Ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου εγγράφων σε ένα εργαλείο εγγράφων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αναλάβετε και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων χώρου εργασίας του SharePoint, όπως θα κάνατε και στο SharePoint Server.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση δραστηριοτήτων στοιχείων ελέγχου προέλευσης σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint

Ανάληψη ελέγχου εγγράφων

Μεταβίβαση ελέγχου εγγράφων

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δραστηριότητες των στοιχείων ελέγχου προέλευσης σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint

Όπως ακριβώς και σε μια τοποθεσία του SharePoint, δεν είναι απολύτως απαραίτητο να αναλάβετε τον έλεγχο των εγγράφων προκειμένου να τα επεξεργαστείτε. Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο, το επεξεργαστείτε και αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε αυτό, οι ενημερώσεις σας θα αποσταλούν αυτόματα στο διακομιστή SharePoint κατά τον επόμενο συγχρονισμό. Υπάρχει ένα σαφές πλεονέκτημα σχετικά με την επεξεργασία εγγράφων χωρίς ανάληψη του ελέγχου τους: κάθε φορά που αποθηκεύετε ενημερώσεις σε ένα έγγραφο, οι ενημερώσεις αυτές μπορούν να αποσταλούν στο διακομιστή για να μπορούν να τις διαβάσουν και άλλοι χρήστες. Αντίθετα, εάν αναλάβετε τον έλεγχο ενός εγγράφου, οι ενημερώσεις που πραγματοποιήσατε δεν αποστέλλονται στην τοποθεσία του SharePoint μέχρι να μεταβιβάσετε τον έλεγχο.

Ίσως θελήσετε να αναλάβετε τον έλεγχο εγγράφων για κάποιον από τους παρακάτω λόγους:

  • Θέλετε να απαγορεύσετε την επεξεργασία του ίδιου εγγράφου από άλλα άτομα προκειμένου να αποτρέψετε την εμφάνιση διενέξεων επεξεργασίας.

    Άλλα άτομα ενδέχεται να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στα ίδια έγγραφα, απευθείας από την τοποθεσία του SharePoint. Εάν αναλάβετε τον έλεγχο αυτών των εγγράφων στο χώρο εργασίας του SharePoint, οι υπόλοιποι χρήστες θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα προβολής μιας έκδοσής τους μόνο για ανάγνωση, αλλά μόνο εσείς θα έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας τους.

  • Θέλετε να αποστείλετε ενημερωμένες εκδόσεις εγγράφων μόνο όταν έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία τους.

    Εάν πραγματοποιήσετε σημαντικές αλλαγές σε ένα έγγραφο, ίσως προτιμάτε να διατηρήσετε αυτές τις ενημερώσεις αδημοσίευτες μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία σας.

Αρχή της σελίδας

Ανάληψη ελέγχου εγγράφων

  1. Επιλέξτε τα έγγραφα των οποίων θέλετε να αναλάβετε τον έλεγχο.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάληψη ελέγχου.

    Στα επιλεγμένα αρχεία θα προσαρτηθούν πράσινα βέλη επιλογής για να υποδείξουν ότι έχετε αναλάβει τον έλεγχό τους.

Αρχή της σελίδας

Μεταβίβαση ελέγχου εγγράφων

  1. Επιλέξτε τα έγγραφα των οποίων θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου.

Αρχή της σελίδας

Απόρριψη ενεργειών ανάληψης ελέγχου

Ορισμένες φορές μπορεί να μην θέλετε να διατηρήσετε τις ενημερώσεις που έχετε κάνει σε ένα έγγραφο του οποίου έχετε αναλάβει τον έλεγχο και, επομένως, θέλετε να επαναφέρετε το έγγραφο στην έκδοση που πριν από την ανάληψη του ελέγχου του. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε απλά να απορρίψετε την ανάληψη του ελέγχου.

  1. Επιλέξτε τα έγγραφα για τα οποία θέλετε να απορρίψετε μια ανάληψη ελέγχου.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές των οποίων δεν έχετε μεταβιβάσει τον έλεγχο.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×