Office
Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη ομάδων

Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη ομάδων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συμμετεχόντων ορίζονται από τους διαχειριστές IT του org. Προσπαθούν να βελτιστοποιήσουν για τις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης, αλλά μερικές φορές ένας διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να θέλει πιο λεπτομερή έλεγχο για συγκεκριμένες συσκέψεις.

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις της σύσκεψης πριν από μια σύσκεψη, μεταβαίνοντας στις Επιλογές σύσκεψης. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να φτάσετε:

  1. Στο teams, μεταβείτε στις συσκέψεις Κουμπί "Συσκέψεις" , επιλέξτε μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, Επιλογές σύσκεψης.

  2. Σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης.

Στη συνέχεια, μια ιστοσελίδα θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας με τις παρακάτω επιλογές:

Ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι;

Μπορείτε να αποφασίσετε ποιος θα μπει απευθείας στις συσκέψεις σας και ποιος θα πρέπει να περιμένει να τον αφήσετε να μπει.

Εάν έχετε άτομα που περιμένουν, τότε εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να παραδεχτεί άτομα από το λόμπι) θα δείτε μια λίστα με τα άτομα που περιμένουν. Μπορείτε να εξετάσετε τις αιτήσεις και να επιλέξετε εάν θέλετε να τις παραδέχεστε ή να τις αρνείστε.

Ποιος μπορεί να παρακάμψει;

Τι συμβαίνει

Προτείνεται όταν...

Άτομα στην εταιρεία μου

Μόνο οι χρήστες του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων και των καλεσμένων που έχουν διαφορετικούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς, μπορούν να εισέλθετε απευθείας στις συσκέψεις σας.

Θέλετε όλοι οι εξωτερικοί επισκέπτες να περιμένουν στο λόμπι, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.

Άτομα στην εταιρεία μου και αξιόπιστες οργανώσεις

Μόνο οι χρήστες των ομάδων σας org και εξωτερικοί προσκεκλημένοι από αξιόπιστες οργανώσεις μπορούν να εισέλθετε απευθείας στις συσκέψεις σας.

Θέλετε ορισμένοι εξωτερικοί επισκέπτες να περιμένουν στο λόμπι, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.

Όλοι

Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη σύνδεση της σύσκεψης εισέρχονται απευθείας στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που θα καλέσουν.

Δεν θέλετε να περιμένει κανείς στο λόμπι. Θέλετε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις σας χωρίς συγκεκριμένη έγκριση.

Σημειώσεις: 

  • Οι αίθουσες συσκέψεων αποτελούν μέρος του οργανισμού σας, ώστε να συμμετέχουν σε συσκέψεις, ωστόσο, οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό στο org σας.

  • Οι επιλογές σύσκεψης δεν υποστηρίζονται ακόμα στο Safari. Έρχομαι σύντομα!

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×