Αναζήτηση μηνυμάτων σε ένα ή περισσότερα κανάλια συνομιλίας

Με τη μόνιμη συνομιλία στο Lync, ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας από ένα κανάλι συνομιλίας, από το πρώτο μήνυμα έως το πιο πρόσφατο, αποθηκεύεται στο παράθυρο του καναλιού συνομιλίας. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα μηνύματα ή, εάν γνωρίζετε αυτό που αναζητάτε, να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να εντοπίσετε μηνύματα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα κανάλι συνομιλίας ή σε όλα τα κανάλια συνομιλίας στα οποία είστε μέλος ή ακολουθείτε. Επίσης, μπορείτε να ρυθμίσετε την αναζήτηση για την εύρεση μηνυμάτων που δημοσιεύονται μόνο από ένα συγκεκριμένο άτομο ή άτομα, ή/και σε ορισμένες ημερομηνίες.

Μετάβαση στο ιστορικό ενός καναλιού συνομιλίας του Lync

Το πιο πρόσφατο μήνυμα σε ένα κανάλι συνομιλίας εμφανίζεται ακριβώς επάνω από την περιοχή εισαγωγής κειμένου στο παράθυρο του καναλιού συνομιλίας. Για να δείτε προηγούμενα μηνύματα:

  • Σύρετε τη γραμμή κύλισης προς τα επάνω ή κάντε κλικ στο επάνω βέλος μέχρι να φτάσετε στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων.

Στιγμιότυπο του καναλιού συνομιλίας με επισημασμένη τη γραμμής ολίσθησης στα δεξιά για την περιήγηση στο ιστορικό


Τα παρακάτω στοιχεία στην οθόνη μπορούν να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στο ιστορικό μηνυμάτων:

  • Ημερομηνία Το πρώτο μήνυμα που έχει καταχωρηθεί σε μια δεδομένη ημερομηνία λαμβάνει τη συγκεκριμένη ημερομηνία ως επικεφαλίδα.

  • Όνομα Το όνομα του ατόμου που καταχώρησε το μήνυμα χρησιμοποιείται ως δευτερεύουσα επικεφαλίδα και περιλαμβάνει επίσης την ώρα.

  • Ώρα Η ώρα της καταχώρησης περιλαμβάνεται μαζί με το όνομα στη δευτερεύουσα επικεφαλίδα. Εάν η καταχώρηση περιέχει πολλά μηνύματα, χρησιμοποιείται η ώρα του τελευταίου μηνύματος που καταχωρήθηκε.

Αναζήτηση μηνυμάτων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα

Χρησιμοποιώντας την αναζήτηση του Lync, μπορείτε να εντοπίσετε όλα τα μηνύματα που περιέχουν μια λέξη ή φράση ή μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο την αναζήτησή σας για να αναζητήσετε μόνο μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή από ορισμένα άτομα. Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του καναλιού συνομιλίας '' . Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση στο ιστορικό καναλιού συνομιλίας".

Στιγμιότυπο του παράθυρο διαλόγου για την περιήγηση στο ιστορικό του καναλιού συνομιλίας

  1. Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το στοιχείο Τι θα θέλατε να βρείτε;, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε.

  2. Εάν πληκτρολογήσατε περισσότερες από μία λέξεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αναζητήσετε οποιαδήποτε από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο ολόκληρες λέξεις.

    • Για να αναζητήσετε την ακριβή φράση, κάντε κλικ στην επιλογή Συμφωνία ακριβούς φράσης.

  3. Από προεπιλογή, στην περιοχή Ποια κανάλια θέλετε να αναζητήσετε;, είναι επιλεγμένο το όνομα του καναλιού συνομιλίας στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Εάν θέλετε, μπορείτε να ρυθμίσετε το Lync ώστε να κάνει αναζήτηση σε πολλά κανάλια συνομιλίας αντί μόνο στο συγκεκριμένο. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο τα κανάλια που παρακολουθώ ώστε η ρύθμιση να ισχύει για τα κανάλια που παρακολουθείτε ή κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα κανάλια στα οποία είμαι μέλος για να αναζητήσετε όλα τα κανάλια της λίστας Μέλος των (η οποία περιλαμβάνει αυτά που παρακολουθείτε).

(Προαιρετικά) Εάν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα μόνο από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, στην περιοχή Ποιες ημερομηνίες θέλετε να δείτε; επιλέξτε ημερομηνίες. Διαφορετικά, το Lync θα κάνει αναζήτηση σε όλο το ιστορικό των συνομιλιών.

  1. (Προαιρετικά) Εάν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα μόνο από κάποιο συγκεκριμένο άτομο ή άτομα, στην περιοχή Τις δημοσιεύσεις ποιου χρήστη θέλετε να δείτε;, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν παρακάμψετε αυτό το βήμα, το Lync κάνει αναζήτηση στα μηνύματα όλων των χρηστών.

  2. Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ή πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Αναζήτηση ιστορικού καναλιού συνομιλίας. Εάν δεν υπάρχουν αποτελέσματα, θα δείτε το μήνυμα "Δεν βρέθηκαν συμφωνίες" στην περιοχή εμφάνισης.

    Συμβουλή: Για να δείτε το μήνυμα στο περιβάλλον του, στα αποτελέσματα αναζήτησης σημειώστε την ημερομηνία, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού συνομιλίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία για να αναζητήσετε το μήνυμα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αναζήτηση, ανατρέξτε στην προηγούμενη διαδικασία.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×