Ανάλυση βιβλίου εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Office σε υπολογιστή με Windows RT. Το Ερώτημα είναι διαθέσιμο μόνο στις εκδόσεις Office Professional Plus και Office 365 Professional Plus. Διαβάστε το θέμα Τα βιβλία εργασίας του Excel 2010 με το Power Pivot δεν λειτουργούν σε ορισμένες εκδόσεις του Excel 2013. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Η ανάλυση ενός βιβλίου εργασίας παρέχει μια συνοπτική ανάλυση της λογικής δομής του και της κατάστασης σφάλματός του. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση του πιθανού κινδύνου και της επίδρασης του βιβλίου εργασίας στην εταιρεία σας. Αν το Microsoft Office Professional Plus 2013 είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Inquire υπολογιστικού φύλλου που καθιστά διαθέσιμη την εντολή "Workbook Analysis".

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.

  2. Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο πρόσθετα COM είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο Διαχείριση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

    Διαχείριση πρόσθετων COM

  3. Στο παράθυρο Πρόσθετα COM, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο δίπλα από το Πρόσθετο Inquire.
    Αφού ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, η καρτέλα Inquire θα εμφανιστεί στο Excel.

Σημείωση    Αν δεν μπορείτε να δείτε μια καταχώρηση για το Πρόσθετο Inquire στο παράθυρο Πρόσθετα COM, αυτό συμβαίνει επειδή το πρόσθετο δεν συμπεριλαμβάνεται στην έκδοση του Office ή του Excel που έχετε ή επειδή ο διαχειριστής του συστήματος της εταιρείας σας το έχει καταστήσει μη διαθέσιμο.

Έναρξη ανάλυσης του βιβλίου εργασίας

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Inquire > Workbook Analysis.

    Εντολή "Workbook Analysis"

  2. Αν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
    Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του βιβλίου εργασίας σας, ίσως χρειαστούν από μερικά δευτερόλεπτα ως αρκετά λεπτά μέχρι να εμφανιστεί η αναφορά. Αυτό το παράδειγμα δείχνει ένα βιβλίο εργασίας με 98 τύπους, 2 κρυφά φύλλα, 1 συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας, 1 σύνδεση δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο, 1 τύπο πίνακα και 2 τύπους που οδηγούν σε σφάλματα.

    Αποτελέσματα ανάλυσης βιβλίου εργασίας
  3. Επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για αυτό, όπως το σχετικό φύλλο εργασίας, ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, συνδέσεις δεδομένων, τύπους ή σφάλματα.

Η αναφορά έχει τις εξής κατηγορίες::

  • Σύνοψη – γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

  • Βιβλίο εργασίας (με υποκατηγορίες) – γενικές στατιστικές βιβλίου εργασίας

  • Τύποι (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τύπους στο βιβλίο εργασίας

  • Κελιά (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με κελιά στο βιβλίο εργασίας

  • Περιοχές (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με περιοχές στο βιβλίο εργασίας

  • Προειδοποιήσεις – πολλοί τύποι ειδοποίησης σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

Σε αυτό το παράδειγμα, αν επιλέξετε την υποκατηγορία Συνδέσεις δεδομένων, η υποκατηγορία ανοίγει, επιτρέποντάς σας να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την εξωτερική σύνδεση. Αυτό δείχνει ότι το βιβλίο εργασίας είναι συνδεδεμένο σε ένα όνομα αρχείου στο σκληρό δίσκο του πελάτη με όνομα Customers.txt.

Αναφορά λεπτομερειών για συνδέσεις δεδομένων

Σημείωση    Αν ένα φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας διαθέτει περισσότερα από 100 εκατομμύρια κελιά στην περιοχή που χρησιμοποιείται, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να υποστεί επεξεργασία και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος.

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" του Excel. Αυτό δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα ανάλυσης του βιβλίου εργασίας σε μια μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε το αρχείο θέματος.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×