Αλληλογραφία στο Outlook Web App

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν ανοίγετε Outlook Web App, τα Εισερχόμενά σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπετε. Τα Εισερχόμενά σας είναι όπου άφιξη των μηνυμάτων που αποστέλλονται σε εσάς και όπου που πιθανότατα θα αφιερώνετε τον περισσότερο χρόνο ανάγνωση και αποστολή απαντήσεων σε μηνύματα.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Εργασία με την αλληλογραφία

  • Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση light του Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές > έκδοση του Outlook Web App. Η έκδοση light του Outlook Web App έχει σχεδιαστεί για χρήση με παλαιότερα προγράμματα περιήγησης web που δεν υποστηρίζονται από την τυπική έκδοση του Outlook Web App, για χρήση σε αργές συνδέσεις, και ώστε να ανταποκρίνεται για άτομα με ειδικές ανάγκες, παρέχοντας μια απλοποιημένη περιβάλλον εργασίας που είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Τι βλέπετε στην Αλληλογραφία

Όταν ανοίγετε αλληλογραφίας, θα λάβετε μια γρήγορη προβολή του σας τυπική και τυχόν προσαρμοσμένους φακέλους, μια λίστα των ληφθέντων μηνυμάτων και παράθυρο ανάγνωσης που σας επιτρέπει να εξετάσετε αμέσως το περιεχόμενο των οποιοδήποτε μήνυμα που επιλέγετε.

Αλληλογραφία στο Outlook Web App

Ενότητα

Περιγραφή

Ενέργειες

1

Μήνυμα

Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα επιλέγοντας νέο μήνυμα.

2

Λίστα φακέλων

Η λίστα περιλαμβάνει τους φακέλους του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορεί να περιλαμβάνει και άλλους φακέλους, όπως τους φακέλους "Αγαπημένα" και "Αρχειοθήκη".

  • Επιλέξτε Ανάπτυξη Ανάπτυξη για να εμφανιστεί η λίστα φακέλων ή επιλέξτε Σύμπτυξη Σύμπτυξη για να την αποκρύψετε.

  • Στη λίστα φακέλων, επιλέξτε Εμφάνιση Ανάπτυξη για να αναπτύξετε μια λίστα ή επιλέξτε Απόκρυψη Σύμπτυξη για να συμπτύξετε μια λίστα.

Ανατρέξτε στο θέμα εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook στο web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες επιλογές.

3

Πλαίσιο αναζήτησης

Στο πλαίσιο Αναζήτηση αλληλογραφίας και τα άτομα, πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να βρείτε μηνύματα από ή πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα.

4

Λίστα μηνυμάτων

Παρατίθενται τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο.

5

Παράθυρο ανάγνωσης

Της συνομιλίας ή μηνύματος που έχετε επιλέξει εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης. Μπορείτε να απαντήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα της συνομιλίας με τη χρήση απάντηση Απάντηση, απάντηση σε όλους Απάντηση σε όλους ήΠροώθηση προώθηση στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του θέματος

Ένα θέμα, το οποίο αλλάζει το χρώμα φόντου, χρώματα επισήμανσης και εικόνες, είναι ένα γρήγορο και εύκολο τρόπο για να δώσετε μια διαφορετική εμφάνιση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Αλλαγή θέματος.

Messages (Μηνύματα)

Δημιουργία νέου μηνύματος

  1. Επιλέξτε νέα αλληλογραφία επάνω από τη λίστα φακέλων. Ανοίγει μια φόρμα νέου μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής για να προσθέσετε έναν παραλήπτη:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του όλα τα άτομα που βρίσκεται στο φάκελο επαφές ή λίστα διευθύνσεων της εταιρείας.

      ή

    • Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο προς ή Κοιν .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Την πρώτη φορά που εισαγάγετε όνομα ενός ατόμου, αναζητήσεις Outlook Web App για τη διεύθυνση του ατόμου. Στη συνέχεια, το όνομα είναι προσωρινά, ώστε να στο μέλλον τα αποτελέσματα της αναζήτησης έχει επιλυθεί γρήγορα.

  3. Πληκτρολογήστε ένα θέμα.

  4. Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση το μήνυμά σας, ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση μηνυμάτων στο Outlook Web App.

  5. Όταν το μήνυμά σας είναι έτοιμη για να μεταβείτε, επιλέξτε Αποστολή αποστολή .

Καθώς δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή απάντηση σε ένα υπάρχον), Outlook Web App την αποθηκεύει αυτόματα στο φάκελο πρόχειρα. Αυτή η ενέργεια προεπιλογή είναι χρήσιμη, ιδίως εάν προκύψει μια κατάσταση που απαιτούν την αναστολή δημιουργίας ενός νέου μηνύματος. Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος, όταν επιλέγετε.

Ολοκλήρωση πρόχειρου μηνύματος

  1. Επιλέξτε Πρόχειρα στη λίστα φακέλων.

  2. Επιλέξτε το μήνυμα στο οποίο εργαζόσασταν για να το δείτε στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, συνεχίστε τη σύνταξη του μηνύματος. Εναλλακτικά, επιλέξτε Απόρριψη διαγραφή εάν έχετε αποφασίσει να μην στείλετε το μήνυμα.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία σύνταξη του μηνύματος, επιλέξτε Αποστολή αποστολή .

Προσθήκη συνημμένου, εικόνας ή υπογραφής σε μήνυμα

Προσθήκη συνημμένου σε μήνυμα

  • Επιλέξτε Εισαγωγή εισαγωγή > συνημμένα στο επάνω μέρος της φόρμας μηνύματος και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Ενσωματώσετε μια εικόνα σε ένα μήνυμα

Μπορείτε να ενσωματώσετε μια εικόνα σε ένα μήνυμα, ώστε να εμφανίζεται χωρίς ο παραλήπτης να χρειάζεται να ανοίξει το μήνυμα.

  • Επιλέξτε Εισαγωγή εισαγωγή > ενσωματωμένες εικόνες και μεταβείτε στην εικόνα που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμά σας.

Επισύναψη μηνύματος σε νέο μήνυμα

  1. Στην προβολή λίστας, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να επισυνάψετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C για αντιγραφή.

  2. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα, απαντήστε ή προωθήστε ένα υπάρχον.

  3. Με το νέο μήνυμα ανοιχτό στο παράθυρο ανάγνωσης και το δρομέα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για να επισυνάψετε το μήνυμα που αντιγράψατε.

Προσθέστε μια υπάρχουσα υπογραφή

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App. Μπορείτε να επιλέξετε για να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο την υπογραφή σας ή να προστίθενται αυτόματα σε όλα τα μηνύματα ή σε μεμονωμένα μηνύματα.

  • Επιλέξτε Εισαγωγή εισαγωγή > υπογραφή σας.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα μηνύματος σε νέο παράθυρο

Από προεπιλογή, μπορείτε να διαβάζετε και να δημιουργείτε μηνύματα από το παράθυρο ανάγνωσης. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην σας εξυπηρετεί πάντα. Σε κάποιες περιπτώσεις ίσως θέλετε να προβάλετε ένα μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο.

Όταν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ή απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος που έχετε λάβει, μπορείτε να επιλέξετε το αναδυόμενο παράθυρο Άνοιγμα σε νέο παράθυρο στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος για να το ανοίξετε σε ένα νέο παράθυρο.

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να προβάλετε σε ξεχωριστό παράθυρο.

  2. Επιλέξτε περισσότερες ενέργειες εκτεταμένο μενού > Άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραμμένα μηνύματα

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αποστέλλεται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Τα μηνύματα στο φάκελο "Διαγραμμένα" μπορεί να διαγραφούν οριστικά από ένα αυτοματοποιημένο πολιτική οριστεί από το διαχειριστή της εταιρείας σας, από εσάς επιλέγοντάς τα κατά στο φάκελο και τη διαγραφή τους ή από εσάς Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα". Για πληροφορίες σχετικά με την ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.

Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα"

  1. Κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε και κρατήστε πατημένο) στο φάκελο Διαγραμμένα.

  2. Επιλέξτε Άδειασμα του φακέλου.

  3. Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε οριστικά τα στοιχεία.

Αρχή της σελίδας

Λίστα μηνυμάτων

Όταν ανοίγετε αλληλογραφίας, η λίστα μηνυμάτων είναι στο κεντρικό παράθυρο, flanked στα αριστερά από τη λίστα φακέλων και, στη δεξιά πλευρά από το παράθυρο ανάγνωσης. Από προεπιλογή, η λίστα μηνυμάτων εμφανίζει τα μηνύματα στα Εισερχόμενά σας, τον τρέχοντα φάκελο. Αυτή η προεπιλεγμένη ρύθμιση δεν περιορίζει που στην οποία θα εμφανίζονται τα μηνύματα. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα μηνύματα που εμφανίζεται, επιλέγοντας ένα φίλτρο ή χρησιμοποιώντας την αναζήτηση. Επίσης υπάρχουν άλλα εργαλεία είναι διαθέσιμη με τη λίστα μηνυμάτων για να σας επιτρέπουν να αναλαμβάνουν ορισμένες εργασίες.

  • Επιλέξτε Ανάπτυξη Ανάπτυξη για να εμφανίσετε τη λίστα φακέλων, ή επιλέξτε Σύμπτυξη Σύμπτυξη για να την αποκρύψετε. Επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο στη λίστα για να προβάλετε τα περιεχόμενά του.

  • Επιλέξτε τα εικονίδια στη δεξιά πλευρά της λίστας μηνυμάτων για να διαγράψετε ένα μήνυμα ή μια συνομιλία ή για να προσθέσετε μια σημαία. Άλλα εικονίδια δείχνουν τα μηνύματα που έχουν συνημμένα, σπουδαιότητα (υψηλή ή χαμηλή) και πόσες μη αναγνωσμένα στοιχεία είναι σε μια συνομιλία.

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα για να δείτε ένα μενού με επιλογές. Υπάρχουν επιλογές όπως η σήμανση ενός μηνύματος ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου, μετακινήστε το σε άλλο φάκελο ή δημιουργήστε έναν κανόνα που βασίζεται σε αυτό το μήνυμα. Σε μια οθόνη αφής, χρησιμοποιήστε πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο για να προβάλετε τις επιλογές μηνύματος.

  • Επιλέξτε Ανάπτυξη για εμφάνιση όλων των μηνυμάτων ή των συνομιλιών στα αριστερά της ένα μήνυμα για να αναπτύξετε τη συνομιλία για να δείτε όλα τα μηνύματα που περιλαμβάνει.

  • Χρήση της ετικέτας στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής συνομιλίες κατά ημερομηνία και στοιχείων κατά ημερομηνία.

Αρχή της σελίδας

Παράθυρο ανάγνωσης

Το παράθυρο ανάγνωσης είναι όπου εμφανίζονται τα μηνύματα. Μπορείτε να διαβάσετε και να απαντήσετε σε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα σε ένα ξεχωριστό παράθυρο (νέα).

  • Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα, επιλέξτε απάντηση Απάντηση, απάντηση σε όλους Απάντηση σε όλους ήΠροώθηση στο επάνω μέρος ενός μηνύματος προώθηση . Εμφανίζεται ένα νέο μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης στο επάνω μέρος του μηνύματος.

  • Για να αλλάξετε την κατάσταση ανάγνωσης ενός μηνύματος, χρησιμοποιήστε Σήμανση ως αναγνωσμένου ή Σήμανση ως μη αναγνωσμένου.

  • Για να δείτε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε περισσότερες ενέργειες εκτεταμένο μενού για ένα εκτεταμένο μενού.

Αλλαγή της θέσης του παραθύρου ανάγνωσης

  1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > ρυθμίσεις εμφάνισης > παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Εμφάνιση παραθύρου στα δεξιά ανάγνωσης, η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

    • Εμφάνιση παραθύρου ανάγνωσης στο κάτω μέρος

    • Απόκρυψη παραθύρου ανάγνωσης

  3. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας και να κλείσετε ρυθμίσεις εμφάνισης.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και ενσωματωμένα φίλτρα

Θα βρείτε ένα πλαίσιο αναζήτησης και ενσωματωμένα φίλτρα στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων.

  • Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση, στο πλαίσιο αναζήτησης αρχίστε να πληκτρολογείτε αυτό που θέλετε να αναζητήσετε. Εμφανίζεται κάτω από μια λίστα των προτάσεων και μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις προτάσεις για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αυτό το στοιχείο. Ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Για να καταργήσετε την αναζήτηση, επιλέξτε το εικονίδιο διαγραφή στα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης.

  • Τα ενσωματωμένα φίλτρα — όλων, μη αναγνωσμένου σε εμένα και με σημαία — είναι ένας τρόπος για να επιλέξετε γρήγορα τι πρέπει να εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων. Όλα εμφανίζει όλα τα μηνύματα, μη αναγνωσμένα εμφανίζει τα μηνύματα που δεν έχουν επισημανθεί ως αναγνωσμένο, να μου εμφανίζει όλα τα μηνύματα όπου εμφανίζεται το όνομά σας στο προς ή Κοιν λίστας και με σημαία εμφανίζει όλα τα μηνύματα που έχει επισημανθεί για περαιτέρω ενέργεια.

Αρχή της σελίδας

Λίστα φακέλων

Η λίστα φακέλων εμφανίζει τους προεπιλεγμένους φακέλους που έχουν δημιουργηθεί για όλα τα γραμματοκιβώτια και στους φακέλους που δημιουργείτε. Ανάλογα με τη ρύθμιση της εταιρείας σας, μπορείτε επίσης να δείτε Αγαπημένα και φάκελοι αρχειοθέτησης.

Μπορείτε να επιλέξετε Ανάπτυξη Ανάπτυξη για να εμφανίσετε τη λίστα φακέλων, ή επιλέξτε Σύμπτυξη Σύμπτυξη για να την αποκρύψετε. Επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο στη λίστα για να προβάλετε τα περιεχόμενά του.

Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο της λίστας φακέλων για να δείτε ένα μενού με πράγματα που πρέπει να κάνετε, όπως δημιουργία νέου φακέλου, διαγραφή ενός υπάρχοντος φακέλου ή Άδειασμα φακέλου. Σε μια οθόνη αφής, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ενός στοιχείου στο μενού για αυτό το στοιχείο.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε και κρατήστε πατημένο) οποιονδήποτε φάκελο στους φακέλους λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου. Ένα νέο φάκελο χωρίς ορισμένο όνομα προστίθεται ως υποφάκελος του φακέλου που επιλέξατε.

    Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο που δεν είναι υποφάκελος, κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο) όνομά σας επάνω από το φάκελο "Εισερχόμενα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Φάκελος ανεπιθύμητης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αλληλογραφία που αναγνωρίζονται ως πιθανή ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία μετακινείται αυτόματα στο φάκελο Ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ενδεχομένως επικίνδυνο περιεχόμενο εντός του μηνύματος, για παράδειγμα, συνδέσεις ή εκτελέσιμος κώδικας, απενεργοποιείται.

Μπορείτε να διαχειριστείτε αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και άλλες ρυθμίσεις στην περιοχή του μενού επιλογών. Συγκεκριμένα, μεταβείτε στις επιλογές Ρυθμίσεις > Επιλογές > Επιλογές > Αποκλεισμός ή αποδοχή. Ανατρέξτε στα θέματα παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις.

Αρχή της σελίδας

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Και μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με:

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×