Ανάκτηση αρχείων στο Office για Mac

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτόματης ανάκτησης, μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη σε ορισμένες εφαρμογές του Office, θα επιχειρήσει να ανακτήσετε αρχεία αυτόματα σε περίπτωση μια εφαρμογή ή ένα σφάλμα συστήματος. Αυτό γίνεται με περιοδικά να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου στο παρασκήνιο. Μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα αποθηκεύονται αυτά τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε αυτόματης ανάκτησης για να αποθηκεύσετε κάθε 5 λεπτά, ενδέχεται να μπορείτε να ανακτήσετε περισσότερες πληροφορίες σε περίπτωση μη αναμενόμενο τερματισμό — όπως από ρεύματος — από ότι εάν έχει ρυθμιστεί για την αποθήκευση κάθε 10 ή 15 λεπτά. Από προεπιλογή, η αυτόματη ανάκτηση αποθηκεύει ένα αρχείο ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.

Σημαντικό: Μην χρησιμοποιείτε αυτόματης ανάκτησης υποκαταστήσετε τακτικά αποθήκευση των αρχείων σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Κουμπί αποθήκευση . Αποθήκευση των αρχείων σας συχνά είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε την εργασία σας.

Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας με μη αυτόματο τρόπο, το προηγούμενο αρχεία αυτόματης ανάκτησης διαγράφονται επειδή μόλις αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αυτόματη αποθήκευση είναι μια διαφορετική δυνατότητα που αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας καθώς εργάζεστε - όπως εάν αποθηκεύετε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο - έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε σχετικά με την αποθήκευση εν κινήσει. Στον υπολογιστή, η αυτόματη αποθήκευση είναι διαθέσιμη στο Excel, το Word και το PowerPoint για τους συνδρομητές του Office 365. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη αποθήκευση των αρχείων αυτόματης ανάκτησης σπάνια είναι απαραίτητες.

Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα: Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση;

Εύρεση ενός αρχείου που αποθηκεύτηκε αυτόματα αυτόματης ανάκτησης

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή μετά από ένα σφάλμα, η εφαρμογή θα πρέπει να εντοπίσει ότι ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης υπάρχει και ανοίγει αυτόματα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να συνεχίσετε την εργασία από το σημείο όπου αφήνει.

Συμβουλή: Είναι βέλτιστη πρακτική για να αποθηκεύσετε αμέσως ανακτημένο αρχείο σας πριν να συνεχίσετε την εργασία για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές σας να σημείο διατηρούνται με ασφάλεια.

Εάν θέλετε να βρείτε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης, βρίσκονται στο φάκελο αυτόματης ανάκτησης. Μπορείτε να τις βρείτε στο Finder στην περιοχή "/Users/< username >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery"

Σημείωση: Εάν κλείσετε ένα αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκεύονται, το αρχείο αυτόματης ανάκτησης είναι τακτοποίησης και να διαγραφεί επειδή Office προϋποθέτει ότι όλα τα στοιχεία είναι ok και που κλείνετε κανονικά.

Αλλάξτε τη συχνότητα αυτόματης ανάκτησης αρχείων αποθηκεύονται αυτόματα στο Word, PowerPoint ή του Excel

  1. Στο Word, PowerPoint, ή το Excel μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Εικονίδιο αποθήκευσης .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης, εισαγάγετε πόσο συχνά θέλετε το πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε έγγραφα.

Αλλαγή της θέσης αποθήκευσης αυτόματης ανάκτησης αρχείων στο Word

Σημείωση: Η θέση του αρχείου αυτόματης ανάκτησης δεν μπορεί να αλλάξει στο Excel ή το PowerPoint. Για αυτές τις εφαρμογές αυτόματης ανάκτησης αρχείων αποθηκεύονται εδώ: /Users/< username >/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint ή το Excel]

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Θέσεις αρχείων   Εικονίδιο θέσεις αρχείων .

  3. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία Αυτόματης ανάκτησης και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση.

  4. Βρείτε τη θέση όπου θέλετε να εκτελείται αυτόματη αποθήκευση αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Ανάκτηση κειμένου από ένα κατεστραμμένο αρχείο στο Word

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή σύνταξη από κοινού και τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές   Εικονίδιο "Γενικά" .

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Γενικά.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο, Άνοιγμα.

  5. Στο μενού " Άνοιγμα " προς τα κάτω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα > Ανάκτηση κειμένου στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφό σας έχει καταστραφεί η προσπάθεια ανάκτησης
  6. Ανοίξτε το έγγραφο.

Εύρεση αρχείου που έχει αποθηκευτεί ή ανακτηθεί αυτόματα

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή, αρχεία στο φάκελο αυτόματης ανάκτησης, παρατίθενται στη λίστα ανοίξει πρόσφατα. Ή μπορείτε να βρείτε τα αρχεία στο Finder στην περιοχή "/Users/username/βιβλιοθήκη/υποστήριξη εφαρμογών / αυτόματης ανάκτησης Office/Microsoft/Office 2011"

Σημείωση: Εάν κλείσετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση, το αρχείο διαγράφεται από το φάκελο "Αυτόματη ανάκτηση".

Word

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή εξόδου και κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" .

  3. Στο πλαίσιο Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε, εισάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το Word να αποθηκεύει έγγραφα.

Αλλαγή της θέσης αυτόματης αποθήκευσης αρχείων

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Θέσεις αρχείων   Κουμπί προτιμήσεων θέσεων αρχείων .

  3. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία Αυτόματης ανάκτησης και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση.

  4. Βρείτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

Ανάκτηση κειμένου από κατεστραμμένο αρχείο

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή σύνταξη από κοινού και τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές   Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

  3. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα   Κουμπί "Άνοιγμα" .

  5. Στο αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο.

  6. Ανοίξτε το έγγραφο.

PowerPoint

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων

  1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" του PowerPoint , επιλέξτε το πληροφορίες αυτόματη αποθήκευση ή αυτόματης ανάκτησης κάθε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε πόσο συχνά θέλετε να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Excel

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων

  1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή κοινή χρήση και προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε και στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το Excel να αποθηκεύει βιβλία εργασίας.

Δείτε επίσης

Τι είναι η Αυτόματη αποθήκευση;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×