Αναζήτηση για εγγραφές σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο φορμών 2007

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτό το θέμα περιγράφει τρεις τρόπους για να αναζητήσετε στοιχεία σε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο φορμών 2007.

Εύρεση

Εύρεση με χρήση φόρμας

Τα πρόσθετα κριτήρια εύρεσης

Εύρεση

Η επιλογή Εύρεση σάς επιτρέπει να αναζητήσετε το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο στην τρέχουσα προβολή δεδομένων που περιέχει συγκεκριμένο κείμενο.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο στοιχείο Εύρεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση....

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

  3. Εάν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση για συμφωνία πεζών-κεφαλαίων ή/και συμφωνία μόνο ολόκληρης λέξης, κάντε τις σχετικές επιλογές.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή Εύρεση προηγούμενου.

Το SharePoint Workspace εντοπίζει το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο που περιέχει το καθορισμένο κείμενο. Aν δεν βρεθεί καμία αντιστοιχία για το κείμενο αναζήτησης, το SharePoint Workspace εμφανίζει το μήνυμα "Δεν βρέθηκαν αντιστοιχίες για αυτό το κείμενο αναζήτησης". Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η αναζήτηση συνεχίζει πάντα από το επάνω ή το κάτω μέρος της λίστας, ανάλογα με την κατεύθυνση στην οποία πραγματοποιείτε την αναζήτηση.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση με χρήση της φόρμας

Η επιλογή Εύρεση με χρήση της φόρμας σάς επιτρέπει να αναζητήσετε όλα τα στοιχεία που ταιριάζουν με τις τιμές πεδίων που καταχωρείτε σε μια φόρμα.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο στοιχείο Εύρεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση μέσω φόρμας.

  2. Επιλέξτε τη φόρμα που θα χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  3. Επιλέξτε ή εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης στα διαθέσιμα πεδία φόρμας.

    Λεπτομέρειες

    Σημειώστε τους παρακάτω κανόνες σχετικά με την επιλογή ή την εισαγωγή τιμών:

    • Για πεδία στα οποία εισάγετε τιμές, μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τμήμα της τιμής πεδίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε όλα τα στοιχεία που περιέχουν το όνομα ’Κινήνης’ εισάγοντας τα κριτήρια αναζήτησης ’Κιν’.

    • Στις αναζητήσεις ΔΕΝ γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης ’Baker’ ως κριτήριο αναζήτησης είναι ίδιος με τον όρο ’baker’.

      Επιπλέον, σημειώστε ότι ορισμένες φόρμες αναζήτησης ενδέχεται να περιλαμβάνουν μόνο πεδία με αναφορές στις στήλες προβολής του προσαρμοσμένου εργαλείου.

  4. Κάντε μια επιλογή σχετικά με τον τρόπο που η αναζήτηση θα πρέπει να χρησιμοποιεί τα καθορισμένα κριτήρια.

    Επιλέξτε Οποιαδήποτε από τις παραπάνω τιμές πεδίου για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα λογικό τελεστή ’Or’ ή Όλες οι παραπάνω τιμές πεδίου για να εκτελέσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα λογικό τελεστή ’And’.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

    Η προβολή δεδομένων περιλαμβάνει μόνο τα στοιχεία που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. Για να επαναφέρετε την αρχική προβολή δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή αποτελεσμάτων αναζήτησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να κάνετε απαλοιφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, πριν να ξεκινήσετε μια άλλη αναζήτηση.

Αρχή της σελίδας

Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης

Η επιλογή Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης σάς επιτρέπει να αναζητήσετε και να συμπεριλάβετε σε λίστα όλα τα στοιχεία που ταιριάζουν με μία ή περισσότερες λογικές εκφράσεις.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο στοιχείο "Εύρεση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετη εύρεση.

  2. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τις φόρμες που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε από την αναζήτηση.

  3. Προσθέστε εκφράσεις αναζήτησης, όπως απαιτείται, για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε στοιχεία.

    Εκφράσεις αναζήτησης Ελέγξτε τιμές πεδίων και εμφάνιση στοιχείων στην προβολή δεδομένων που ικανοποιούν τις συνθήκες που αναφέρονται στην παράσταση. Μπορείτε να προσθέσετε βασικές παραστάσεις ή παραστάσεις για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

    Η προβολή δεδομένων περιλαμβάνει μόνο τα στοιχεία που συμφωνούν με τους όρους που καθορίσατε. Για να επαναφέρετε την προβολή αρχικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή αποτελεσμάτων αναζήτησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να κάνετε απαλοιφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, πριν να ξεκινήσετε μια άλλη αναζήτηση.

Προσθήκη έκφρασης βασικής αναζήτησης

Για να προσθέσετε μια βασική έκφραση, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το πεδίο για το οποίο θέλετε να ελέγξετε τις τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Σημειώστε τις παρακάτω λεπτομέρειες σχετικά με τα πεδία στη λίστα:

    • Τα πεδία ημερομηνίας/ώρας δεν υποστηρίζονται σε εκφράσεις αναζήτησης και για αυτό δεν εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα πεδίων.

    • Ανάλογα με τη σχεδίαση του προσαρμοσμένου εργαλείου, η λίστα πεδίων ενδέχεται να περιλαμβάνει μόνο πεδία με αναφορές στις στήλες προβολής του εργαλείου.

  2. Επιλέξτε έναν τελεστή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Οι τελεστές που βλέπετε διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο πεδίου. Τα πεδία που σχετίζονται με κείμενο περιέχουν τελεστές που λειτουργούν με συμβολοσειρές κειμένου, για παράδειγμα, ’περιέχει’ και ’αρχίζει με’. Τα πεδία που σχετίζονται με αριθμούς παρέχουν τελεστές σύγκρισης όπως >, >=, < και <=.

  3. Εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να δοκιμάσετε στο πλαίσιο κειμένου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο προσθήκης συνθήκης

Στο παρακάτω παράδειγμα, οι εκφράσεις αναζήτησης περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία στα οποία η τιμή στο πεδίο ’Πόλη’ είναι ’Βαρσοβία’.

Έκφραση απλής αναζήτησης

Προσθήκη έκφρασης βασικής αναζήτησης με πολλές συνθήκες

Μερικές φορές ενδεχομένως να θέλετε να ελέγξετε περισσότερες από μία συνθήκες. Για να το κάνετε, μπορείτε να προσθέσετε μια έκφραση που περιέχει λογικούς τελεστές. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκφραση που περιλαμβάνει στοιχεία μόνο εάν πληρούνται ΟΛΕΣ οι συνθήκες (λογικός τελεστής AND) ή εάν πληρούνται οποιεσδήποτε συνθήκες (λογικό OR).

  1. Επιλέξτε Όλες οι παρακάτω συνθήκες (λογικό AND) ή Οποιαδήποτε από τις παρακάτω συνθήκες (λογικό OR), ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να καθορίσετε κριτήρια για εύρεση στοιχείων.

  2. Προσθέστε κάθε συνθήκη, μία κάθε φορά.

Στο παρακάτω παράδειγμα, προστίθενται δύο εκφράσεις με ενεργοποιημένη την επιλογή ’Λογικό OR’. Το αποτέλεσμα θα εμφανίζει όλα τα στοιχεία στα οποία η τιμή στο πεδίο ’Πόλη’ είναι είτε ’Βαρσοβία’ είτε ’Κρακοβία’.

Βασική έκφραση αναζήτησης με λογικό OR

Ενημέρωση μιας συνθήκης σε μια έκφραση

Για να ενημερώσετε μια συνθήκη, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε τη συνθήκη που θέλετε να ενημερώσετε στο παράθυρο διαλόγου εμφάνισης της έκφρασης.

    Τα μέρη της συνθήκης εμφανίζονται στις αναπτυσσόμενες λίστες και στο πλαίσιο κειμένου τιμής.

  2. Αλλάξτε οποιοδήποτε τμήμα της συνθήκης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο 'Ενημέρωση συνθήκης'

Κατάργηση συνθήκης από μια έκφραση

Για να καταργήσετε μια συνθήκη από μια παράσταση, επιλέξτε το στο πλαίσιο εμφάνισης της παράστασης και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο κατάργησης συνθήκης

Προσθήκη σύνθετης έκφρασης

Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο 'Σύνθετες επιλογές' για να δείτε τις επιλογές που σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε περαιτέρω έκφραση αναζήτησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε παραστάσεις που συνδυάζουν ΚΑΙ και ή λογικούς τελεστές και ομάδα σύνολα συνθηκών μαζί.

Τροποποιήστε τις εκφράσεις ως εξής:

  • Για να αλλάξετε ένα λογικό τελεστή, επιλέξτε τη συνθήκη και κάντε κλικ στην επιλογή AND ή OR.

  • Για να συνδυάσετε συνθήκες, έτσι ώστε να είναι ερμηνεύεται ως σύνολο στην παράσταση, πατήστε SHIFT και επιλέξτε τους και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο 'Συνδυασμός συνθήκης' .

    Στο παρακάτω παράδειγμα, οι συνθήκες των πεδίων ’Αρ. λογαριασμού’ και ’Πόλη’ συνδυάζονται έτσι, ώστε στην έκφραση να δοκιμάζονται οι τιμές σε κάθε συνδυασμένη συνθήκη ξεχωριστά. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγονται όλα τα στοιχεία στα οποία η τιμή στο πεδίο ’Αρ. λογαριασμού’ είναι >=300 και <=400 και (AND) η τιμή στο πεδίο ’Πόλη’ δεν (NOT) είναι Βαρσοβία αλλά και ούτε (NOT) Κρακοβία.

    Παράδειγμα έκφρασης σύνθετης αναζήτησης

  • Για να ' Αναίρεση συνδυασμού ' συνδυασμένο συνθήκη, πατήστε SHIFT και επιλέξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο 'Αναίρεση συνδυασμού συνθηκών'

  • Για να μετακινήσετε συνθήκες στο παράθυρο εμφάνισης της παράστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο μετακίνησης επάνω ή Εικονίδιο μετακίνησης κάτω . Αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να μετακινήσετε μια συνθήκη να αποτελεί τμήμα ενός ομαδοποιημένες συνόλου όρων.

Προσθήκη έκφρασης με τη μεταβλητή {UserName}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεταβλητή {UserName} για να δημιουργήσετε μια αναζήτηση, ώστε να βρίσκει μόνο στοιχεία που δημιουργήθηκαν από τον τρέχοντα χρήστη. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να χρησιμοποιείται πάντα μαζί με το πεδίο ’_CreatedByUrl’.

  1. Επιλέξτε το πεδίο _CreatedByURL από την αναπτυσσόμενη λίστα πεδίων.

  2. Επιλέξτε = ως μεταβλητή.

  3. Επιλέξτε {UserName} από την αναπτυσσόμενη λίστα τιμών.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο προσθήκης συνθήκης . Η παράσταση φίλτρου εμφανίζει στο πλαίσιο της παράστασης φίλτρου:

    Παράδειγμα έκφρασης {UserName}

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×