Ανάπτυξη πρόσθετων του Office στο Κέντρο διαχείρισης Office 365

Τα πρόσθετα του Office σάς βοηθούν να εξατομικεύετε τα έγγραφά σας και να βελτιώνετε τον τρόπο που αποκτάτε πρόσβαση σε πληροφορίες στο web (ανατρέξτε στο θέμα Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο του Office). Ως διαχειριστής του Office 365, μπορείτε να αναπτύξετε πρόσθετα του Office για τους χρήστες στον οργανισμό σας. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Κεντρική ανάπτυξη" στο Κέντρο διαχείρισης Office 365.

Η δυνατότητα "Κεντρική ανάπτυξη" είναι ο συνιστώμενος τρόπος με τις περισσότερες δυνατότητες που διαθέτουν οι διαχειριστές προκειμένου να μπορέσουν να αναπτύξουν πρόσθετα σε χρήστες και ομάδες εντός της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να προσδιορίσετε εάν η εταιρεία σας μπορεί να υποστηρίξει τη δυνατότητα "Κεντρική ανάπτυξη", ανατρέξτε στο θέμα Προσδιορισμός του κατά πόσο η "Κεντρική ανάπτυξη" των πρόσθετων λειτουργεί για την εταιρεία σας με Office 365.

Η δυνατότητα "Κεντρική ανάπτυξη" παρέχει τα εξής πλεονεκτήματα:

  • Ένας διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει ένα πρόσθετο απευθείας σε ένα χρήστη, σε πολλούς χρήστες μέσω μιας ομάδας ή σε όλους τους χρήστες στο μισθωτή.

  • Όταν ξεκινά η σχετική εφαρμογή του Office, γίνεται αυτόματη λήψη του πρόσθετου για το χρήστη. Εάν το πρόσθετο υποστηρίζει εντολές πρόσθετου, τότε εμφανίζεται αυτόματα στην κορδέλα μέσα από την εφαρμογή του Office.

  • Τα πρόσθετα δεν θα εμφανίζονται πλέον για τους χρήστες εάν ο διαχειριστής απενεργοποιήσει ή διαγράψει το πρόσθετο ή εάν ο χρήστης καταργηθεί από το Azure Active Directory ή από μια ομάδα στην οποία έχει εκχωρηθεί το πρόσθετο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Χρησιμοποιήστε έναν Κατάλογο εφαρμογών του SharePoint για να αναπτύξετε πρόσθετα σε χρήστες που βρίσκονται σε ένα περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης χωρίς να απαιτείται σύνδεση στο Office 365 ή/και υποστήριξη για πρόσθετα του SharePoint.

Συνιστώμενη προσέγγιση για την ανάπτυξη πρόσθετων του Office

Εξετάστε το ενδεχόμενο να κυκλοφορήσετε νέα πρόσθετα σε μια σταδιακή προσέγγιση για να διασφαλίσετε την ομαλή ανάπτυξη του πρόσθετου. Συνιστάται να εφαρμόσετε το παρακάτω πρόγραμμα:

  1. Κυκλοφορήστε το πρόσθετο σε ένα μικρό σύνολο ενδιαφερόμενων και μελών του τμήματος πληροφορικής στην επιχείρηση. Αξιολογήστε αν η ανάπτυξη ολοκληρώθηκε με επιτυχία και εάν ναι, προχωρήστε στο βήμα 2.

  2. Κυκλοφορήστε το πρόσθετο σε ένα μεγαλύτερο σύνολο ατόμων εντός της επιχείρησης, οι οποίοι θα το χρησιμοποιούν. Αξιολογήστε για άλλη μια φορά τα αποτελέσματα και, εάν όλα έχουν πάει καλά, προχωρήστε στο επόμενο βήμα μιας πλήρους ανάπτυξης.

  3. Θέστε το πρόσθετο σε πλήρη κυκλοφορία για χρήστες από το στοχευόμενο κοινό.

Ανάλογα με το μέγεθος του στοχευόμενου κοινού, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε βήματα από την κυκλοφορία.

Ανάπτυξη πρόσθετου του Office με χρήση του Κέντρου διαχείρισης Office 365

Πριν ξεκινήσετε, ανατρέξτε στο θέμα Προσδιορισμός του κατά πόσο η "Κεντρική ανάπτυξη" των πρόσθετων λειτουργεί για την εταιρεία σας με Office 365.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση.

    Συμβουλή: Το πλακίδιο Διαχείριση εμφανίζεται μόνο σε διαχειριστές του Office 365.

  3. Στο μενού περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Υπηρεσίες και πρόσθετα.

  4. Εάν δείτε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της σελίδας που ανακοινώνει το νέο Κέντρο διαχείρισης Office 365, κάντε κλικ στο μήνυμα για να μεταβείτε στην προεπισκόπηση του κέντρου διαχείρισης (ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με το κέντρο διαχείρισης του Office 365).

  5. Επιλέξτε Αποστολή προσθέτου στο επάνω μέρος της σελίδας.

  6. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές στη σελίδα Κεντρική ανάπτυξη:

    • Θέλω να προσθέσω ένα πρόσθετο από το Office Store

    • Έχω το αρχείο διακήρυξης (.xml) σε αυτή τη συσκευή: Για αυτή την επιλογή, επιλέξτε Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο διακήρυξης (.xml) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Έχω μια διεύθυνση URL για το αρχείο διακήρυξης: Για αυτή την επιλογή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL στο πεδίο που παρέχεται.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Νέο πρόσθετο" για τη δυνατότητα "Κεντρική ανάπτυξη". Οι διαθέσιμες επιλογές είναι να προσθέσετε ένα πρόσθετο μέσω του Office Store, να αναζητήσετε ένα αρχείο διακήρυξης ή να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση URL για το αρχείο διακήρυξης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Επί του παρόντος, υποστηρίζεται μόνο η αποστολή των πρόσθετων των Word, Excel και PowerPoint. Η υποστήριξη για το Outlook θα είναι διαθέσιμη σύντομα.

  7. Επιλέξτε Επόμενο.

  8. Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή για την προσθήκη ενός πρόσθετου από το Office Store, μπορείτε τώρα να κάνετε την επιλογή του πρόσθετου στην ενότητα Επιλογή πρόσθετου. Σημειώστε ότι μπορείτε να προβάλετε τα διαθέσιμα πρόσθετα μέσω των κατηγοριών Προτεινόμενα για εσάς, Αξιολόγηση ή Όνομα. Μόνο δωρεάν πρόσθετα είναι διαθέσιμα για προσθήκη από το Office Store. Τα πρόσθετα επί πληρωμή δεν υποστηρίζονται προς το παρόν.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Με την επιλογή Office Store, οι ενημερώσεις και οι βελτιώσεις στο πρόσθετο θα γίνουν αυτόματα διαθέσιμες στους χρήστες χωρίς την παρέμβασή σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πρόσθετου" για το Office Store. Ένα αναπτυσσόμενο στοιχείο ελέγχου για την προβολή των διαθέσιμων πρόσθετων εμφανίζει τις κατηγορίες "Προτεινόμενα για εσάς", "Αξιολόγηση" και "Όνομα".
  9. Το πρόσθετο έχει τώρα ενεργοποιηθεί. Στη σελίδα για τα πρόσθετα, η κατάστασή του είναι Ενεργοποιημένο, όπως αυτό που εμφανίζεται για το πρόσθετο "Πλακίδια Power BI" στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στην περιοχή Ποιος έχει πρόσβαση, επιλέξτε Επεξεργασία για να καθορίσετε σε ποιον έχει αναπτυχθεί το πρόσθετο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, το πρόσθετο δεν είναι δυνατό να αναπτυχθεί σε οποιονδήποτε μέχρι να καθορίσετε άτομα ή ομάδες.

    Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άλλες καταστάσεις που ισχύουν για ένα πρόσθετο. Ανατρέξτε στην ενότητα Καταστάσεις πρόσθετου παρακάτω σε αυτό το θέμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη σελίδα "Κεντρική ανάπτυξη" για το πρόσθετο "Πλακίδια Power BI". Στο πεδίο με την ετικέτα "Ποιος έχει πρόσβαση", η τιμή είναι προς το παρόν μη αντιστοιχισμένη και ο δρομέας παραπέμπει στην Επεξεργασία.
  10. Στη σελίδα Επεξεργασία του ποιος έχει πρόσβαση, επιλέξτε Όλοι ή Συγκεκριμένοι χρήστες/ομάδες. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε τους χρήστες ή τις ομάδες για τους οποίους θέλετε να αναπτύξετε το πρόσθετο.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη σελίδα "Επεξεργασία αυτών που έχουν πρόσβαση" για το πρόσθετο "Πλακίδια Power BI". Οι επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε είναι "Όλοι" ή "Συγκεκριμένες χρήστες/Ομάδες. Για να καθορίσετε χρήστες ή ομάδες, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο "Αναζήτηση".
  11. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Αποθήκευση, ελέγξτε τις ρυθμίσεις πρόσθετου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο.

    Τώρα μπορείτε να δείτε το πρόσθετο μαζί με άλλες εφαρμογές στο Office 365.

    Ανεπτυγμένο πρόσθετο του κέντρου διαχείρισης του Office 365

Είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τους χρήστες και τις ομάδες στους οποίους θα αναπτύξετε το πρόσθετο, έτσι ώστε να γνωρίζουν ότι είναι διαθέσιμο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τους στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει πότε και πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρόσθετο και εξηγεί πώς το πρόσθετο μπορεί να τους βοηθήσει να εκτελούν καλύτερα την εργασία τους. Συμπεριλάβετε ή δημιουργήστε σύνδεση στο σχετικό περιεχόμενο της Βοήθειας ή τις συνήθεις ερωτήσεις που μπορεί να βοηθήσουν όταν οι χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα με το πρόσθετο.

Ζητήματα που προκύπτουν όταν εκχωρείτε ένα πρόσθετο σε χρήστες και ομάδες

Οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν ένα πρόσθετο σε όλους τους χρήστες ή σε συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες. Κάθε επιλογή έχει υπονοούμενα:

  • Όλοι: Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η επιλογή εκχωρεί το πρόσθετο για κάθε χρήστη στο μισθωτή. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή με φειδώ και μόνο για τα πρόσθετα που είναι πραγματικά γενικής χρήσης για την εταιρεία σας.

  • Χρήστες: Εάν εκχωρήσετε ένα πρόσθετο σε ένα μεμονωμένο χρήστη, τότε, για να αναπτύξετε το πρόσθετο σε έναν νέο χρήστη, θα πρέπει πρώτα να προσθέσετε το συγκεκριμένο χρήστη. Το ίδιο ισχύει και για την κατάργηση χρηστών.

  • Ομάδες: Εάν εκχωρήσετε ένα πρόσθετο σε μια ομάδα, το πρόσθετο αυτό θα εκχωρηθεί σε όλους τους χρήστες που προστίθενται στην ομάδα. Και, όταν ένας χρήστης καταργείται από μια ομάδα, ο χρήστης χάνει την πρόσβαση στο πρόσθετο. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται πρόσθετη ενέργεια από εσάς ως διαχειριστής.

Ποια επιλογή είναι κατάλληλη για την εταιρεία σας εξαρτάται από τη ρύθμιση των παραμέτρων. Ωστόσο, συνιστάται να κάνετε εκχωρήσεις μέσω ομάδων. Ως διαχειριστής, μπορεί να σας φανεί πιο εύκολο να διαχειριστείτε τα πρόσθετα χρησιμοποιώντας ομάδες και ελέγχοντας την ιδιότητα μέλους αυτών των ομάδων, αντί να χρειαστεί να αλλάζετε τους χρήστες στους οποίες γίνεται εκχώρηση κάθε φορά. Από την άλλη πλευρά, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε πολύ μικρό σύνολο χρηστών και, επομένως, να κάνετε τις εκχωρήσεις σε συγκεκριμένους χρήστες. Κατά συνέπεια, θα πρέπει να διαχειριστείτε τους χρήστες που έχουν εκχωρηθεί με μη αυτόματο τρόπο.

Καταστάσεις πρόσθετων

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις καταστάσεις που ισχύουν για ένα πρόσθετο.

Κατάσταση

Πώς εμφανίζεται η κατάσταση

Επίπτωση

Ενεργή

Ο διαχειριστής απέστειλε το πρόσθετο και το εκχώρησε σε χρήστες ή ομάδες.

Οι χρήστες και οι ομάδες που έχουν αντιστοιχιστεί στο πρόσθετο το βλέπουν στους σχετικούς υπολογιστές-πελάτες.

Απενεργοποιημένο

Ο διαχειριστής απενεργοποίησε το πρόσθετο.

Οι χρήστες και οι ομάδες που έχουν αντιστοιχιστεί στο πρόσθετο δεν έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτό.

Εάν η κατάσταση του πρόσθετου μετατραπεί σε ενεργή, οι χρήστες και οι ομάδες θα έχουν ξανά πρόσβαση σε αυτό.

Διαγραμμένο

Ο διαχειριστής διέγραψε το πρόσθετο.

Οι χρήστες και οι ομάδες στους οποίους έχει αντιστοιχιστεί το πρόσθετο δεν έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτό.

Εξετάστε το ενδεχόμενο διαγραφής ενός προσθέτου, εάν δεν το χρησιμοποιεί κανείς πλέον. Η απενεργοποίηση ενός πρόσθετου μπορεί να έχει νόημα όταν ένα πρόσθετο χρησιμοποιείται μόνο σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα του έτους.

Ασφάλεια των προσθέτων του Office

Τα πρόσθετα του Office συνδυάζουν ένα αρχείο διακήρυξης XML που περιέχει ορισμένα μετα-δεδομένα σχετικά με το πρόσθετο, αλλά το σημαντικότερο είναι ότι οδηγεί σε μια εφαρμογή web που περιέχει ολόκληρο τον κώδικα και τη λογική. Τα πρόσθετα μπορεί να διαφέρουν όσον αφορά τις δυνατότητες τους. Για παράδειγμα, τα πρόσθετα μπορούν να κάνουν τα εξής:

  • Εμφάνιση δεδομένων.

  • Ανάγνωση του εγγράφου ενός χρήστη για την παροχή υπηρεσιών με βάση τα συμφραζόμενα.

  • Ανάγνωση και εγγραφή δεδομένων από και προς ένα έγγραφο χρήστη για την παροχή αξίας στο συγκεκριμένο χρήστη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους και τις δυνατότητες των προσθέτων του Office, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση πλατφόρμας προσθέτων του Office και ειδικότερα στην ενότητα "Ανατομία ενός προσθέτου του Office".

Για να αλληλεπιδράσει με το έγγραφο του χρήστη, το πρόσθετο πρέπει να δηλώσει ποια δικαιώματα χρειάζεται στη διακήρυξη. Ένα μοντέλο πρόσβασης API JavaScript πέντε επιπέδων παρέχει τη βάση για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια για τους χρήστες των προσθέτων στο παράθυρο εργασιών. Τα περισσότερα πρόσθετα στο Office Store είναι επιπέδου ReadWriteDocument ενώ σχεδόν όλα τα πρόσθετα υποστηρίζουν τουλάχιστον το επίπεδο ReadDocument. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Αίτηση δικαιωμάτων για τη χρήση API στο περιεχόμενο και τα πρόσθετα παραθύρου εργασιών.

Κατά την ενημέρωση μιας διακήρυξη, οι τυπικές αλλαγές είναι στο εικονίδιο και το κείμενο ενός προσθέτου. Περιστασιακά, αλλάζουν οι εντολές του προσθέτου. Ωστόσο, δεν αλλάζουν τα δικαιώματα του προσθέτου. Η εφαρμογή web όπου εκτελείται ολόκληρος ο κώδικας και η λογική για το πρόσθετο μπορεί να αλλάξει οποιαδήποτε στιγμή, το οποίο είναι στη φύση των εφαρμογών web.

Οι ενημερώσεις για τα πρόσθετα πραγματοποιούνται ως εξής:

  • Επιχειρησιακά πρόσθετα: Σε αυτή την περίπτωση, όταν ένας διαχειριστής έχει στείλει ρητώς μια διακήρυξη, το πρόσθετο απαιτεί από το διαχειριστή να στείλει ένα νέο αρχείο διακήρυξης για την υποστήριξη των αλλαγών στα μετα-δεδομένα. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσουν οι σχετικές εφαρμογές του Office, το πρόσθετο θα ενημερωθεί. Η εφαρμογή web μπορεί να αλλάξει οποιαδήποτε στιγμή.

  • Πρόσθετο του Office Store: Όταν ένας διαχειριστής έχει επιλέξει ένα πρόσθετο από το Office Store, εάν ένα πρόσθετο ενημερωθεί στο Office Store, το πρόσθετο θα ενημερωθεί αργότερα στην Κεντρική ανάπτυξη. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσουν οι σχετικές εφαρμογές του Office, το πρόσθετο θα ενημερωθεί. Η εφαρμογή web μπορεί να αλλάξει οποιαδήποτε στιγμή.

Εμπειρία τελικού χρήστη με πρόσθετα

Τώρα που έχετε αναπτύξει το πρόσθετο, οι τελικοί χρήστες μπορούν να αρχίσουν να το χρησιμοποιούν στις εφαρμογές του Office (δείτε Έναρξη χρήσης του πρόσθετου του Office). Το πρόσθετο θα εμφανίζεται σε όλες τις πλατφόρμες που υποστηρίζει.

Εάν το πρόσθετο υποστηρίζει εντολές πρόσθετου, οι εντολές εμφανίζονται στην κορδέλα του Office. Στο παρακάτω παράδειγμα, η εντολή Παραπομπή αναζήτησης εμφανίζεται για το πρόσθετο Παραπομπές.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μια ενότητα από την κορδέλα του Office με την εντολή "Αναζήτηση παραπομπών" να εμφανίζεται με επισήμανση στο πρόσθετο "Παραπομπές".

Εάν το ανεπτυγμένο πρόσθετο δεν υποστηρίζει εντολές πρόσθετου ή εάν θέλετε να προβάλετε όλα τα ανεπτυγμένα πρόσθετα, μπορείτε να τα προβάλετε μέσω της δυνατότητας Τα πρόσθετά μου.

  1. Στο Word 2016, το Excel 2016 ή το PowerPoint 2016, επιλέξτε Εισαγωγή > Τα πρόσθετά μου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Διαχείριση από το διαχειριστή στο παράθυρο "Πρόσθετα του Office".

  3. Κάντε διπλό κλικ στο πρόσθετο που αναπτύξατε νωρίτερα (σε αυτό το παράδειγμα, το πρόσθετο Παραπομπές).

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την καρτέλα "Διαχείριση από τον Διαχειριστή" της σελίδας "Πρόσθετα του Office" σε μια εφαρμογή του Office. Το πρόσθετο "Παραπομπές" εμφανίζεται στην καρτέλα.

Μάθετε περισσότερα

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη δόμηση Προτύπων του Office.

Χρησιμοποιήστε τα cmdlet του PowerShell κεντρικής ανάπτυξης για τη διαχείριση πρόσθετων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×