Αλλαγή τύπου περιεχομένων για λίστα ή βιβλιοθήκη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού προσθέσετε μια τοποθεσία τύπος περιεχομένου σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να την προσαρμόσετε για τη συγκεκριμένη τοποθεσία. Τύποι περιεχομένου που συσχετίζονται με λίστες ή βιβλιοθήκες ονομάζονται τύποι περιεχομένου λίστας. Οι αλλαγές που κάνετε σε έναν τύπο περιεχομένου λίστας ισχύουν μόνο για την παρουσία αυτού του τύπου περιεχομένου που έχει προστεθεί στη λίστα ή βιβλιοθήκη. Ο γονικός τύπος περιεχομένου τοποθεσίας για τον τύπο περιεχομένου λίστας δεν ενημερώνεται με τις αλλαγές. Εάν μπορείτε να προσαρμόσετε οποιαδήποτε χαρακτηριστικά που έχουν μεταβιβαστεί από έναν τύπο περιεχομένου λίστας και ενημερώνεται γονικού τύπου περιεχομένου τοποθεσίας, θα αντικατασταθούν τις προσαρμογές σας (εκτός αν κάνετε τον τύπο περιεχομένου λίστας μόνο για ανάγνωση). Κατά την προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου λίστας με την προσθήκη επιπλέον χαρακτηριστικά που να μην μοιράζεστε με το γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, αυτές οι πρόσθετες ιδιότητες δεν θα αντικατασταθούν εάν είναι ενημερωθεί ο γονικός τύπος περιεχομένου τοποθεσίας.

Πρέπει να διαθέτετε τουλάχιστον το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" για να κάνετε αλλαγές σε τύπους περιεχομένου λίστας ή βιβλιοθήκης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη προτύπου εγγράφου σε έναν τύπο περιεχομένου

Κάντε αλλαγές στις στήλες για έναν τύπο περιεχομένου

Προσθήκη μιας ροής εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου

Δημιουργία ενός τύπου περιεχομένου μόνο για ανάγνωση

Καθορίστε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών για έναν τύπο περιεχομένου

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις πλαισίου πληροφοριών εγγράφου για έναν τύπο περιεχομένου

Κατάργηση ενός τύπου περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Προσθήκη προτύπου εγγράφων σε τύπο περιεχομένου

Μπορείτε να συσχετίσετε ένα πρότυπο εγγράφου μόνο με έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου (οποιονδήποτε τύπο περιεχομένου που απορρέει από τον γονικό τύπο περιεχομένου του εγγράφου). Συσχετίζοντας ένα πρότυπο εγγράφου με έναν τύπο περιεχομένου, εξασφαλίζετε ότι όταν οι συντάκτες δημιουργούν νέα έγγραφα αυτού του τύπου περιεχομένου, όλα αυτά τα έγγραφα βασίζονται σε ένα πανομοιότυπο πρότυπο.

Για παράδειγμα, στην εταιρεία σας ίσως χρησιμοποιείτε ένα ειδικό πρότυπο εγγράφου για νομικές συμβάσεις. Εάν συσχετίσετε αυτό το πρότυπο εγγράφου με τον τύπο περιεχομένου που χρησιμοποιείτε στην εταιρεία για νομικές συμβάσεις, όλες οι νέες νομικές συμβάσεις που δημιουργούνται με χρήση αυτού του τύπου περιεχομένου βασίζονται σε αυτό το πρότυπο εγγράφου νομικών συμβάσεων.

  1. Μεταβείτε στο έγγραφο ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να ενημερώσετε τον τύπο περιεχομένου με ένα πρότυπο εγγράφου.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  5. Εάν το πρότυπο εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι αποθηκευμένο σε μια θέση στην τοποθεσία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή της διεύθυνσης URL ενός υπάρχοντος προτύπου εγγράφου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση URL που είναι σχετική με μια θέση σε ένα φάκελο τοποθεσίας ή πόρο. Πρότυπα εγγράφων μπορεί να είναι αποθηκευμένα στις είτε την προεπιλεγμένη τοποθεσία πόρων θέση http://Server τοποθεσίας/όνομα/εγγράφου βιβλιοθήκης φορμών/όνομα/περιεχόμενο πληκτρολογήστε το όνομα / ή σε μια θέση βιβλιοθήκης που έχει οριστεί ειδικά για την αποθήκευση εγγράφων προτύπων.

    Ο παρακάτω πίνακας παρέχει παραδείγματα των τύπων διευθύνσεων URL που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τα παραδείγματα βασίζονται στην ύπαρξη του προεπιλεγμένου φακέλου πόρων προτύπου εγγράφων (ο φάκελος που περιέχει τα αρχεία για τύπους περιεχομένων τοποθεσίας) στη διεύθυνση http://Όνομα διακομιστή/Τοποθεσία/Όνομα βιβλιοθήκης εγγράφων/Φόρμες/Όνομα τύπου περιεχομένου/ και ότι το πρότυπο εγγράφου ονομάζεται Όνομα_εγγράφου.doc.

Τύπος διεύθυνσης URL

Παράδειγμα

Σχετική με τοποθεσία

Όνομα διακομιστή/Τοποθεσία/Όνομα βιβλιοθήκης εγγράφων/Φόρμες/Όνομα_εγγράφου.doc

Σχετική με φάκελο πόρων

Όνομα_εγγράφου.doc

  1. Εάν θέλετε να στείλετε το πρότυπο εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, στην ενότητα Πρότυπα εγγράφων, κάντε κλικ στην εντολή Φόρτωση νέου προτύπου εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου, εκτελέστε αναζήτηση της θέσης του αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγές στις στήλες για τύπο περιεχομένου

Μπορείτε να καθορίσετε τις ιδιότητες των μετα-δεδομένων που θέλετε να συλλέξετε για ένα στοιχείου συγκεκριμένου τύπου περιεχομένου, προσθέτοντας στήλες σε αυτόν τον τύπο περιεχομένου/ Για παράδειγμα, στην εταιρεία σας, ίσως θέλετε να παρακολουθήσετε ένα συγκεκριμένο σύνολο μετα-δεδομένων για όλες τις παραγγελίες αγορών, όπως είναι ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός έργου και ο υπεύθυνος έργου. Εάν προσθέσετε στήλες για τον αριθμό λογαριασμού, τον αριθμό έργου και τον υπεύθυνο έργου στον τύπο περιεχομένου παραγγελίας αγορών, ζητείται από τους χρήστες να παρέχουν αυτά τα μετα-δεδομένα για στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου.

Εάν διαθέτετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει στοιχεία πολλών διαφορετικών τύπων περιεχομένου, μπορείτε να συλλέξετε μοναδικά μετα-δεδομένα για τα στοιχεία κάθε τύπου περιεχομένου, προσθέτοντας στήλες απευθείας στο σχετικό τύπο περιεχομένου, αντί να τις προσθέσετε στην ίδια τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αλλάξετε στήλες για έναν τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:

Προσθήκη στήλης

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας ή λίστας.

  5. Στην ενότητα Επιλογή στηλών, στην περιοχή Επιλογή στηλών από, κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε την ομάδα από την οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη.

  6. Στην περιοχή Διαθέσιμες στήλες, κάντε κλικ στη στήλη που θέλετε να προσθέσετε και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να μετακινήσετε τη στήλη στη λίσταΣτήλες για προσθήκη.

  7. Για να προσθέσετε κι άλλες στήλες, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση στήλης

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να καταργήσετε από τον τύπο περιεχομένου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να καταργήσετε τη στήλη από τον τύπο περιεχομένου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το κουμπί Κατάργηση ενδεχομένως να μην είναι διαθέσιμο για όλες τις στήλες που σχετίζονται με έναν τύπο περιεχομένου.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή σειράς των στηλών

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Σειρά στηλών.

  5. Στην ενότητα Σειρά στηλών, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από τη στήλη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τη σειρά στη στήλη Θέση από την αρχή και μετά επιλέξτε τον αριθμό σειράς που θέλετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός μιας στήλης ως υποχρεωτικής, προαιρετικής ή κρυφής

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να μετατρέψετε σε απαιτούμενη.

  5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις στήλης, κάντε μία από τις παρακάτω ενέργειες:

    • Για να απαιτείται από τους χρήστες να καθορίσουν πληροφορίες για μια στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Απαιτείται.

    • Για να είναι προαιρετικό για τους χρήστες να καθορίσουν πληροφορίες για μια στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προαιρετικό.

    • Για να αποκρύψετε μια στήλη έτσι, ώστε να μην εμφανίζεται στις φόρμες "Δημιουργία", "Επεξεργασία" ή "Εμφάνιση" για τον τύπο περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυφό.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ροής εργασίας σε τύπο περιεχομένων

Ροές εργασίας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε μια επιχειρηματική διαδικασία για στοιχεία και έγγραφα σε μια τοποθεσία. Εταιρείες να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας για την αυτοματοποίηση και τη διαχείριση ορισμένων κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως έγκρισης εγγράφου ή αναθεώρηση. Εάν προσθέσετε μια ροή εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου υπόκεινται σε συνεπείς επιχειρηματικών διαδικασιών. Εάν μια ροή εργασίας έχει προστεθεί σε έναν τύπο περιεχομένου, αυτή η ροή εργασίας μπορεί να ξεκινήσει σε μεμονωμένα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου.

Μπορείτε να προσθέσετε μια ροή εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου για λίστα ή βιβλιοθήκη μόνο εάν η ροή εργασίας έχει αναπτυχθεί για τη δική σας τοποθεσία ή το χώρο εργασίας. Εάν δεν εμφανίζονται διαθέσιμες ροές εργασίας, επικοινωνήστε με τον κεντρικό διαχειριστή.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή μια βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί έτσι, ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ροής εργασιών.

  6. Στη σελίδα Προσθήκη ροής εργασίας, στην ενότητα Ροή εργασίας, κάντε κλικ στο πρότυπο ροής εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  7. Στην ενότητα Όνομα, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη ροή εργασίας.

  8. Στην ενότητα Λίστα εργασιών, καθορίστε μια λίστα εργασιών για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας.

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα "Εργασίες" ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα. Εάν χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα εργασιών, οι συμμετέχοντες στη ροή εργασίας μπορούν εύκολα να εντοπίζουν και να προβάλλουν τις δικές τους εργασίες ροής εργασίας χρησιμοποιώντας την προβολή Οι εργασίες μου στη λίστα "Εργασίες".

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα "Εργασίες" εάν οι εργασίες αυτής της ροής εργασίας περιλαμβάνουν ή αποκαλύπτουν ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα τα οποία θέλετε να διαχωρίσετε από τη γενική λίστα "Εργασίες".

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα "Εργασίες" εάν έχετε στην εταιρεία σας πολλές ροές εργασίας ή εάν οι ροές εργασίας περιλαμβάνουν πολλές εργασίες. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε λίστες "Εργασίες" για κάθε ροή εργασίας.

  9. Στην ενότητα Λίστα ιστορικού, επιλέξτε μια λίστα ιστορικού την οποία θα χρησιμοποιήσετε με αυτή τη ροή εργασίας. Στη λίστα ιστορικού εμφανίζονται όλα τα συμβάντα που παρουσιάζονται κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου λειτουργίας της ροής εργασίας.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα "Ιστορικό" ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα. Εάν έχετε πολλές ροές εργασίας στην εταιρεία σας, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια χωριστή λίστα ιστορικού για κάθε μία.

  10. Στην ενότητα Επιλογές εκκίνησης καθορίστε τον τρόπο, τον χρόνο ή το άτομο από το οποίο μπορεί να εκκινηθεί μια ροή εργασίας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένες επιλογές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες εάν δεν υποστηρίζονται από το πρότυπο ροής εργασίας που έχετε επιλέξει.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή Επόμενο.

  12. Στη σελίδα Προσαρμογή ροής εργασίας, ενεργοποιήστε κάθε πρόσθετη επιλογή που θέλετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση ενός τύπου περιεχομένων ως μόνο για ανάγνωση

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να ορίσετε τον τύπο περιεχομένου ως μόνο για ανάγνωση.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να μετατρέψετε σε τύπο περιεχομένου μόνο για ανάγνωση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  5. Στην ενότητα Μόνο για ανάγνωση, στην περιοχή Ενεργοποίηση του τύπου περιεχομένων ως μόνο για ανάγνωση;, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός μιας πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για έναν τύπο περιεχομένου

Μπορείτε να εφαρμόσετε μια υπάρχουσα πολιτική συλλογής τοποθεσιών σε έναν τύπο περιεχομένου λίστας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική διαχείρισης πληροφοριών που εφαρμόζεται μόνο σε ένα συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου λίστας.

Εφαρμογή μιας πολιτικής συλλογής τοποθεσιών σε τύπο περιεχομένου λίστας

Εάν οι πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών έχουν ήδη δημιουργηθεί για την τοποθεσία σας ως πολιτικές συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να τις εφαρμόσετε σε μεμονωμένους τύπους περιεχομένου λίστας.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχουν ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών.

  5. Στην ενότητα Καθορισμός της πολιτικής, κάντε κλικ στην εντολή Χρήση μιας πολιτικής συλλογής τοποθεσιών και κατόπιν επιλέξτε την πολιτική που θέλετε να εφαρμόσετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για έναν τύπο περιεχομένου λίστας

Μπορείτε να ορίσετε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών που να εφαρμόζεται μόνο σε έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου λίστας. Εάν δημιουργήσετε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών με αυτό τον τρόπο, δεν είναι δυνατόν να ξαναχρησιμοποιήσετε αυτή την πολιτική σε άλλες λίστες, βιβλιοθήκες ή τοποθεσίες. Εάν μια λίστα ή βιβλιοθήκη επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, δεν είναι δυνατόν να ορίσετε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών που να εφαρμόζεται σε ολόκληρη τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αντί για αυτό, χρειάζεται να ορίσετε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών για κάθε έναν τύπο περιεχομένου λίστας που συσχετίζεται με αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου για τον οποίο θέλετε να ορίσετε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχουν ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών.

  5. Στην περιοχή Καθορισμός της πολιτικής, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός πολιτικής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στη σελίδα Επεξεργασία πολιτικής, στην ενότητα Όνομα και περιγραφή διαχείρισης, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της πολιτικής που δημιουργείτε.

    Όταν ορίζετε μια πολιτική για έναν τύπο περιεχομένου λίστας, το όνομα του τύπου περιεχομένου λίστας μετατρέπεται σε όνομα της πολιτικής. Μπορείτε να καθορίσετε ονόματα μόνο για τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών οι οποίες προσδιορίζονται στη λίστα "Πολιτικές συλλογής τοποθεσιών".

  7. Στην ενότητα Δήλωση πολιτικής, πληκτρολογήστε μια περιγραφική δήλωση, η οποία εξηγεί στους χρήστες το σκοπό της πολιτικής. Αυτή η δήλωση εμφανίζεται στους χρήστες όταν ανοίγουν έγγραφα ή στοιχεία που υπόκεινται σε αυτή την πολιτική. Η δήλωση πρέπει να εξηγεί ποια χαρακτηριστικά της πολιτικής εφαρμόζονται στο περιεχόμενο ή ποιος ειδικός χειρισμός απαιτείται για το περιεχόμενο. Μια δήλωση πολιτικής μπορεί να έχει μέγεθος έως 512 χαρακτήρες.

  8. Στις επόμενες ενότητες, επιλέξτε τις μεμονωμένες δυνατότητες πολιτικής τις οποίες θέλετε να προσθέσετε στην πολιτική διαχείρισης πληροφοριών.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων των δυνατοτήτων των μεμονωμένων πολιτικών διαχείρισης πληροφοριών, ανατρέξτε στις συνδέσεις που εμφανίζονται στην ενότητα Δείτε επίσης.

  9. Όταν ολοκληρώσετε την ενεργοποίηση των επιλογών για τις μεμονωμένες δυνατότητες πολιτικής τις οποίες θέλετε να προσθέσετε στην πολιτική διαχείρισης πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις δυνατότητες πολιτικής.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή των ρυθμίσεων του Πλαισίου πληροφοριών εγγράφου για έναν τύπο περιεχομένου

Το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου — που εμφανίζεται στα ακόλουθα προγράμματα Microsoft Office 2010: Word, Excel και PowerPoint — επιτρέπει στους χρήστες να προβάλετε και να αλλάξετε τις ιδιότητες του τύπου περιεχομένου για ένα έγγραφο αποθηκευμένο στο διακομιστή διαχείρισης εγγράφων απευθείας μέσα από το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιούν για να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν ο τύπος περιεχομένου εγγράφου για μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη διαθέτει μια στήλη "κατάσταση", οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν την ιδιότητα Status στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου στο Word κατά την επεξεργασία του εγγράφου. Τους επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να αλλάξετε την τιμή της ιδιότητας κατάστασης από το Πρόχειρο σε ολοκληρωμένο. Όταν το έγγραφο αποθηκεύεται στο διακομιστή, αυτή η ιδιότητα ενημερώνεται αυτόματα στη στήλη κατάσταση για τη βιβλιοθήκη.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τον πίνακα πληροφοριών εγγράφου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχουν ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

  5. Στην ενότητα Πρότυπο για το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που εμφανίζει τις ιδιότητες (στήλες) που έχουν οριστεί για τον τύπο περιεχομένου, κάντε κλικ στην εντολή Χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο πρότυπο για τις εφαρμογές του Microsoft Office.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο, κάντε κλικ στην εντολή Χρήση υπάρχοντος προσαρμοσμένου προτύπου (URL, UNC ή URN) και κατόπιν πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς τη θέση του προτύπου.

    • Για να στείλετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο (XSN), κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή ενός υπάρχοντος προσαρμοσμένου προτύπου (XSN) για χρήση και κατόπιν στο κουμπί Αναζήτηση, για να εντοπίσετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν σχεδιάζετε να στείλετε ένα πρότυπο με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να καταργήσετε τη διεύθυνση δημοσίευσης URL για το πρότυπο στο InfoPath, πριν δημοσιεύσετε και στείλετε το πρότυπο.

    • Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πλαίσιο στο InfoPath, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία νέου προσαρμοσμένου προτύπου.

      Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το InfoPath ξεκινά και εμφανίζει το προεπιλεγμένο πρότυπο, το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πλαίσιο.

  6. Στην ενότητα Εμφάνιση πάντα, καθορίστε εάν θέλετε το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου για να εμφανίσετε αυτόματα όταν ανοίγονται ή αποθηκεύονται μέσα σε ένα πρόγραμμα Office 2010 πρώτα έγγραφα αυτού του τύπου περιεχομένου.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση τύπου περιεχομένων από λίστα ή βιβλιοθήκη

Όταν καταργείτε έναν τύπο περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να δημιουργήσουν νέα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Η κατάργηση ενός τύπου περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη δεν διαγράφει στοιχεία που δημιουργήθηκαν από τον τύπο περιεχομένου.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από την οποία θέλετε να καταργήσετε τον τύπο περιεχομένου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    • Εάν εργάζεστε σε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην ενότητα Τύποι περιεχομένου, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχουν ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτού του τύπου περιεχομένου.

  5. Όταν ερωτηθείτε εάν είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτόν τον τύπο περιεχομένου, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×