Ανάθεση εργασιών σε άτομα

Όταν είστε έτοιμοι να αποφασίσετε ποιος θα κάνει τι, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα στο Planner.

Γιατί δεν εμφανίζεται ο Planner; Ο Planner θα τεθεί σε κυκλοφορία στους επόμενους μήνες. Αν διαθέτετε κατάλληλο πρόγραμμα αλλά δεν τον βλέπετε ακόμα, περιμένετε… θα είναι σύντομα κοντά σας!

Σύρετε φωτογραφίες των μελών σε εργασίες

Ένας γρήγορος τρόπος για να αναθέσετε κάποιον είναι να σύρετε τη φωτογραφία του ατόμου από την περιοχή μελών του σχεδίου προς τα κάτω στην εργασία τους.

Σύρετε ένα μέλος προγράμματος σε μια εργασία

Μια εργασία μπορεί να ανατεθεί μόνο σε ένα άτομο. Εάν πρέπει να αναθέσετε κάτι σε περισσότερα από ένα άτομα, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια άλλη εργασία με παρόμοιο όνομα και να αναθέσετε αυτή την εργασία στο άλλο άτομο.

Δημιουργία παρόμοιων εργασιών για ανάθεση σε πολλά άτομα

Μπορείτε επίσης να κάνετε ανάθεση σε κάποιο άτομο, όταν δημιουργείτε μια εργασία. Προσθέστε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε Ανάθεση, για να διαλέξετε ένα μέλος του σχεδίου από τη λίστα. Αν δεν υπάρχει το κατάλληλο άτομο στη λίστα, επιλέξτε Προσθήκη νέου ατόμου.

Ανάθεση σε κάποιον κατά τη δημιουργία νέας εργασίας

Επιλέξτε ονόματα για να αλλάξετε τις αναθέσεις εργασιών

Αν πρέπει να αλλάξετε το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί μια εργασία, επιλέξτε το όνομα του ατόμου στο οποίο είναι ανατεθειμένη η εργασία τη συγκεκριμένη στιγμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο άτομο από τη λίστα.

Κάντε κλικ στα ονόματα για να αλλάξετε τις αναθέσεις

Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε τον Πίνακα ώστε να ομαδοποιείται με βάση την επιλογή Ανατέθηκε σε και, στη συνέχεια, να σύρετε τις εργασίες μεταξύ των στηλών για κάθε άτομο της ομάδας σας.

Πρέπει να καταργήσετε κάποιο άτομο;

Αν δεν χρειάζεστε πλέον κάποιο άτομο στο σχέδιό σας, επιλέξτε το βέλος δίπλα στα μέλη του προγράμματος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση από το σχέδιο.

Κατάργηση μέλους από σχέδιο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×