Αναζήτηση σημειώσεων στο OneNote

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του OneNote αντί για τα σημειωματάρια παραδοσιακή είναι η δυνατότητα γρήγορη αναζήτηση σε όλες τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει και να ανακτήσετε σημαντικές σημειώσεις με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε. Αντί να χρειάζεται να στις σελίδες χαρτιού, μπορείτε γρήγορα να ανακτήσετε οτιδήποτε έχετε καταγράψει. Το OneNote διευκολύνει επίσης για να περιηγηθείτε σε τις πιο πρόσφατες σημειώσεις και αναζήτηση για εκφωνημένες λέξεις σε εγγραφές σημειώσεων ήχου.

Αναζήτηση για κείμενο

Για να αναζητήσετε μια λέξη-κλειδί ή μια φράση σε όλες τις σημειώσεις σας, ακόμη και σε πολλά σημειωματάρια, κάντε τα εξής:

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης για να το δεξί άκρο της τις καρτέλες ενοτήτων, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του εικονιδίου του Μεγεθυντικού φακού και, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε όλα τα σημειωματάρια.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E για να διευρύνετε την αναζήτηση σε όλα τα σημειωματάρια.

  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση.

    Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να αναζητήσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο στο OneNote.

  3. Καθώς πληκτρολογείτε, το OneNote αρχίζει να επιστρέφει αποτελέσματα σελίδων που ταιριάζουν με τη λέξη ή τη φράση αναζήτησης.Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να ανακτήσετε τη σημείωση στην οποία αντιστοιχεί.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτησή σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Σημειώσεις: 

  • Εάν θέλετε να περιορίσετε το εύρος αναζήτησης, επιλέξτε το βέλος που βρίσκεται δεξιά από το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού και, στη λίστα που εμφανίζεται επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να περιορίσετε την αναζήτησή σας: Εύρεση σε αυτήν τη σελίδα, Αυτή την ενότητα, Αυτή την ομάδα ενοτήτων, Αυτό το σημειωματάριο, Όλα τα σημειωματάρια.

  • Για να μετακινηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης μεγάλου αριθμού πιο εύκολα, προσαρμόστε το εύρος της αναζήτησης, ταξινομήστε την αναζήτησή σας, μπορείτε να καρφιτσώσετε το παράθυρο αποτελεσμάτων αναζήτησης. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Alt + O.

Αναζήτηση για λέξεις σε αποσπάσματα ήχου και βίντεο

Το OneNote μπορεί να αναγνωρίζει εκφωνημένες λέξεις σε εγγραφές ήχου και βίντεο, εάν έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αναζήτησης ήχου. Η δυνατότητα αυτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επειδή επιβραδύνει την αναζήτηση.

Για να ενεργοποιήσετε την Αναζήτηση ήχου:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Ήχος και βίντεο.

  2. Στην περιοχή Αναζήτηση ήχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αναζήτησης εγγραφών ήχου και βίντεο για λέξεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δυνατότητες αναζήτησης στο Office OneNote 2007 μπορούν να βελτιωθούν σημαντικά κατά την εγκατάσταση του στοιχείου αναζήτησης επιφάνειας εργασίας των Windows (WDS). Με εγκατεστημένο το WDS, αναζήτηση σημειώσεων στο OneNote είναι σχεδόν στιγμιαία και μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε πληροφορίες σε εγγραφές σημειώσεων ήχου. Μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του WDS όταν σας ζητηθεί από το OneNote ή επιλέγοντάς το από τις επιλογές του OneNote. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή άλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση άμεσης αναζήτησης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναζήτηση σημειώσεων

Εύρεση πρόσφατα χειρόγραφων σημειώσεων

Αναζήτηση σημειώσεων προβάλατε πρόσφατα

Συμβουλές για την αναζήτηση σημειώσεων

Αναζήτηση σημειώσεων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν το Σημειωματάριο περιέχει ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και θέλετε να αναζητήσετε σημειώσεις σε αυτές τις ενότητες, πρέπει να εισαγάγετε τους κωδικούς πρόσβασης για τις ενότητες πριν να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αλλαγής εύρος αναζήτησης δίπλα στο σύμβολο βρείτε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αναζητήσετε το καθορισμένο κείμενο σε μόνο στην τρέχουσα ενότητα, κάντε κλικ σε Αυτή την ενότητα.

    • Για να αναζητήσετε το καθορισμένο κείμενο σε όλα τα ανοιχτά ενοτήτων, κάντε κλικ σε Αυτή την ομάδα ενοτήτων.

    • Για να αναζητήσετε το καθορισμένο κείμενο σε όλες τις ενότητες και τις σελίδες στο τρέχον σημειωματάριο, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτού του σημειωματαρίου.

    • Για να αναζητήσετε το καθορισμένο κείμενο σε όλες τις ενότητες και τις σελίδες σε όλα τα σημειωματάρια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα σημειωματάρια.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

    Εάν βρεθούν μία ή περισσότερες εμφανίσεις του κειμένου, το συνολικό αριθμό σελίδων εμφανίζεται στην περιοχή γραμμή εργαλείων.

  4. Για να μετακινήσετε από μία παρουσία του κειμένου σε ένα άλλο, κάντε κλικ στα βέλη Προηγούμενη ή Επόμενη αντιστοιχία.

  5. Για να δείτε τη λίστα των σελίδων που περιέχουν το κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λίστας και, στη συνέχεια, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής στο παράθυρο εργασιών " Λίστα σελίδων ":

    • Για να ανοίξετε μια συγκεκριμένη σελίδα που περιέχει το κείμενο, κάντε κλικ στον τίτλο της σελίδας.

    • Για να ταξινομήσετε τη λίστα σελίδων με διαφορετικό τρόπο, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα ταξινόμηση κατά λίστα.

    • Για να αλλάξετε το εύρος της αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα Αναζήτηση.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να διατηρήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο παράθυρο εργασιών Λίστα σελίδων διαχειρίσιμες, το OneNote εμφανίζει μόνο ένα ταίριασμα ανά σελίδα. Στη λίστα Αποτελέσματα αναζήτησης σημειώσεων, κάντε κλικ στη σελίδα για να προβάλετε πρόσθετες εμφανίσεις που βρίσκονται σε αυτήν τη σελίδα.

  6. Για να τερματίσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί Έξοδος από την αναζήτηση και απαλοιφή της επισήμανσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Αφού επιλέξετε την εμβέλεια για μια αναζήτηση, εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις ακόλουθες αναζητήσεις των σημειώσεών σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αυτής της ενότητας και αναζήτηση στις σημειώσεις σας, αλλά αργότερα θελήσετε να αναζητήσετε κείμενο σε όλες τις σημειώσεις σας, πρέπει να αλλάξετε το εύρος (για παράδειγμα, σε Όλα τα σημειωματάρια ) πριν να ξεκινήσετε την επόμενη αναζήτηση.

  • Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για κείμενο στις σημειώσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλαμβάνεται η αναζήτηση αντίστοιχων εκφωνημένες λέξεις σε οποιαδήποτε αρχεία ήχου και βίντεο (.wma και .wmv) που έχετε εγγράψει του OneNote. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή ήχου και βίντεο. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αναζήτησης εγγραφών ήχου και βίντεο για λέξεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση πρόσφατα χειρόγραφων σημειώσεων

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες ταξινομημένες ημερομηνία.

  2. Στο παράθυρο εργασιών " Λίστα σελίδων ", επιλέξτε ημερομηνία στη λίστα ταξινόμηση κατά λίστα.

  3. Στη λίστα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή όλα τα σημειωματάρια.

  4. Για να ανοίξετε μια συγκεκριμένη σελίδα, κάντε κλικ στον τίτλο σελίδας στη λίστα των αποτελεσμάτων.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση σημειώσεων προβάλατε πρόσφατα

Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

  • Για να ανοίξετε την τελευταία σελίδα που προβάλατε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή Εικόνα κουμπιού .

  • Για να ανοίξετε τη σελίδα που προβάλατε πριν κάνετε κλικ ξανά Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή προς τα εμπρός Εικόνα κουμπιού .

  • Για να ανοίξετε μία από τις τελευταίες σελίδες που προβάλατε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επιστροφή Εικόνα κουμπιού ή προς τα εμπρός Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τίτλο της σελίδας που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές για την αναζήτηση σημειώσεων

Για να λάβετε τα καλύτερα αποτελέσματα κατά την αναζήτηση στις σημειώσεις σας, λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές:

  • Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να βρείτε μια ακριβή φράση    Για να αναζητήσετε μια ακριβή φράση, περικλείστε τη φράση σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "Κώστας Ιωάννου" και έχετε σημειώσεις που περιλαμβάνουν τα ονόματα ο Κώστας Ιωάννου, Γιώργος Ιωάννου και ο Κώστας Ιωάννου, το OneNote εντοπίζει μόνο αυτές οι σημειώσεις που περιλαμβάνουν τα ακριβή φράση Κώστας Ιωάννου.

  • Χρήση του "ή" για να βρείτε τις σελίδες που περιλαμβάνουν οποιαδήποτε λέξη    Για να αναζητήσετε σημειώσεις που περιέχουν τις τρεις λέξεις, πληκτρολογήστε ή μεταξύ των λέξεων. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε Ο Κώστας OR Ιωάννου OR Γιώργος, το OneNote εντοπίζει σημειώσεις που περιέχουν οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις λέξεις.

  • Χρήση κεφαλαία και πεζά γράμματα χωρίς διάκριση    Με την εξαίρεση AND, OR και NEAR, η αναζήτηση δεν είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε ΔΕΥημέρα, το OneNote εντοπίζει σημειώσεις που περιέχουν τη Δευτέρα και τη Δευτέρα.

  • Χρήση "εκκίνηση εγγραφής ήχου" ή "Εγγραφή βίντεο" για να ξεκινήσει σημειώσεων εύρεση ήχου ή βίντεο    Κατά την εγγραφή σημειώσεων ήχου ή βίντεο, το OneNote αυτόματα εισάγει το κείμενο "εκκίνηση εγγραφής ήχου" ή "Εγγραφή βίντεο αποτελέσματα," ανάλογα με τον τύπο της εγγραφής. Για να αναζητήσετε σημειώσεις ήχου, πληκτρολογήστε εκκίνηση εγγραφής ήχου. Για να αναζητήσετε σημειώσεις βίντεο, πληκτρολογήστε εκκίνηση εγγραφής βίντεο.

  • Χρήση μόνο τα πρώτα γράμματα μιας λέξης για να αναπτύξετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης    Εάν πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης, το OneNote εντοπίζει λέξεις που περιέχουν το τμήμα της λέξης. Για παράδειγμα, εάν μονά και έχετε σημειώσεις που περιλαμβάνει το χρόνο word, το OneNote εντοπίζει σημειώσεις που περιέχουν ή φράσης. Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να αναζητήσετε μια ακριβή λέξη ή φράση.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×