Ανάθεση ημερολογίου στο Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Outlook στο web για επιχειρήσεις για να δίνετε σε χρήστες από την εταιρεία σας δικαιώματα διαχείρισης του ημερολογίου σας. Μπορείτε να τους δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας, με τα οποία θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται το ημερολόγιό σας, ή δικαιώματα πληρεξουσίου, που τους επιτρέπουν όχι μόνο να επεξεργάζονται το ημερολόγιο, αλλά επίσης να προγραμματίζουν χρονικά και να αποκρίνονται σε προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Outlook στο web

Μπορείτε να δίνει σε κανέναν μέσα σε πρόγραμμα επεξεργασίας εταιρεία ή δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας. Συντάκτες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε το κύριο ημερολόγιό σας (που ονομάζεται "Το ημερολόγιό μου") ή σε οποιαδήποτε πρόσθετα ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει. Πληρεξούσιοι μπορούν να αντιστοιχιστούν μόνο για το κύριο ημερολόγιό σας. Δεν μπορείτε να δώσετε επεξεργασίας ή δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο άτομα εκτός της εταιρείας σας.

  1. Στο Το Outlook στο Web, επιλέξτε Ημερολόγιο στο κάτω μέρος της σελίδας.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε κοινή χρήση > ημερολογίου μου.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

  3. Στη σελίδα κοινή χρήση και δικαιώματα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του ατόμου που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου. Αν και μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά από Το Outlook στο Web.

  4. Αφού προσθέσετε το άτομο που θέλετε να διαχειρίζονται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

    • Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας για να του δώσετε δικαιώματα να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας.

    • Επιλέξτε πληρεξούσιος, για να τους δώσετε ίδια δικαιώματα όπως του επιμελητή, συν θα λάβει προσκλήσεις σε σύσκεψη και απαντήσεις για λογαριασμό σας.

    • Οι επιλογές να προβάλετε όταν Είμαι απασχολημένος, να προβάλετε τους τίτλους και τις θέσεις και να προβάλετε όλες τις λεπτομέρειες επιτρέπετε σε άλλους χρήστες να προβάλλουν το ημερολόγιό σας, αλλά μην κάνετε αλλαγές σε αυτό.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του ατόμου που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου και έχετε επιλέξει των δικαιωμάτων που θέλετε για να τους δώσετε, επιλέξτε κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην μοιραστείτε το ημερολόγιό σας αυτήν τη στιγμή, επιλέξτε Κατάργηση Κατάργηση .

Το άτομο που έχετε θέσει σε κοινή χρήση του ημερολογίου θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει για αυτό. Όταν επιλέγουν το κουμπί " Αποδοχή " στην πρόσκληση, θα προσθέσει το ημερολόγιό σας στη λίστα ημερολογίων.

Σημείωση: Στοιχεία ημερολογίου που έχουν επισημανθεί ιδιωτικό είναι προστατευμένο. Τα περισσότερα άτομα που μοιράζονται το ημερολόγιό σας με δείτε μόνο την ώρα της στοιχεία που έχουν επισημανθεί ιδιωτικό, όχι το θέμα, θέση ή άλλες λεπτομέρειες. Η εξαίρεση σε αυτό είναι αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου σας επιτρέπουν να αναθέσετε ιδιωτική προβολή συμβάντων.

Αφού που έχετε εκχωρήσει σε κάποιον δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια επιπλέον επιλογή στην κοινή χρήση και δικαιώματα που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο επεξεργασίας των προσκλήσεων σε σύσκεψη και απαντήσεις. Εάν έχετε πολλούς πληρεξουσίους, αυτή η επιλογή θα ισχύουν για όλους τους πληρεξουσίους σας.

Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές:

  1. Στο Το Outlook στο Web, επιλέξτε Ημερολόγιο στο κάτω μέρος της σελίδας.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε κοινή χρήση > ημερολογίου μου.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

  3. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι, δίπλα στην ενότητα Αποστολή προσκλήσεων και αποκρίσεων σε, διαλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    • Μόνο πληρεξουσίου Προσκλήσεις σε σύσκεψη και απαντήσεων μετάβαση μόνο τους πληρεξουσίους σας.

    • Πληρεξουσίου και την αποστολή ενός αντιγράφου Σε εσάς και τους πληρεξουσίους σας αποστέλλονται προσκλήσεις σε σύσκεψη και απαντήσεις. Μόνο τους πληρεξουσίους σας, βλέπετε την επιλογή για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη και την ειδοποίηση που σας έστειλε θα εμφανίζονται όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κανονική. Εξακολουθείτε να μπορείτε να απαντήσετε στη σύσκεψη, ανοίγοντας το στοιχείο ημερολογίου και να ανταποκρίνεται.

    • Δύο πληρεξουσίου μου και me Προσκλήσεις σε σύσκεψη και απαντήσεις αποστέλλονται τόσο σε εσάς και τους πληρεξουσίους σας. Είτε του μπορείτε να απαντήσετε στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση και δικαιώματα, για να δώσετε στους πληρεξουσίους το δικαίωμα προβολής των λεπτομερειών των στοιχείων που έχουν σημανθεί ως ιδιωτικά.

  1. Στο Το Outlook στο Web, επιλέξτε Ημερολόγιο στο κάτω μέρος της σελίδας.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε κοινή χρήση > ημερολογίου μου.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

  3. Δίπλα στον πληρεξούσιο στον οποίο θέλετε να δώσετε το δικαίωμα να βλέπει τις ιδιωτικές συναντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων στον πληρεξούσιο.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται πληρεξουσίου προβολή ιδιωτικά συμβάντα

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιήστε το Outlook στο web για να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

  1. Στο Το Outlook στο Web, επιλέξτε Ημερολόγιο στο κάτω μέρος της σελίδας.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά διαλέξτε το ημερολόγιο του οποίου την κοινή χρήση θέλετε να διακόψετε.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

    Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Το ημερολόγιό μου". Εάν έχετε δημιουργήσει και άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές αντί για αυτό. Δεν μπορείτε να καταργήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

  3. Επιλέξτε Κατάργηση Κατάργηση δίπλα στο άτομο με τα οποία θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου.

    Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από την προσωπική του λίστα ημερολογίων. Εάν το άτομο είναι εκτός της εταιρείας σας, δεν καταργείται το αντίγραφο του ημερολογίου σας που έχει, αλλά παύει πλέον να γίνεται συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας και επιπλέον ο χρήστης δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web

Μπορείτε να δώσετε σε οποιονδήποτε χρήστη από την εταιρεία σας πρόσβαση για επεξεργασία ή πρόσβαση πληρεξουσίου στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε επιμελητές (δηλαδή χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας) είτε για το κύριο ημερολόγιό σας (που ονομάζεται "Ημερολόγιο") είτε για τυχόν πρόσθετα ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει. Πληρεξουσίους μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο στο κύριο ημερολόγιό σας. Δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση για επεξεργασία ή πρόσβαση πληρεξουσίου σε άτομα εκτός της εταιρείας σας.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Κοινή χρήση > Επιλογές.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση το ημερολόγιό σας. Αυτό το πλαίσιο λειτουργεί ακριβώς όπως το πλαίσιο Προς σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να διαθέσετε το ημερολόγιό σας για κοινή χρήση σε περισσότερα από ένα άτομα, αλλά κάθε φορά μπορείτε να προσθέτετε μόνο ένα άτομο από το Outlook στο web.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

  4. Αφού προσθέσετε το άτομο το οποίο θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο όνομά του και μετά διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

    • Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας για να του δώσετε δικαιώματα να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας.

    • Επιλέξτε πληρεξούσιος, για να τους δώσετε ίδια δικαιώματα όπως του επιμελητή, συν θα λάβουν προσκλήσεων και απαντήσεων για λογαριασμό σας.

    • Με τις επιλογές Δυνατότητα προβολής πότε είμαι απασχολημένος, Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών και Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, οι άλλοι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλλουν το ημερολόγιό σας, όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και έχετε επιλέξει ποια δικαιώματα θα του παραχωρήσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε Κατάργηση Κατάργηση .

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

Το άτομο στο οποίο διαθέτετε για κοινή χρήση το ημερολόγιό σας θα λάβει ένα ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ο χρήστης επιλέξει το κουμπί "Αποδοχή" στην πρόσκληση, θα προσθέσει το ημερολόγιό σας στη δική του λίστα ημερολογίων.

Στιγμιότυπο οθόνης από μια πρόσκληση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Σημειώσεις: 

  • Όσα στοιχεία ημερολογίου επισημαίνονται ως Ιδιωτικά προστατεύονται. Οι περισσότεροι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιό σας βλέπουν μόνο την ώρα των στοιχείων που επισημαίνονται ως Ιδιωτικά, αλλά όχι το θέμα, την τοποθεσία ή άλλες λεπτομέρειες. Εξαίρεση σε αυτό είναι ότι μπορείτε να δώσετε σε έναν πληρεξούσιο το δικαίωμα να βλέπει τις λεπτομέρειες όσων στοιχείων επισημαίνονται ως Ιδιωτικά.

  • Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων στον πληρεξούσιο".

Αφού έχετε εκχωρήσει σε κάποιον χρήστη δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια επιπλέον επιλογή στην περιοχή Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο επεξεργασίας και διεκπεραίωσης των προσκλήσεων σε σύσκεψη και των αποκρίσεων. Εάν έχετε περισσότερους από έναν πληρεξουσίους, αυτή η επιλογή θα ισχύει για όλους.

Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές:

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Κοινή χρήση > Επιλογές.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

  3. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι, δίπλα στην ενότητα Αποστολή προσκλήσεων και αποκρίσεων σε, διαλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

    • Μόνο στον πληρεξούσιο. Να λαμβάνω ειδοποιήσεις. Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται σε εσάς και στους πληρεξουσίους σας. Μόνο οι πληρεξούσιοί σας βλέπουν την επιλογή για την αποδοχή ή την απόρριψη μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Η ειδοποίηση που αποστέλλεται σε εσάς θα εμφανίζεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να αποκριθείτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη ανοίγοντας το στοιχείο ημερολογίου και στέλνοντας την απάντησή σας.

    • Μόνο στον πληρεξούσιο. Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι απαντήσεις για συσκέψεις στέλνονται μόνο στους πληρεξουσίους σας.

    • Και στον πληρεξούσιό μου και σε εμένα. Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται τόσο σε εσάς όσο και στους πληρεξουσίους σας. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη μπορείτε να αποκριθείτε είτε εσείς είτε εκείνοι.

  4. Επιλέξτε Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου για να δώσετε στους πληρεξουσίους δικαίωμα να βλέπουν τις λεπτομέρειες των στοιχείων που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Κοινή χρήση > Επιλογές.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

  3. Δίπλα στον πληρεξούσιο στον οποίο θέλετε να δώσετε το δικαίωμα να βλέπει τις ιδιωτικές συναντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων στον πληρεξούσιο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων στον πληρεξούσιο".

  4. Επιλέξτε Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιήστε το Outlook στο web για να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά διαλέξτε το ημερολόγιο του οποίου την κοινή χρήση θέλετε να διακόψετε.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "κοινή χρήση"

    Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

  3. Επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας και επιλέξτε Κατάργηση Κατάργηση .

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

    Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από την προσωπική του λίστα ημερολογίων. Εάν το άτομο είναι εκτός της εταιρείας σας, δεν καταργείται το αντίγραφο του ημερολογίου σας που έχει, αλλά παύει πλέον να γίνεται συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας και επιπλέον ο χρήστης δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook στο web για επιχειρήσεις

Διαχείριση ημερολογίου άλλου χρήστη στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×