Αναζήτηση εγγραφών στο Business Contact Manager

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αναζήτηση των επαγγελματικών εγγραφών είναι ένας γρήγορος τρόπος για να βρείτε μία ή περισσότερες εγγραφές με τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για τον προσδιορισμό υψηλή τιμή ή την υψηλή προτεραιότητα έργων, για παράδειγμα, ή για να εντοπίσετε όλα τα λογαριασμών, επαγγελματικών επαφών, επαγγελματικών έργων και ευκαιρίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς για τη διαχείριση.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες αναζήτησης για να βρείτε τις εγγραφές Business Contact Manager for Outlook.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναζήτηση επαγγελματικών εγγραφών

Επανάληψη μιας πρόσφατης αναζήτησης

Προτάσεις για αναζήτηση

Επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους

Διευρύνετε το εύρος της αναζήτησης

Περιορίστε τα αποτελέσματα αναζήτησης

Χρήση φακέλων αναζήτησης

Δημιουργία φακέλου αναζήτησης

Αναζήτηση επαγγελματικών εγγραφών

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε κάθε τύπο εγγραφής στο Business Contact Manager for Outlook, καθώς και άλλες πληροφορίες, όπως τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ.

Όταν ξεκινήσετε μια αναζήτηση, όλο το κείμενο στα πεδία κλειδιού σε τον επιλεγμένο τύπο καρτέλας ελέγχονται για τις πληροφορίες που θέλετε να βρείτε, συμπεριλαμβανομένων όλων των πεδίων που ορίζονται από το χρήστη ή προσαρμοσμένο. Εάν θέλετε να, μπορείτε να αναζητήσετε σχεδόν κάθε πεδίο τύπου εγγραφής.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    Διαχείριση επαφών.

    Πωλήσεις.

    Μάρκετινγκ.

    Διαχείριση έργων.

  2. Στο χώρο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον τύπο εγγραφής που θέλετε να αναζητήσετε.

  3. Στην καρτέλα, στο πλαίσιο Αναζήτηση στο '(όνομα της λίστας)', πληκτρολογήστε έναν όρο που πιστεύετε ότι βρίσκεται σε τις εγγραφές που θέλετε να βρείτε, όπως μια πόλη, υπεραστικό κωδικό ή ακόμη και ένα μέρος του ονόματος. Εάν πληκτρολογήσετε πολλούς όρους αναζήτησης, όπως 555 Ιωσήφ, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιλαμβάνει τις εγγραφές που περιέχουν και τα δύο από αυτούς τους όρους.

Πώς μπορώ να κάνω αναζήτηση στοιχείων ιστορικού επικοινωνίας;

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας των μεμονωμένων εγγραφών ή μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε στοιχεία του ιστορικού για μια εγγραφή    Κάντε διπλό κλικ την εγγραφή για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί ιστορικό.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας    Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό επικοινωνίας.

Συμβουλή: Αναζήτηση τελεστές, όπως και και ή υποδεικνύουν τη σχέση μεταξύ τους όρους αναζήτησης. Είναι ο προεπιλεγμένος τελεστής AND. Εάν δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν τελεστή με πολλούς όρους αναζήτησης, για παράδειγμα Ιωσήφ ή 555, τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα επιστρέψει μόνο τις εγγραφές που περιέχουν κάθε όρο αναζήτησης που πληκτρολογήσατε.

  1. Επιλέξτε το κουμπί αναζήτησης Κουμπί αναζήτησης . Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται στην καρτέλα. Το όνομα των αλλαγών tab για να συμπεριλάβετε τις λέξεις (Τα αποτελέσματα αναζήτησης).

Σημείωση: Η δυνατότητα αναζήτησης στο Business Contact Manager for Outlook δεν πραγματοποιεί αναζήτηση μέσα σε αποτελέσματα αναζήτησης.

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε το κουμπί Κλείσιμο αναζήτησης Κουμπί "Κλείσιμο" στη μικροεφαρμογή .

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να φίλτρο τη λίστα των εγγραφών σε μια καρτέλα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα φίλτρα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα εγγραφών στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Επανάληψη μιας πρόσφατης αναζήτησης

Εάν χρειάζεστε για να δείτε ένα σύνολο αποτελεσμάτων αναζήτησης ξανά, αφού έχετε κλείσει τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μπορείτε να επαναλάβετε την αναζήτηση γρήγορα χωρίς να καταχωρήσετε ξανά τα κριτήρια αναζήτησης. Οι 10 πιο πρόσφατες αναζητήσεις αποθηκεύονται αυτόματα για κάθε καρτέλα.

Σημείωση: Πρόσφατες αναζητήσεις δεν είναι δυνατό να εφαρμοστεί σε άλλες καρτέλες.

  1. Σε ένα χώρο εργασίας, σε οποιαδήποτε καρτέλα, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.

  2. Στην κορδέλα, εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

  3. Στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατες αναζητήσεις κουμπί πρόσφατης αναζήτησης . Αναζητήσεις αναγνωρίζονται από τα κριτήρια, με την πιο πρόσφατη αναζήτηση στο επάνω μέρος της λίστας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση που θέλετε να επαναλάβετε. Οι εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται στο παράθυρο αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης, συνιστάται να που Δημιουργήστε μια νέα καρτέλα στο το χώρος εργασίας και να εφαρμόσετε ένα φίλτρο. Στο χώρο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέας καρτέλας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα, δείτε τις πληροφορίες στις καρτέλες στο άρθρο χώρων εργασίας του Business Contact Manager .

Συμβουλή: Μπορείτε να εκκινήσετε μια δραστηριότητα μάρκετινγκ από ένα σύνολο αποτελεσμάτων αναζήτησης, επιλέγοντας όλες τις εγγραφές στα αποτελέσματα, κάνοντας δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία και τον τύπο δραστηριότητας μάρκετινγκ που θέλετε να ξεκινήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκκίνηση δραστηριοτήτων μάρκετινγκ, ανατρέξτε στο θέμα προώθηση των προϊόντων και υπηρεσιών στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Προτάσεις για αναζήτηση

  • Εάν δεν είστε βέβαιοι σχετικά με την ορθογραφία έναν όρο αναζήτησης, όπως ένα όνομα, πληκτρολογήστε λίγα γράμματα της.

  • Η δυνατότητα αναζήτησης σαρώνει όλο το κείμενο που έχουν εισαχθεί στο τα βασικά πεδία από κάθε εγγραφή που αναζητάτε, ώστε τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το αναμενόμενο. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσατε Σικάγο ως έναν όρο αναζήτησης, θα δείτε τις επαφές με διευθύνσεις Σικάγο καθώς και αυτές με Σικάγο στα ονόματά τους εταιρείας στα αποτελέσματα αναζήτησης.

  • Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερους από έναν όρο αναζήτησης, όπως ένα όνομα ή πόλη, στο πλαίσιο αναζήτησης.

  • Είναι ο προεπιλεγμένος τελεστής αναζήτησης AND. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες τελεστές, θα εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές που συμφωνούν με όλα τα κριτήρια αναζήτησης.

  • Οι τελεστές (= < > OR) μεμονωμένα ή σε συνδυασμό μεταξύ τους όρους αναζήτησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.

Πληκτρολογήστε τους τελεστές AND και OR σε όλα τα κεφαλαία γράμματα.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους

Πέρα από την αναζήτηση βασικές επαγγελματικές εγγραφές για να διευρύνετε ή να περιορίσετε την εμβέλεια της αναζήτησής σας.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της εμβέλειας για να διευρύνετε το πεδίο αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε εγγραφές επαγγελματικών επαφών, αλλά θέλετε να συμπεριλάβετε υποψήφιοι πελάτες στα αποτελέσματά σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλες εγγραφές του ίδιου τύπου στην αναζήτησή σας.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Περιορισμός για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε συγκεκριμένα πεδία, συμπεριλαμβανομένων και αυτών των πεδίων που ορίζονται από το χρήστη. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πεδία της ομάδας για να προσθέσετε αυτόν τον τύπο των πληροφοριών για τα κριτήρια αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Διευρύνετε το εύρος της αναζήτησης

Μετά την εκκίνηση μιας αναζήτησης, μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο εφαρμογής για να συμπεριλάβετε πρόσθετες εγγραφές του ίδιου τύπου, ή όλες τις εγγραφές Business Contact Manager for Outlook και τα στοιχεία. Δοκιμάστε αυτήν τη διαδικασία, εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια εγγραφή στο οποίο αναμένατε να τις δει.

Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε για τις εγγραφές – στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας, καρτέλες ευκαιρίας, συνδεδεμένους λογαριασμούς και ούτω καθεξής – που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο Business Contact, μπορείτε να επεκτείνετε την αναζήτηση για να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα όλες τις εγγραφές στην αναζήτησή σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν προσαρμοσμένους τύπους εγγραφών.

Αφού έχετε ξεκινά μια αναζήτηση, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να διευρύνετε την εμβέλεια της αναζήτησής σας.

  1. Στην κορδέλα, στην καρτέλα " Αναζήτηση ", στην ομάδα εύρος, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:

    • Όλοι οι τύποι (όνομα εγγραφή) Αυτή η επιλογή επεκτείνει την αναζήτηση για να συμπεριλάβετε όλους τους τύπους εγγραφών που βασίζονται σε τον επιλεγμένο τύπο καρτέλας.

    • Όλα τα στοιχεία του Business Contact Manager Αυτή η επιλογή ( Κουμπί αναζήτησης σε όλα τα στοιχεία bcm ) επεκτείνει τα αποτελέσματα αναζήτησης για να συμπεριλάβετε όλα Business Contact Manager for Outlook εγγραφές και στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων ιστορικού επικοινωνίας.

      Σημείωση: Στοιχεία του Outlook, όπως συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν περιλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

  2. Επιστροφή στο αρχικό τα αποτελέσματα της αναζήτησης κάνοντας κλικ στην επιλογή Τρέχουσα καρτέλα στην κορδέλα.

Αρχή της σελίδας

Περιορίστε τα αποτελέσματα αναζήτησης

Ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της αναζήτησης, μπορείτε να προσθέσετε κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε περισσότερο τα αποτελέσματα που εμφανίζονται. Προσθέστε τιμές αναζήτησης για σχεδόν κάθε πεδίο τον τύπο της επιλεγμένης καρτέλας.

Αφού έχετε ξεκινά μια αναζήτηση, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να περιορίσετε το εύρος της αναζήτησής σας.

  1. Στην κορδέλα, στην καρτέλα " Αναζήτηση ", στην ομάδα Περιορισμός, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές για να συμπεριλάβετε τα κριτήρια στην αναζήτησή σας:

Όταν κάνετε κλικ σε...

Τα αποτελέσματα αναζήτησης περιλαμβάνουν...

Επιλογή ονομάτων (ετικέτα θα διαφέρουν ανάλογα με τις εγγραφές που αναζήτηση)

Τυχόν εγγραφές με το όνομα ή μέρος του ονόματος που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.

Ανάθεση σε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα στη λίστα

Όλες τις εγγραφές που έχουν εκχωρηθεί στο χρήστη όνομα που επιλέξατε.

Εκστρατείας  (για δραστηριότητα μάρκετινγκ εγγραφών μόνο)

Μάρκετινγκ εγγραφές δραστηριότητας που ανήκει στην εκστρατεία ή εκστρατείες με το όνομα που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο εκστρατείας.

Με σημαία

Καρτέλες που έχετε επισημάνει με σημαία.

Στάδια πώλησης  (για εγγραφών ευκαιριών μόνο)

Εγγραφών ευκαιριών που βρίσκονται στο στάδιο πωλήσεων (όπως εργασίες ανιχνεύσεως ή προσόντων) που κάνετε κλικ στη λίστα.

Κατάσταση  (για δραστηριότητα μάρκετινγκ, το επαγγελματικό έργο και εγγραφών εργασιών έργου μόνο)

Καρτέλες που έχουν επισημανθεί με την κατάσταση που κάνετε κλικ στη λίστα κατάσταση.

Κατηγορίες

Οι εγγραφές που έχουν εκχωρηθεί στην κατηγορία που κάνετε κλικ στη λίστα κατηγορίες.

Επιλογή γονικού (ετικέτα θα διαφέρουν ανάλογα με τις εγγραφές που αναζήτηση)

Οι εγγραφές που είναι συνδεδεμένες με ένα λογαριασμό ή έργο με το όνομα που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.

Πεδία φόρμας Κουμπί "Πεδία φόρμας"

Όλες τις εγγραφές που περιέχουν την ίδια τιμή στα πεδία που μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για τα πεδία που κάνετε κλικ στη λίστα Πεδία φόρμας.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Συμβουλή: Κάθε επιλογή που κάνετε από την ομάδα Περιορισμός προστίθεται ως πεδίο κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Να εξετάσετε και αλλάξτε αυτά τα κριτήρια και να εκτελέσετε επιπλέον αναζητήσεις εφόσον επισημαίνεται στο πλαίσιο αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση φακέλων αναζήτησης

Φάκελοι αναζήτησης, όπως καρτέλες σε ένα χώρο εργασίας, είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να εμφανίσετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες που θέλετε να βλέπετε εύκολα.

Τους φακέλους αναζήτησης Business Contact Manager for Outlook εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο για να δείτε τις εγγραφές που περιέχει.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε Τους φακέλους αναζήτησης, όπως απαιτείται. Λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο σε μια φιλτραρισμένη λίστα σε μια καρτέλα. Ωστόσο, Φάκελοι αναζήτησης απαιτεί πολύ περισσότερες ισχύ επεξεργασίας του υπολογιστή σας από καρτέλες τι, για να διατηρήσετε τα δεδομένα τους τρέχουσα. Καρτέλες ενημερώνονται κάθε φορά που να είναι ορατές, αλλά Οι φάκελοι αναζήτησης ενημερώνονται συνεχώς, είτε είναι βλέμματα είτε όχι.

Συνιστάται να που περιορίζει τον αριθμό των Φακέλων αναζήτησης που θα δημιουργήσετε και αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε καρτέλες όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 20 καρτέλες σε κάθε χώρο εργασίας. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία καρτελών από φιλτραρισμένες λίστες, ανατρέξτε στην ενότητα στις καρτέλες στο άρθρο χώρων εργασίας του Business Contact Manager .

Δημιουργία φακέλου αναζήτησης

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε δεξί κλικ σε Φακέλους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φακέλου αναζήτησης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φακέλου αναζήτησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.

  4. Κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να περιέχει ο φάκελος αναζήτησης.

Μπορείτε να επιλέξετε τύπους εγγραφών, όπως επαγγελματικές επαφές, λογαριασμούς, ευκαιρίες, επαγγελματικά έργα και εργασίες του έργου ή εγγραφών ιστορικού επικοινωνίας όπως Ιστορικό επαγγελματικής επαφής, ιστορικό λογαριασμού, ευκαιρίας ιστορικό και ιστορικό επαγγελματικού έργου. Οι φάκελοι ιστορικού θα περιέχει τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας για τους επιλεγμένους τύπους καρτελών.

Συμβουλή: Εάν δημιουργήσετε ένα φάκελο με βάσει λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής με βάση τις εγγραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φάκελο αναζήτησης με τη λίστα των παραληπτών με μια δραστηριότητα μάρκετινγκ. Απλώς επιλέξτε τις εγγραφές, στη συνέχεια, στην κορδέλα στην ομάδα επικοινωνία, κάντε κλικ στην επιλογή μάρκετινγκ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τη δραστηριότητα που θέλετε να ξεκινήσετε.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου φίλτρο. Κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Απλό φίλτρο, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε να συμπεριλάβετε στα αποτελέσματα του φίλτρου.

    • Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθετο φίλτρο για να δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα ερωτήματα για να περιορίσετε περισσότερο τα αποτελέσματα του φίλτρου.

    • Κάντε κλικ στην καρτέλα Επισκόπηση αποτελεσμάτων για να δείτε τη λίστα των εγγραφών. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου των επιπλέον εγγραφές που θέλετε να εξαιρέσετε από τα αποτελέσματα.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση φίλτρων, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα εγγραφών στο Business Contact Manager.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα σε ένα φάκελο αναζήτησης.

    Ο φάκελος που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, κάτω από το φάκελο του Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×