογαριασμό του Exchange

Προσθήκη και Διαχείριση πληρεξουσίων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×