Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας για όλους εμάς

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η εκτελεσθείσα αξία είναι μια αποτελεσματική δυνατότητα παρακολούθησης και κατάρτισης προϋπολογισμού στο Project. Παρά τον μεγάλο αριθμό ακρωνύμιων (όπως ΠΚ, ΠΚΥΕ, ΔΕΠΟ, ΕΑ κ.ο.κ.), δεν είναι κάτι ιδιαίτερα περίπλοκο. Η εκτελεσθείσα αξία σας βοηθά να δώσετε απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως "Βλέποντας το ποσοστό των εργασιών που έχουν εκτελεστεί μέχρι τώρα σε αυτό το έργο, πόσα χρήματα υποτίθεται ότι θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει;", η οποία οδηγεί σε άλλες ερωτήσεις όπως "Θα τελειώσουμε εγκαίρως;"

Ένα απλό παράδειγμα    Εργάζεστε σε ένα έργο κηπουρικής για 10 σπίτια σε μια cul-de-sac και περιμένετε για να λάβετε ολόκληρο το έργο του 10 σπίτια κάνει στο 10 μήνες. Περαιτέρω, πρέπει να ολοκληρώσετε μια κεντρική κήπου σε κάθε μήνα. Ας δούμε ορισμένες από τις πληροφορίες σε αυτό το έργο.

  • Ο συνολικός προϋπολογισμός σας και για τα 10 σπίτια είναι 10.000 €.

  • Για κάθε σπίτι έχει προϋπολογιστεί το ποσό των 1.000 €, γεγονός που σημαίνει ότι σχεδιάζετε να ξοδεύετε 1.000 € το μήνα για το σύνολο του έργου. Σε αυτό το ποσό περιλαμβάνονται τα χρήματα που θα ξοδέψετε για φυτά, εργαλεία και έναν κηπουρό.

  • Ζητάτε από το λογιστή σας να σας δώσει μια αναφορά μετά από 2 μήνες. Ο λογιστής σας σάς λέει ότι μέχρι εκείνη τη στιγμή έχετε ξοδέψει 1.500 € για το έργο. Λέτε από μέσα σας "Ωραία, εξοικονομώ χρήματα."

  • Και μετά συνειδητοποιείτε το λάθος σας. Μετά από 2 μήνες, το 20% του έργου θα έπρεπε να είχε ολοκληρωθεί, γιατί οι 2 μήνες είναι το 20% των 10 μηνών που είχατε προγραμματίσει αρχικά να διαρκέσει το έργο. Αλλά στην πραγματικότητα έχει ολοκληρωθεί ενάμιση κήπος κι όχι 2.

  • Έτσι, μετά από δύο μήνες, θα πρέπει να είχατε ξοδέψει 20% X 10.000 € (ή 2.000 €) για το έργο ώστε να ολοκληρωθεί εγκαίρως, και θα έπρεπε να είχαν ολοκληρωθεί δύο κήποι. Ενώ εσείς έχετε ξοδέψει 1.500 € για ενάμιση κήπο. Τώρα συνειδητοποιείτε ότι έχετε καθυστερήσει σε σχέση με χρονοδιάγραμμα. Πρόβλημα! Έφτασε η στιγμή να κάνετε μια συζήτηση με τον κηπουρό.

Δείτε τώρα ποιο είναι το περίπλοκο (και εκπληκτικό) χαρακτηριστικό της εκτελεσθείσας αξίας. Συνδυάζει χρόνο και χρήματα, επειδή πολλαπλασιάζει το ποσό των χρημάτων με τον προγραμματισμένο χρόνο (ή το ποσοστό ολοκλήρωσης, στη γλώσσα των υπεύθυνων έργου).

Μαθήματος;    "Ώρα είναι χρήματα," ως το παλιό αναφέρει μετάβαση. Τώρα, που δεν είναι δυνατό να boast ακόμα σας prowess με εκτελεσθείσας αξίας. Πρέπει να διαβάσετε σε...

Περισσότερες πληροφορίες για την εκτελεσθείσα αξία

Εμφάνιση της εκτελεσθείσας αξίας

Χρήση αναφορών

Χρήση προβολών

Ερμηνεία της εκτελεσθείσας αξίας

Μερικές συμβουλές για τη χρήση της εκτελεσθείσας αξίας

Περισσότερα σχετικά θέματα

Εμφάνιση της εκτελεσθείσας αξίας

Το Project παρουσιάζει πληροφορίες για την εκτελεσθείσα αξία με δύο τρόπους: μέσω προβολών και μέσω αναφορών. Αλλά πρώτα υπάρχουν κάποια πράγματα που πρέπει να κάνετε ώστε η εκτελεσθείσα αξία να παρουσιάζεται σε αναφορές.

Χρήση αναφορών

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Έργο > Αναφορές > Περισσότερες αναφορές.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κόστος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εκτελεσθείσα αξία.

Χρήση προβολών

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Πίνακας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότεροι πίνακες.
    Εικόνα "Περισσότεροι πίνακες"

  2. Στη λίστα Πίνακες κάντε κλικ στην επιλογή Εκτελεσθείσα αξία, Δείκτες κόστους εκτελεσθείσας αξίας ή Δείκτες χρονοδιαγράμματος εκτελεσθείσας αξίας.
    Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον πίνακα, επιλέξτε απλώς Εκτελεσθείσα αξία.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

Αρχή της σελίδας

Ερμηνεία της εκτελεσθείσας αξίας

Η εκτελεσθείσα αξία βασίζεται σε τρεις βασικές τιμές και για να χρησιμοποιήσετε την εκτελεσθείσα αξία πρέπει βασικά να ξέρετε τουλάχιστον αυτές τις τρεις τιμές.

Προγραμματισμένη αξία (ΠΑ)    Αυτό το γνωστό επίσης με το ακρωνύμιο ΠΚΠΕ.

Αυτό είναι το κόστος προϋπολογισμού (ή γραμμής βάσης) των εργασιών εκτιμώμενη κατά την εκκίνηση του σχεδίου έργου, με βάση τις τιμές κόστους πόροι που έχουν εκχωρηθεί σε αυτές τις εργασίες, καθώς και τυχόν σταθερού κόστους που σχετίζονται με τις εργασίες, ώστε να επιλέξετε ημερομηνία κατάστασης.

Για παράδειγμα, ο συνολικός σχεδιασμένος προϋπολογισμός για μια εργασία τεσσάρων ημερών είναι 100 € και αρχίζει μια Δευτέρα. Εάν ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης για την επόμενη Τετάρτη, θα δείτε ότι η ΠΑ είναι 75 €. Ωστόσο, με αυτήν την τιμή δεν ξέρετε πόσο καλά πηγαίνει το έργο σας.

Πραγματικό κόστος (AC)    Αυτό είναι επίσης γνωστό ως ΠΡΑΚYΕ.

Πρόκειται για το πραγματικό κόστος που απαιτείται για να ολοκληρωθεί το σύνολο ή μέρος των εργασιών μέχρι την ημερομηνία κατάστασης. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία 4 ημερών στην πραγματικότητα έχει συνολικό κόστος των 35 € για κάθε μία από τις πρώτες 2  ημέρες, το ΠΚ για την περίοδο αυτή είναι 70 € (αλλά η ΠΑ παραμένει 75 €).

Ωστόσο, με αυτήν την τιμή δεν ξέρετε πόσο καλά πηγαίνει το έργο σας. Για παράδειγμα, αν έχετε προγραμματίσει να ολοκληρώσετε μεγαλύτερο μέρος των εργασιών για 70 €, τότε μάλλον υπάρχει πρόβλημα. Πρέπει να γνωρίζετε (να μαντέψετε) την εκτελεσθείσα αξία για να αξιολογήσετε πλήρως την αποτελεσματικότητα του έργου σας.

Εκτελεσθείσα αξία (ΕΑ)    Αυτό είναι επίσης γνωστή ως ΠΚΥΕ

Είναι η αξία των εργασιών που έχουν εκτελεστεί έως την ημερομηνία κατάστασης, η οποία μετράται σε νομισματική μονάδα.

Για παράδειγμα, αν μετά από 2 ημέρες έχει ολοκληρωθεί το 60%  των εργασιών, ίσως αναμένετε να έχετε ξοδέψει 60 % του συνολικού προϋπολογισμού του έργου ή 60 €. Εάν αποδειχθεί ότι έχετε ξοδέψει 80 €, τότε μπορείτε να πείτε με βεβαιότητα ότι έχετε υπερβεί τον προϋπολογισμό και έχετε καθυστερήσει στην εκτέλεση των εργασιών. Πρόβλημα!

Ένα σημαντικό μέρος των όρων που χρησιμοποιούνται για την εκτελεσθείσα αξία είναι η ημερομηνία κατάστασης. Στην ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας θεωρείται ότι θέλετε να δείτε την πρόοδο του έργου σας πριν από ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο που επιλέγετε.

Επειδή μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις, ας δούμε μια γραφική παράσταση σχετικά με το θέμα μας. Σε αυτό το γράφημα παρουσιάζεται μια σταθερή συσσώρευση του κόστους κατά τη διάρκεια ζωής ενός έργου. Η διακεκομμένη γραμμή δείχνει μια σταθερή δαπάνη κατά τη διάρκεια ζωής του έργου.

Εικόνα της εκτελεσθείσας αξίας

Εάν δημιουργήσετε ένα γράφημα με τις κύριες τιμές της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας αφού αρχίσουν οι εργασίες για το έργο σας, τότε αυτό το γράφημα θα είναι κάπως έτσι.

Εικόνα της εκτελεσθείσας αξίας

Η ημερομηνία κατάστασης καθορίζει τις τιμές που υπολογίζει το Project. Το πραγματικό κόστος (ΠΚ) του έργου αυτού έχει υπερβεί το προϋπολογισμένο κόστος. Η εκτελεσθείσα αξία (ΕΑ) αποτυπώνει την πραγματική αξία των εργασιών που εκτελέστηκαν. Στην περίπτωση αυτή, η αξία των εργασιών που εκτελέστηκαν είναι μικρότερη από το ποσό που δαπανήθηκε για την εκτέλεσή τους.

Αρχή της σελίδας

Μερικές συμβουλές για τη χρήση της εκτελεσθείσας αξίας

Κάντε το εξής:

Πώς γίνεται;

Αναλάβετε δράση σύντομα

Όσο νωρίτερα στον κύκλο ζωής ενός έργου εντοπίσετε τέτοιες διαφορές μεταξύ του πραγματικού κόστους, του προϋπολογισμένου κόστους και της εκτελεσθείσας αξίας, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να λάβετε μέτρα για την επίλυση του προβλήματος.

Εργαστείτε σκληρότερα

Βέβαια αυτό είναι μια κουβέντα. Όσο μεγαλύτερο μέρος των εργασιών έχετε ολοκληρώσει πριν από την επόμενη ημερομηνία κατάστασης για τον προσδιορισμό της εκτελεσθείσας αξίας, τόσο το καλύτερο. Αν προσλάβετε λιγότερους εργαζόμενους ίσως να μην λύσετε το πρόβλημα, αλλά αν προσλάβετε εργαζόμενους που κοστίζουν λιγότερο, τότε ίσως να τα καταφέρετε. Ή ίσως χρειαστεί να κάνετε μια επιθεώρηση για να δείτε γιατί οι εργαζόμενοι δεν είναι πιο παραγωγικοί. Ή πιθανώς το πρόβλημα να οφείλεται στους υπεύθυνους που παρέχουν μηχανήματα που χρειάζονται περισσότερη συντήρηση από την αναμενόμενη. Θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλοί λόγοι, αλλά το θέμα είναι ότι, χρησιμοποιώντας μια "προσέγγιση με αριθμούς" μέσω της εκτελεσθείσας αξίας, θα μπορέσετε να εντοπίσετε τις αρνητικές τάσεις.

Εργαστείτε πιο έξυπνα

Μην προσπαθείτε να επιλύσετε προβλήματα παραγωγικότητας σε εργασίες που είναι λιγότερο σημαντικές από άλλες. Ελέγξτε πρώτα τις κρίσιμες εργασίες ώστε να έχετε καλύτερα αποτελέσματα με θετικά στοιχεία εκτελεσθείσας αξίας.

Δημιουργήστε νέες αναφορές

Μια ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας στο τέλος του έργου δεν αξίζει και πολλά. Η πηγή των προβλημάτων του έργου σας είναι πιθανό να βρίσκεται στα αρχικά στάδια, με σημαντικές επιπτώσεις που θα απαιτήσουν μεγάλο κόστος για την αντιμετώπισή τους και θα προκαλέσουν προβλήματα στα μέλη της ομάδας σας, στον υπεύθυνο του έργου και άλλους ενδιαφερόμενους. Αν πρόκειται να δημιουργείτε αναφορές εκτελεσθείσας αξίας, τότε καλό είναι να τις δημιουργείτε σε μηνιαία βάση.

Μην αγνοείτε τυχόν αρχικά προβλήματα

Εάν στα πολύ αρχικά στάδια του έργου παρατηρήσετε προβλήματα, ίσως πρόκειται απλά για το κόστος αύξησης του ρυθμού των εργασιών ή το κόστος που αφορά την εκπαίδευση ώστε να είναι όλοι έτοιμοι, τη μεγάλη αλλά απαραίτητη συνεργασία με την ομάδα σας από την αρχή και άλλες εργασίες τακτοποίησης. Μην αγνοείτε αυτές τις πρώιμες ενδείξεις προβλημάτων γιατί ίσως είναι πιο κατανοητά στην αρχή του έργου από ό,τι αργότερα.

Περισσότερα σχετικά θέματα

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×