Αναζήτηση κειμένου ή αρχείων σε μια τοποθεσία

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο ή τα αρχεία σε μια τοποθεσία SharePoint Foundation 2010 ή λίστα, πληκτρολογώντας μια λέξη ή φράση στο πλαίσιο αναζήτησης. Όταν κάνετε αναζήτηση σε μια τοποθεσία του SharePoint, το ερώτημά σας πραγματοποιεί αναζήτηση στην τρέχουσα τοποθεσία και τυχόν δευτερεύουσες τοποθεσίες κάτω από αυτό. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε πολλές τοποθεσίες, ξεκινήστε αναζήτηση στο σπίτι ή ριζική τοποθεσία σας. Όταν γνωρίζετε ότι το περιεχόμενο που αναζητάτε περιέχονται σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, ξεκινήστε την αναζήτησή σας στο πλαίσιο αναζήτησης στη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

Σε αυτό το άρθρο

Αναζήτηση κειμένου ή αρχείων σε μια τοποθεσία

Αναζήτηση κειμένου ή αρχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Σύνταξη αποτελεσματικών ερωτημάτων

Με βάση την ιδιότητα περιορισμοί χρήσης

Χρήση τελεστών

Αναζήτηση κειμένου ή αρχείων σε μια τοποθεσία

Όταν αναζητάτε περιεχόμενο, αλλά δεν είστε βέβαιοι για το οποίο βρίσκεται, ξεκινήστε την αναζήτησή σας στην τοποθεσία του υψηλότερη όπου πιστεύετε ότι ενδέχεται να βρίσκονται οι πληροφορίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα για να βρείτε τις πληροφορίες. Μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο, εισάγοντας τις λέξεις-κλειδιά ή μια συγκεκριμένη φράση μέσα σε εισαγωγικά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα σύνταξη αποτελεσματικών ερωτημάτων.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία, στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση.

  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση, τις οποίες θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  3. Από προεπιλογή, τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται κατά σχετικότητα. Για να ταξινομήσετε διαφορετικά τα αποτελέσματα, κάντε κλικ σε μια επιλογή της περιοχής Περιορισμός αποτελεσμάτων. Επίσης, μπορείτε να εισαγάγετε μια αλλαγή στην αναζήτηση νέας λέξης-κλειδιού με εύρος σε Αυτή η λίστα. Αυτή η ενέργεια θα περιορίσει τα μελλοντικά ερωτήματα στο πρώτο σύνολο αποτελεσμάτων. Εάν εισαγάγετε μια νέα αναζήτηση με το εύρος ορισμένο σε Αυτή η τοποθεσία, θα πραγματοποιηθεί μια νέα αναζήτηση από την ίδια ή τις ίδιες τοποθεσίες με το αρχικό ερώτημα.

    Σημειώσεις: 

    • Τα συνημμένα σε στοιχεία λίστας δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης

    • Το πλαίσιο αναζήτησης περιορίζεται σε 255 χαρακτήρες.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση κειμένου ή αρχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Όταν είστε βέβαιοι ότι το περιεχόμενο που αναζητάτε βρίσκεται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ξεκινήστε την αναζήτηση στη σελίδα όπου βρίσκεται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αποτελέσματα αναζήτησης σάς επιτρέπουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας με μετα-δεδομένα, όπως ο συντάκτης του εγγράφου ή την ημερομηνία που έχει συνταχθεί το. Μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο, εισάγοντας τις λέξεις-κλειδιά ή μια συγκεκριμένη φράση μέσα σε εισαγωγικά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα σύνταξη αποτελεσματικών ερωτημάτων. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το περιεχόμενο που θέλετε, δοκιμάστε να αναζήτηση από μια τοποθεσία ή τη χρήση διαφορετικές λέξεις-κλειδιά.

  1. Μετάβαση στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση.

  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση, τις οποίες θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  3. Από προεπιλογή, τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται κατά σχετικότητα. Για να ταξινομήσετε διαφορετικά τα αποτελέσματα, κάντε κλικ σε μια επιλογή της περιοχής Περιορισμός αποτελεσμάτων.

    Σημειώσεις: 

    • Τα συνημμένα σε στοιχεία λίστας δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης

    • Το πλαίσιο αναζήτησης περιορίζεται σε 255 χαρακτήρες.

Αρχή της σελίδας

Σύνταξη αποτελεσματικών ερωτημάτων

Εάν πραγματοποιείτε την αναζήτηση σε μια τοποθεσία ή σε μια λίστα η σύνταξη ενός αποτελεσματικού ερωτήματος μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη γρήγορη εύρεση των πληροφοριών. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση εισάγοντας λέξεις-κλειδιά, φράσεις ή προσθέτοντας περιορισμούς ιδιοτήτων για να περιορίσετε ακόμη περισσότερο το ερώτημα.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης. Για παράδειγμα, όταν πληκτρολογείτε την αναζήτηση επαφών ανθρώπινων πόρων ερώτημα επιστρέφει κάθε έγγραφο που αντιστοιχεί όλο το λέξεις ανθρώπινων πόρων και επαφές, ανεξάρτητα από το σημείο όπου οι λέξεις εμφανίζονται στο έγγραφο.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας μια φράση, περικλείστε τη φράση σε διπλά εισαγωγικά. Αυτό εξασφαλίζει ότι η αναζήτηση αναζητά τις λέξεις μαζί σε έγγραφα. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για επαφές ανθρώπινων πόρων "Σιάτλwashington" τα αποτελέσματα σε όλα τα έγγραφα που περιέχει το ανθρώπινο λέξεις, τους πόρους και τις επαφές, όπου οι λέξεις Σιάτλ και washington είναι μία δίπλα στην άλλη.

Η αναζήτηση αγνοεί αυτόματα κοινές λέξεις, όπως "σε", "το", "αυτό" και "από" καθώς και μονοψήφιους αριθμούς ή κεφαλαία γράμματα.

Χρήση περιορισμών βάσει ιδιότητας

Κατά τη δημιουργία ερωτημάτων με τις ιδιότητες, τα μετα-δεδομένα σε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο ισχυρή ερωτήματα. Ο συντάκτης του εγγράφου ή την ημερομηνία τροποποίησης είναι ένα παράδειγμα της ιδιότητας. Όταν δημιουργείτε μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας ιδιότητες, μην χρησιμοποιείτε κενά διαστήματα μεταξύ της ιδιότητας και την τιμή. Για παράδειγμα, για να βρείτε όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκε από Ιωάννης, πληκτρολογήστε συντάκτη: john.

Περιορισμοί με βάση την ιδιότητα επίσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναζητήσετε τιμές λέξη-κλειδί ή φράση. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκε από Ανδρέας Ασλάνης, πληκτρολογήστε Συντάκτης: "Ιωάννης κοίτα" χρησιμοποιώντας χωρίς κενά διαστήματα.

Ο πίνακας που ακολουθεί περιγράφει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των κανόνων βάσει ιδιότητας.

Μέθοδος

Περιγραφή

Αναζήτηση με βάση τιμές ιδιοτήτων

Χρησιμοποιήστε τη σύνταξη ιδιότητα: τιμή. Για παράδειγμα, Συντάκτης: smithβρίσκει όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκε από ένα άτομο του οποίου το όνομα είναι Smith.

Αναζήτηση με βάση το όνομα αρχείου

Τύπος όνομα αρχείου: "Προϋπολογισμός" (με εισαγωγικά) για να βρείτε ένα αρχείο που ονομάζεται "Budget.xlsx", ή πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου: προϋπολογισμού (χωρίς τα εισαγωγικά) για να βρείτε "Budget_Current.xlsx" και "Budget_Next.xlsx."

Αναζήτηση με βάση τον τύπο του αρχείου

Ας υποθέσουμε ότι που αναζητάτε υπολογιστικά φύλλα του προϋπολογισμού που έχουν προετοιμαστεί στο Excel 2007. Προσάρτηση τύπο αρχείου: xlsx στο ερώτημά σας για να εμφανίσετε μόνο τα αποτελέσματα αναζήτησης που είναι Excel 2007 βιβλίων εργασίας.

Αναζήτηση με βάση διαφορετικές ιδιότητες

Η υπηρεσία αναζήτησης ερμηνεύει το διάστημα μεταξύ τους όρους που χρησιμοποιούν διαφορετικές ιδιότητες ως ένα AND. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε αναζήτηση στον τίτλο: προϋπολογισμούfiletype:xlsx, την αναζήτησή σας θα επιστρέψει μόνο Excel 2007 βιβλίων εργασίας με τίτλους που ξεκινούν με τη λέξη "Προϋπολογισμού".

Προσάρτηση ιδιοτήτων αρχείου

Χρησιμοποιήστε ιδιότητες για να καθορίσετε το όνομα ή τον τύπο αρχείου για να επιστρέψει. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε αρχεία του Microsoft Office Word 2007 που περιλαμβάνουν τη λέξη "Προγραμματισμός", πληκτρολογήστε Χρονοδιάγραμμα τύπο αρχείου: docx στο πλαίσιο αναζήτησης.

Αναζήτηση για εναλλακτικές τιμές για την ίδια ιδιότητα

Η υπηρεσία αναζήτησης ερμηνεύει το διάστημα μεταξύ τους όρους που χρησιμοποιούν την ίδια ιδιότητα ως OR. Για παράδειγμα, αν στην αναζήτηση Συντάκτης: "Ιωάννης Smith" Συντάκτης: "Αλέξανδρος Ιωάννου", την αναζήτησή σας θα επιστρέψει τα στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί από κάποιο άτομο.

Αποκλεισμός τιμών ιδιοτήτων

Για να αποκλείσετε περιεχόμενο που σημειώνεται με συγκεκριμένη τιμή ιδιότητας, χρησιμοποιήστε το σύμβολο της αφαίρεσης (-) πριν από το όνομα της ιδιότητας.

Εστίαση σε συγκεκριμένο διακομιστή

Εάν η ιδιότητα τοποθεσίας είναι διαθέσιμη για αναζητήσεις, μπορείτε να προσαρτήσετε τοποθεσίας:όνομα_διακομιστή στο ερώτημά σας για να περιορίσετε την αναζήτησή σας στο περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε ένα συγκεκριμένο διακομιστή.

Σημείωση: Χαρακτήρες ανάστροφης καθέτου (\) δεν λειτουργούν σε ερωτήματα. Επομένως, μην χρησιμοποιείτε ανάστροφες καθέτους για μια διαδρομή διακομιστή όταν πληκτρολογείτε στην τοποθεσία: \\όνομα_διακομιστή.

Ημερομηνία/ώρα

Οποιαδήποτε ιδιότητα ημερομηνίας/ώρας σε οποιαδήποτε μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί με σχεσιακές ή λογικών τελεστών για να σχηματίσετε ένα ερώτημα. Για παράδειγμα, Αναζήτηση προδιαγραφές τροποποίησης = 8/7/09 θα επιστρέψει όλες οι προδιαγραφές που τροποποιήθηκαν σε 8 Ιουλίου 2009 αναζήτησης.

Χρήση τελεστών

Η υπηρεσία αναζήτησης δεν υποστηρίζει λειτουργίες δυαδικής τιμής, όπως AND και OR ή χαρακτήρων μπαλαντέρ, όπως ο αστερίσκος (*). Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε λέξεις κλειδιά χρησιμοποιώντας τα σύμβολα συν (+) ή μείον (-) μπροστά από την λέξη-κλειδί. Για παράδειγμα, το ερώτημα τέχνη + πικάσο θα επιστρέψει μια λίστα έργων τέχνης του Πικάσο.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×