Αλλαγή των ρυθμίσεων ροής εργασίας για έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι προεπιλεγμένες ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office SharePoint Server 2007 αποτελούνται από κάποιες ρυθμίσεις που είναι κοινές σε όλες τις ροές εργασίας και από κάποιες άλλες που είναι ειδικές για τη μεμονωμένη ροή εργασίας. Σε αυτό το άρθρο περιγράφεται ο τρόπος ρύθμισης των παραμέτρων που είναι κοινές σε όλες τις ροές εργασίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ανοίξτε την αλλαγή σελίδας ροής εργασίας

Προσδιορισμός της λίστας εργασιών

Προσδιορισμός στη λίστα ιστορικού

Ρυθμίστε τις επιλογές έναρξης ροής εργασίας

Ενημέρωση τύπων περιεχομένου λίστας και τοποθεσίας

Άνοιγμα της σελίδας "Αλλαγή ροής εργασίας"

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε τη σελίδα στην οποία μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις ροής εργασίας. Κάθε μία από τις επόμενες διαδικασίες ξεκινά στη σελίδα Αλλαγή ροής εργασίας.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου με τον οποίο συσχετίζονται οι ροές εργασίας και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  4. Επιλέξτε τη ροή εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε και κατόπιν χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που υπάρχουν στις παρακάτω ενότητες για να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Προσδιορισμός της λίστας εργασιών

Μέσα σε κάθε ροή εργασίας, εργασίες έχουν ανατεθεί σε άτομα ή ομάδες ή και τα δύο που ενεργοποιούν τη ροή εργασίας να ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, σε μια ροή εργασίας έγκρισης, που αναθέτετε σε άτομα ή ομάδες την εργασία έγκρισης στοιχείων από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες είναι αποθηκευμένα στη λίστα "εργασίες", όπου μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση εργασίας και άλλων ιδιοτήτων. Αποθήκευση των εργασιών ροής εργασίας στην προεπιλεγμένη λίστα εργασιών διευκολύνει για να διαχειριστείτε πολλές εργασίες σε ένα σημείο. Το διευκολύνει επίσης για το συγχρονισμό των εργασιών με Microsoft Office Outlook 2007.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια μοναδική λίστα εργασιών για μια ροή εργασίας:

  • Για την ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων, που θέλετε να διατηρείτε ξεχωριστά από τη λίστα εργασιών μια συγκεκριμένη λίστα εργασιών. Για τις εργασίες που αφορούν ευαίσθητα δεδομένα ή τα δεδομένα που θα πρέπει να παραμείνει ιδιωτικό, μπορείτε να δώσετε ένα μοναδικό όνομα της λίστας εργασιών.

  • Εάν έχετε πολλές ροές εργασίας, ή εάν οι ροές εργασίας σας περιλαμβάνουν πολλές εργασίες, ίσως θέλετε να διατηρήσετε χωριστές λίστες εργασιών για κάθε ροή εργασίας, για καλύτερη απόδοση. Εάν ο αριθμός των στοιχείων σε λίστες εργασιών και ιστορικού παραμένει μικρότερος από 2.000, εξασφαλίζεται ότι οι λίστες αυτές δεν θα παρεμβαίνουν στην απόδοση της τοποθεσίας.

  • Ανοίξτε τη σελίδα "Αλλαγή ροής εργασίας".

  • Στην ενότητα Λίστα εργασιών, αφήστε την προεπιλεγμένη λίστα εργασιών εμφανίζονται ή πληκτρολογήστε ένα όνομα για μια μοναδική λίστα εργασιών που είναι ξεχωριστό από τη λίστα εργασιών.

    Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει πολλές λίστες εργασιών, αυτές θα είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο Εισαγωγή ονόματος λίστας εργασιών.

    Σημείωση: Εάν εκτελείται παρουσιών της ροής εργασίας, θα δείτε μια προειδοποίηση εάν επιλέξετε να αλλάξει η συσχέτιση τη λίστα εργασιών.

Αρχή της σελίδας

Προσδιορισμός στη λίστα ιστορικού

Όπως συμβαίνει με τη λίστα εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ιστορικού μοναδικό εάν καταγράφονται ευαίσθητα δεδομένα στο πεδίο σχόλια/περιγραφή. Μια λίστα ιστορικού μοναδικών τιμών είναι επίσης χρήσιμο όταν ροές εργασίες δημιουργούν χιλιάδες στοιχεία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλό να διαχωρίσετε το ιστορικό ροής εργασίας.

  1. Ανοίξτε τη σελίδα "Αλλαγή ροής εργασίας".

  2. Στην ενότητα Λίστα ιστορικού, αφήστε την προεπιλεγμένη λίστα Ιστορικό ροής εργασίας που εμφανίζεται ή πληκτρολογήστε ένα όνομα για μια λίστα ιστορικού μοναδικών τιμών για αυτήν τη ροή εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση των επιλογών έναρξης της ροής εργασίας

Οι δυνατότητες στην ενότητα Επιλογές εκκίνησης σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τον τρόπο για να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασίας. Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι να επιτρέπεται αυτή η ροή εργασίας να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο από ένα χρήστη με έλεγχο ταυτότητας με δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων. Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους χρήστες για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας, επιλέγοντας ροές εργασίας από το μενού που εμφανίζεται όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε μια παρουσία του τύπου περιεχομένου. Όταν ο χρήστης επιλέγει ροές εργασίας, ανοίγει η σελίδα ροές εργασίας και να επιλέξει ο χρήστης τη ροή εργασίας από την ενότητα Έναρξη νέας ροής εργασίας της σελίδας.

Δύο επιλογές αυτόματης έναρξης είναι διαθέσιμες για τις ροές εργασίας που πρέπει να εκτελεστούν για να επιβάλετε μια πολιτική ή για άλλους λόγους που καθιστούν υποχρεωτική τη ροή εργασίας.

  1. Ανοίξτε τη σελίδα "Αλλαγή ροής εργασίας".

  2. Επιλέξτε το δικαίωμα για να περιορίσετε τη ροή εργασίας σε συγκεκριμένες ομάδες δικαιωμάτων:

    • Το δικαίωμα " Επεξεργασία στοιχείων " είναι η προεπιλεγμένη. Δεν είναι διαθέσιμο για αλλαγή στα πρότυπα ροής εργασίας που παρέχονται με Office SharePoint Server 2007, επειδή αυτά τα πρότυπα απαιτούν δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων ή νεότερη έκδοση. Αυτά τα πρότυπα δεν μπορεί να οριστεί ένα κάτω δικαίωμα.

    • Για να ορίσετε επιπλέον περιορισμούς που μπορεί να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτούνται δικαιώματα διαχείρισης λιστών για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας.

  3. Εάν επιθυμείτε, ενεργοποιήστε μια επιλογή αυτόματης έναρξης.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έναρξη αυτής της ροής εργασίας όταν δημιουργηθεί ένα νέο στοιχείο, εάν θέλετε η ροή εργασίας να ξεκινά αυτόματα κάθε φορά που δημιουργείται ένα νέο στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ανεξάρτητα από το αν ένας χρήστης ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο τη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε μια ροή εργασίας για να ξεκινήσετε κάθε φορά που δημιουργείται ένα στοιχείο αυτού του τύπου περιεχομένου σε μια βιβλιοθήκη ή λίστα.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έναρξη αυτής της ροής εργασίας όταν αλλάζει ένα στοιχείο για τις ροές εργασίας που θέλετε να εκτελείται αυτόματα κάθε φορά που ένα στοιχείο έχει τροποποιηθεί. Για παράδειγμα, σε μια ροή εργασίας πολιτικής διατήρησης, την ημερομηνία λήξης ενδέχεται να χρειαστεί να αλλάξετε όταν το στοιχείο έχει αλλάξει.

      Σημείωση: Οι δύο επιλογές αυτόματης έναρξης μπορούν να συνυπάρχουν με την προεπιλεγμένη ρύθμιση, για να επιτρέπεται η μη αυτόματη έναρξης μιας ροής εργασίας από ένα χρήστη.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση λιστών και τύπων περιεχομένου τοποθεσίας

Στη σελίδα " Αλλαγή ροής εργασίας ", στην ενότητα Ενημέρωση λιστών και τύπων περιεχομένου τοποθεσίας, μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε όλοι οι τύποι περιεχομένου που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου για να επίσης να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας.

  1. Ανοίξτε τη σελίδα "Αλλαγή ροής εργασίας".

  2. Στην ενότητα Ενημέρωση λιστών και τύπων περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να μεταβιβάζονται αυτές οι ρυθμίσεις ροής εργασίας σε όλους τους τύπους περιεχομένου που δημιουργήθηκαν από αυτόν τον τύπο περιεχομένου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×