Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα στο Outlook στο web

Στο Το Outlook στο Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να αναζητήσετε μηνύματα και άτομα.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την νέα έκδοση του Outlook στο web.

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

  1. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να αναζητήσετε (επαφή, θέμα ή μέρος ενός μηνύματος) και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής αναζήτησης

  2. Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, επιλέξτε το βέλος "πίσω" στο πλαίσιο Αναζήτηση ή κάντε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά, για έξοδο από την αναζήτηση.

    Στιγμιότυπο οθόνης για το κουμπί "Έξοδος από την Αναζήτηση"

  1. Αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα στο πλαίσιο Αναζήτηση. Επιλέξτε από τα προτεινόμενα άτομα στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Αναζήτηση ή πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα.

    Στιγμιότυπο οθόνης των προτεινόμενων ατόμων στα αποτελέσματα αναζήτησης
  2. Όταν επιλέξετε μια επαφή στα αποτελέσματα αναζήτησης, θα δείτε μια λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με αυτή την επαφή.

    Αναζητήστε ένα άτομο για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Για να στείλετε ένα μήνυμα στην επαφή, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το όνομα της επαφής. Για να προσθέσετε την επαφή στα Αγαπημένα, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα δίπλα στο όνομα της επαφής.

Εάν κάνετε συχνά αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα ίδια άτομα, μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα άτομα στα Αγαπημένα. Για να προσθέσετε την επαφή στα Αγαπημένα, κάντε αναζήτηση για αυτή την επαφή, επιλέξτε το όνομα στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα δίπλα στο όνομα της επαφής.

Στιγμιότυπο οθόνης για το κουμπί "Προσθήκη στα Αγαπημένα"

Για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο, επιλέξτε το όνομα στην περιοχή Αγαπημένα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Όταν κάνετε αναζήτηση στα Εισερχόμενά σας, Το Outlook στο Web, κάνει αναζήτηση σε Όλους τους φακέλους από προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο στα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης για να αναζητήσετε σε συγκεκριμένους φακέλους, όπως "Διαγραμμένα" ή "Απεσταλμένα".

Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Φίλτρο" στη γραμμή αναζήτησης

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook_στο_web

  1. Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου "Αναζήτηση αλληλογραφίας και ατόμων"

  2. Επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα μηνύματα ή επαφές ή πατήστε Enter για να δείτε όλα τα πιθανά αποτελέσματα.

    Συμβουλή: Εάν αναζητάτε μια επαφή, επιλέξτε το Αναζήτηση Ατόμων στο κάτω μέρος της λίστας προτάσεων για να περιορίσετε την αναζήτηση στις επαφές σας και στον κατάλογο της εταιρείας σας.

    Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη-κλειδί, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας ώστε να περιλαμβάνει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, με συνημμένα ή μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

  3. Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μετακινήστε τον κέρσορα επάνω από το πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε Απόρριψη απόρριψη .

Αφού εισαγάγετε την λέξη-κλειδί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης:

  • Σε φακέλους: Αναζήτηση για μηνύματα μόνο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, όπως τους φακέλους "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα" και "Αρχειοθήκη".

  • Από: Αναζήτηση για μηνύματα μόνο από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.

  • Επιλογές: Αναζήτηση μόνο για τα μηνύματα που ικανοποιούν ορισμένα κριτήρια, όπως μηνύματα με συνημμένα.

  • Ημερομηνία: Αναζήτηση μόνο για μηνύματα μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου περιήγησης αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Όταν πληκτρολογείτε ένα όνομα στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα στην Αλληλογραφία, εμφανίζεται η επιλογή Αναζήτηση ατόμων. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στα Άτομα, όπου τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα περιοριστούν στις επαφές και τον κατάλογο της εταιρείας σας.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην καρτέλα "Άτομα":

  1. Στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου, της ομάδας ή του πόρου που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  2. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, επιλέξτε Αναζήτηση ατόμων.

  3. Περιορίστε την αναζήτησή σας πραγματοποιώντας αναζήτηση μόνο στις ενότητες Οι επαφές σας ή Κατάλογος.

  4. Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μετακινήστε τον κέρσορα επάνω από το πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε Απόρριψη απόρριψη .

Χρήση της δυνατότητας "Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος" για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων

Χρησιμοποιήστε τη "Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος" (AQS) για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί AQS από τον παρακάτω πίνακα, ακολουθούμενη από μια άνω και κάτω τελεία και αυτό που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, για να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα με θέμα που περιέχει τη λέξη "αναφορά", πληκτρολογήστε θέμα:αναφορά στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα.

Λέξη-κλειδί AQS

Περιγραφή

Παράδειγμα

From

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Από.

Από:ΣτέλλαΚωστίδου

To

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Προς.

Προς:ΣτέλλαΚωστίδου

Cc

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Κοιν.

Κοιν.:ΣτέλλαΚωστίδου

Bcc

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Ιδιαίτ. κοιν.

Ιδιαίτ. Κοιν.:ΣτέλλαΚωστίδου

Participants

Πραγματοποιεί αναζήτηση στα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν.

Συμμετέχοντες:ΣτέλλαΚωστίδου

Subject

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο θέμα.

Θέμα:αναφορά

Body or Content

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο σώμα του μηνύματος.

Σώμα:αναφορά

Sent

Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία αποστολής. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ένα εύρος ημερομηνιών, οι οποίες διαχωρίζονται με δύο τελείες (..). Μπορείτε, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για σχετικές ημερομηνίες: σήμερα, αύριο, χθες, αυτή την εβδομάδα, επόμενος μήνας, προηγούμενη εβδομάδα, προηγούμενος μήνας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για την ημέρα της εβδομάδας ή το μήνα του έτους.

Σημαντικό: Οι αναζητήσεις ημερομηνιών πρέπει να εισάγονται στη μορφή /ημέρα/μήνας/έτος: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.

Αποστολή:01/01/2017

Received

Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία παραλαβής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους όρους αναζήτησης όπως και για τα Απεσταλμένα.

Λήψη:01/01/2017

Category

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Κατηγορία.

Κατηγορία:αναφορές

HasAttachment:yes

Η αναζήτηση για ΈχειΣυνημμένο:ναι επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Για να καθορίσετε πιο συγκεκριμένα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναζητήσετε, χρησιμοποιήστε λέξεις ή ονόματα από την αλληλογραφία σε συνδυασμό με τη λέξη-κλειδί αναζήτησης. Για παράδειγμα, η αναζήτηση μπλε έχεισυννημένο:ναι θα επιστρέψει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη λέξη "μπλε" και περιλαμβάνουν συνημμένα.

αναφορά HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Η αναζήτηση για Έχεισυνημμένο:όχι επιστρέφει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν συνημμένα.

αναφορά HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Η αναζήτηση για ΈχειΕπισημανθεί:ναι επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί.

αναφορά IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Η αναζήτηση για ΈχειΕπισημανθεί:όχι επιστρέφει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς επισήμανση.

αναφορά IsFlagged:no

Όταν χρησιμοποιείτε ερώτημα AQS, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με πολλούς όρους αναζήτησης, όπως οποιοδήποτε, όλα ή μια ακριβή φράση.

  • Το ερώτημα Subject:πρόγραμμα προϊόντος θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα με τις λέξεις "προϊόν" ή "πρόγραμμα" στο θέμα.

  • Το ερώτημα Subject:(πρόγραμμα προϊόντος) θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα που περιλαμβάνει τις λέξεις "προϊόν" και "πρόγραμμα" στο θέμα.

  • Το ερώτημα Subject:“πρόγραμμα προϊόντος” θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα με τη φράση "πρόγραμμα προϊόντος" στο θέμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές AND ή OR για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε πολλούς όρους αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορεί να αναζητήσετε μηνύματα από τη Στέλλα που περιλαμβάνουν τη λέξη "αναφορά" στο θέμα, εισαγάγοντας με την εισαγωγή Από: Βιολέτα AND Θέμα: αναφορά στο πλαίσιο "Αναζήτηση".

Συμβουλές και τεχνάσματα για την αναζήτηση

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα για να ορίσετε πιο ακριβείς αναζητήσεις.

  • Οι αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, οι λέξεις ναι και ΝΑΙ επιστρέφουν τα ίδια αποτελέσματα.

  • Κατά την αναζήτηση με μια παράσταση ιδιότητα:τιμή, μην τοποθετείτε ένα κενό διάστημα μετά την άνω και κάτω τελεία. Εάν υπάρχει κενό διάστημα, θα γίνει απλή αναζήτηση πλήρους κειμένου για την προβλεπόμενη τιμή. Για παράδειγμα, η αναζήτηση to: ΒιολέταΧρηστάκου πραγματοποιεί αναζήτηση για "ΒιολέταΧρηστάκου" ως μια λέξη-κλειδί, αντί για τα μηνύματα που στάλθηκαν στη Βιολέτα Χρηστάκου. Για να αναζητήσετε μηνύματα που στάλθηκαν στη ΒιολέταΧρηστάκου, πληκτρολογήστε to:ΒιολέταΧρηστάκου.

  • Ένα κενό διάστημα μεταξύ δύο λέξεων-κλειδιών ή δύο ιδιότητα:τιμή εκφράσεων ισοδυναμεί με τη χρήση του ΚΑΙ. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "Στέλλα Κωστίδου"θέμα:αναδιοργάνωση επιστρέφει όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί από τη Στέλλα Κωστίδου που περιέχουν τη λέξη αναδιοργάνωση στη γραμμή του θέματος.

  • Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση με μια ιδιότητα παραλήπτη, όπως "Προς", "Από", "Κοιν." ή "Παραλήπτες", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση SMTP, ένα ψευδώνυμο ή ένα εμφανιζόμενο όνομα για να δηλώσετε έναν παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε StellaKostidou@contoso.com, Στέλλα Κωστίδου ή "StellaKostidou".

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ επιθήματος—για παράδειγμα, γάτ* ή σύν*. Οι αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ προθέματος (*γάτ) και οι αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ δευτερεύουσας συμβολοσειράς (*γάτ*) δεν υποστηρίζονται.

  • Όταν κάνετε αναζήτηση με ιδιότητα, χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά (" ") εάν η τιμή αναζήτησης αποτελείται από πολλές λέξεις. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για subject:Προϋπολογισμός Τρ1 επιστρέφει μηνύματα που περιέχουν τη λέξη Προϋπολογισμός στη γραμμή θέματος και τη λέξη Τ1 σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ή σε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του μηνύματος. Η χρήση του όρου subject:"Προϋπολογισμός Τ1" επιστρέφει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη φράση Προϋπολογισμός Τ1 σε οποιοδήποτε σημείο της γραμμής θέματος.

  • Για να αποκλείσετε περιεχόμενο που έχει επισημανθεί με μια συγκεκριμένη τιμή ιδιότητας από τα αποτελέσματα της αναζήτησης, τοποθετήστε ένα σύμβολο μείον (-) πριν από το όνομα της ιδιότητας. Για παράδειγμα, ο όρος -from:"ΒιολέταΧρηστάκου" θα αποκλείσει τα μηνύματα που έχουν σταλεί από τη Βιολέτα Χρηστάκου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×