Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο σε μια τοποθεσία και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να το επεξεργαστεί, ανατρέξτε στο αρχείο. Όταν έχετε κάνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε με σύνδεση ή χωρίς σύνδεση και να το αποθηκεύσετε — πολλές φορές, εάν είναι απαραίτητο.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία και τον επιστρέφετε στο αρχείο στη βιβλιοθήκη, τα άλλα άτομα μπορούν να δουν τις αλλαγές σας και να επεξεργαστούν το αρχείο, εάν έχουν δικαίωμα. Και, εάν αποφασίσετε να μην κάνετε ή να διατηρήσετε αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, ώστε να μην επηρεάζεται το ιστορικό εκδόσεων.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Office ταυτόχρονα με άλλα άτομα (που ονομάζεται επίσης σύνταξη από κοινού), μην κάνετε ανάληψη ελέγχου του εγγράφου. Απλώς ανοίξτε το και επεξεργαστείτε το. Συνιστούμε να ενεργοποιήσετε πρώτα τη διαχείριση εκδόσεων για τη βιβλιοθήκη, μόνο σε περίπτωση που κάποιος κάνει κάποιο λάθος αργότερα και πρέπει να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη από κοινού.

Όταν θέλετε να κάνετε ανάληψη ελέγχου και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, ανεξάρτητα από το εάν λειτουργεί με σύνδεση ή με τη λήψη, κάντε το με την παρακάτω σειρά:

  • Ανάληψη ελέγχου του εγγράφου

  • Άνοιγμα του εγγράφου σε μια υποστηριζόμενη εφαρμογή ή λήψη

  • Επεξεργασία του εγγράφου

  • Αποθήκευση του εγγράφου ή αποστολή

  • Μεταβίβαση ελέγχου του εγγράφου

Ορισμένες βιβλιοθήκες έχουν ρυθμιστεί ώστε να απαιτούν την ανάληψη ελέγχου των αρχείων. Εάν απαιτείται ανάληψη ελέγχου, θα σας ζητηθεί να κάνετε ανάληψη ελέγχου των αρχείων που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία με το αρχείο, πρέπει να το επαναφέρετε ή να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου.

Εάν δεν απαιτείται ανάληψη ελέγχου στη βιβλιοθήκη, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, εφόσον δεν σας πειράζει να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται την ίδια στιγμή με εσάς.

Συμβουλή: Εάν η ομάδα σας σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει τη σύνταξη από κοινού, συνιστούμε να ενεργοποιήσετε τουλάχιστον τη βασική διαχείριση εκδόσεων στη βιβλιοθήκη, μόνο σε περίπτωση που κάποιος κάνει κάποιο λάθος και φορτώσει ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα σε μια βιβλιοθήκη όπου όλοι οι χρήστες έχουν σύνταξη από κοινού. Με τον τρόπο αυτό, αν χάσετε αλλαγές, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου. Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν αναζητάτε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στην επιλογή έγγραφα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων .

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να αναλάβετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ανάληψη ελέγχου.

    Σημειώσεις: 

    • Στην κλασική εμπειρία, εύρεση ανάληψης ελέγχου στην καρτέλα αρχεία στην κορδέλα.

    • Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, το εικονίδιο δίπλα στο όνομα του αρχείου καλύπτεται μερικώς από ένα πράσινο, Εικόνα εικονιδίου βέλος προς τα κάτω. Αυτό υποδεικνύει σε εσάς ή σε οποιονδήποτε άλλο χρήστη ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Εάν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο οποιουδήποτε αρχείου ανάληψης ελέγχου, μπορείτε να δείτε το όνομα του εγγράφου και το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

Τα αρχεία σας και τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτά, δεν θα είναι διαθέσιμα στους συναδέλφους σας, μέχρι να επιλέξετε ξανά τα αρχεία στη βιβλιοθήκη σας.

Εάν έχετε κατεβάσει το έγγραφό σας για να εργαστείτε τοπικά, θα θέλετε να το αποστείλετε πριν το ελέγξετε. στο. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε βιβλιοθήκη για να δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν αναζητάτε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στην επιλογή έγγραφα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων .

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία στα οποία θέλετε να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε μεταβίβαση ελέγχου.

    Σημείωση: Στην κλασική εμπειρία, εντοπίστε το θέμα μεταβίβαση ελέγχου στην καρτέλα αρχεία στην κορδέλα.

  3. Στην περιοχή σχόλια , προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται ως βέλτιστη πρακτική. Τα σχόλια μεταβίβασης ελέγχου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα αρχείο. Επιπλέον, εάν οι εκδόσεις παρακολουθούνται στον οργανισμό σας, το σχόλιο γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων, το οποίο μπορεί να είναι σημαντικό για εσάς στο μέλλον, εάν πρέπει να το επαναφέρετε σε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο του αρχείου όταν επανέρχεται ο έλεγχος του αρχείου.

Εάν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου και δεν κάνετε αλλαγές σε αυτό ή κάνετε αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, αντί να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν ο οργανισμός σας παρακολουθεί τις εκδόσεις, δημιουργείται μια νέα έκδοση κάθε φορά που ελέγχετε ένα αρχείο ξανά στη βιβλιοθήκη. Με την απόρριψη της ανάληψης ελέγχου, μπορείτε να αποφύγετε τη δημιουργία νέων εκδόσεων όταν δεν έχετε κάνει αλλαγές στο αρχείο.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. (Εάν αναζητάτε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στην επιλογή έγγραφα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων .)

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την απόρριψη της ανάληψης ελέγχου. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο του αρχείου όταν επανέρχεται ο έλεγχος του αρχείου.

Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο ξανά για το οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου από κάποιον άλλο. 

Όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου σε άλλο χρήστη. Επιλέξτε OK αν θέλετε να το παρακάμψετε και να το τσεκάρετε.

στιγμιότυπο οθόνης προειδοποίησης σχετικά με τον έλεγχο ενός αρχείου άλλου χρήστη

Εάν πρέπει να μεταέλθετε σε ένα αρχείο, αλλά έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να δείτε ποιος χρήστης έχει αναλάβει τον έλεγχο, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του. Για να δείτε το χρήστη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του εγγράφου για να λάβετε μια αναδυόμενη συμβουλή εργαλείου που περιέχει το όνομα του χρήστη στον οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες εισάγονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Μπορείτε να επιλέξετε αρχεία κάθε φορά ή σε μια δέσμη. Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου πολλών αρχείων, όλα θα έχουν την ίδια ρύθμιση για τη διατήρηση της ανάληψης ελέγχου ή των σχολίων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε όλα τα αρχεία στα οποία θέλετε να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου, κάνοντας κλικ στο σημάδι ελέγχου στα αριστερά του εικονιδίου του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε μεταβίβαση ελέγχου.

    Σημείωση: Στην κλασική εμπειρία, εντοπίστε το θέμα μεταβίβαση ελέγχου στην καρτέλα αρχεία στην κορδέλα.

  3. Στην περιοχή σχόλια , προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το σχόλιο θα χρησιμοποιηθεί σε όλα τα αρχεία στα οποία κάνετε μεταβίβαση ελέγχου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο του αρχείου όταν επανέρχεται ο έλεγχος του αρχείου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×