Αλλαγή του τρόπου ταξινόμησης των επαφών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν έχετε πολλές επαφές, να μπορούν να μεταβούν λίγο εύκολα τη λίστα επαφών σας. Αλλαγή του τρόπου ταξινόμησης των επαφών σας μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε που χρειάζεστε.

Για να ταξινομήσετε τις επαφές σας, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Άτομα"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > τρέχουσα προβολή > λίστα.

  3. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε τις επαφές με αλφαβητική σειρά με βάση το επώνυμο, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση ως.

    Κάντε κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης για να γίνει ταξινόμηση.

Συμβουλή: Εάν έχετε αντιστοιχίσει επαφές σε διαφορετικές κατηγορίες με χρώμα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε κεφαλίδα στήλης κατηγορίες για να ταξινομήσετε με αυτόν τον τρόπο.

Για να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή, Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Αναζήτηση επαφών".

Αλλαγή μορφής ονομάτων επαφών

Οι επαφές σας ενδέχεται να μην έχουν μορφοποιηθεί όλες με τον ίδιο τρόπο, το οποίο μπορεί να σημαίνει ότι δεν εμφανίζονται με τον αναμενόμενο τρόπο κατά την ταξινόμηση με χρήση της στήλης Καταχώρηση ως. Για παράδειγμα, ορισμένες μπορεί να έχουν καταχωρηθεί ως "Όνομα, Επώνυμο", ενώ άλλες ίσως έχουν καταχωρηθεί ως "Επώνυμο, Όνομα". Εάν οι επαφές σας δεν έχουν ταξινομηθεί με τον τρόπο που θέλετε, δοκιμάστε τα εξής:

  1. Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Επιλέξτε διαδοχικά "Αρχείο" > "Ρυθμίσεις λογαριασμού" > "Ρυθμίσεις λογαριασμού"

  2. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των ονομάτων και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

    Κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλλαγή".

  3. Στην περιοχή Εμφάνιση ονομάτων κατά, επιλέξτε Ταξινόμηση ως (Ασλάνης, Ανδρέας).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας βρίσκεται σε ένα διακομιστή Exchange, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των ονομάτων για τις επαφές σας στην κύρια λίστα επαφών του Outlook και σε οποιουσδήποτε φακέλους επαφών δημιουργείτε, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των ονομάτων για τα άτομα στην Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων έχει ρυθμιστεί αυτόματα και ελέγχεται από ένα διαχειριστή.

Αλλαγή μορφής ονομάτων για μεμονωμένες επαφές

Μετά την ταξινόμηση της λίστας επαφών χρησιμοποιώντας τη στήλη Καταχώρηση ως, κάποιες επαφές ενδέχεται να εξακολουθούν να μην εμφανίζονται ακριβώς όπως θέλετε. Για να αλλάξετε τον τρόπο μορφοποίησης μιας μεμονωμένης επαφής, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στο πλαίσιο στα δεξιά του στοιχείου Καταχώρηση ως, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να καταχωρήσετε την επαφή "Ιωάννης Ξυλαράς" χρησιμοποιώντας τη μορφή "Επώνυμο, Όνομα", επιλέξτε Ξυλαράς, Ιωάννης από τη λίστα.

    Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα δεξιά του στοιχείου "Καταχώρηση ως" και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.

    Συμβουλή:  Εάν δεν βλέπετε τη σωστή μορφή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα στο πλαίσιο Καταχώρηση ως, χρησιμοποιώντας τη μορφή που θέλετε.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση & κλείσιμο.

Εάν θέλετε τη λίστα επαφών σας για να είναι ταξινομημένες κατά τα επώνυμα των επαφών σας, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης για να επώνυμο, όνομα μορφή. Αφού αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης, ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρειάζεστε για να αλλάξετε μεμονωμένα τις επαφές που δεν έχουν ενημερωθεί με την αλλαγή της μορφής.

Αλλαγή σε επώνυμο, όνομα μορφή

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος για τις επαφές στο φάκελο κύριας επαφής για το Microsoft Outlook ή των φακέλων επαφών που δημιουργείτε. Αυτοί οι φάκελοι παρατίθενται στον το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος για τα ονόματα στην καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καθολική λίστα Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο θέμα το Γιατί δεν είναι δυνατή η μορφή ονόματος για ορισμένες επαφές να αλλάξουν; παρακάτω ενότητα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Ρυθμίσεις λογαριασμού στην προβολή Backstage

  3. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, στη λίστα όνομα, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

  4. Στην περιοχή Βιβλία διευθύνσεων του Outlook, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης των επαφών. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές: γραμματοκιβώτιο – το όνομα του γραμματοκιβωτίου.

  5. Στην περιοχή Εμφάνιση ονομάτων κατά, επιλέξτε Ταξινόμηση ως (Ασλάνης, Ανδρέας).

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στα παράθυρα διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού και Βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook.

  7. Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.

Αλλαγή μεμονωμένες επαφές σε επώνυμο, όνομα μορφή

Αφού αλλάξετε τη μορφή ονόματος για υπάρχουσες επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, η αλλαγή εφαρμόζεται για τις μελλοντικές εγγραφές που δημιουργείτε. Ωστόσο, ορισμένες φορές δεν όλες τις επαφές σας ενημερώνονται με την αλλαγή της μορφής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή για κάθε επαφή.

  1. Στις " επαφές ", κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή που δεν εμφανίζεται με το επώνυμο, όνομα μορφή.

  2. Στην ανοιχτή επαφή, στο πλαίσιο αρχείο ως, κάντε κλικ στο όνομα με το επώνυμο, όνομα μορφή. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ασλάνης, Ανδρέας.

  3. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

  4. Επαναλάβετε για κάθε επαφή που δεν εμφανίζεται στη μορφή σωστό όνομα.

Σημειώσεις: 

  • Σε μια κάρτα επαφής, το Εμφανιζόμενο όνομα για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το όνομα που εμφανίζεται στις γραμμές σε"Κοιν." και ιδιαίτερη κοινοποίηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης στο βιβλίο διευθύνσεων, όταν κάνετε αναζήτηση για μια επαφή. Το Εμφανιζόμενο όνομα δημιουργείται με βάση τον τρόπο πληκτρολογείτε το όνομα της επαφής στο πλαίσιο Full Name.

  • Ονομάτων εταιρειών στο πλαίσιο εταιρεία που ξεκινούν με την αυτόματη εμφανίζονται κάτω από την επόμενη λέξη στο όνομά της. Για παράδειγμα, Η εταιρεία τηλεφώνου εμφανίζεται ως τηλεφωνική εταιρεία, η.

Γιατί δεν μπορεί να αλλάξει τη μορφή ονόματος για ορισμένες επαφές;

Οι επαφές που εμφανίζονται στο φάκελο επαφών του Outlook απαρτίζουν των περιεχομένων του Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να ονομάσετε άλλους φακέλους επαφών και σε κάθε έναν από αυτούς τους φακέλους, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης των ονομάτων στο του Microsoft Exchange Server καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Η μορφή για τα ονόματα στην καθολική λίστα Διευθύνσεων έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή της εταιρείας σας.

  • Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL)    Για να εμφανιστεί αυτό το βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server. Η καθολική λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών στην εταιρεία σας. Η καθολική λίστα διευθύνσεων ρυθμίζεται αυτόματα με ένα λογαριασμό του Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange ή ο διαχειριστής δικτύου δημιουργεί και συντηρεί την καθολική λίστα διευθύνσεων. Η καθολική λίστα διευθύνσεων μπορεί επίσης να περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικές επαφές, λίστες διανομής, αίθουσες διασκέψεων και εξοπλισμό.

  • Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook     Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων δεν απαιτεί να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Exchange. Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τις επαφές στο φάκελο επαφές προεπιλεγμένη ότι λίστες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς φαξ. Αυτές οι επαφές εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου " Βιβλίο διευθύνσεων ", όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επαφές στη λίστα Βιβλίων διευθύνσεων.

    Εάν δημιουργείτε πρόσθετους φακέλους επαφών, μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες για κάθε φάκελο για να συμπεριλάβετε τις επαφές ως μέρος του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφή ονόματος για άλλα βιβλία διευθύνσεων που δημιουργείτε στο Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ενός βιβλίου διευθύνσεων.

Για να δείτε όλα τα βιβλία διευθύνσεων διαθέσιμη, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη λίστα Βιβλίων διευθύνσεων.

Κάθε έναν από τους φακέλους επαφών εμφανίζεται στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων.

Εάν θέλετε τη λίστα επαφών σας για να είναι ταξινομημένες κατά τα επώνυμα των επαφών σας, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης για να επώνυμο, όνομα μορφή. Αφού αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης, ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρειάζεστε για να αλλάξετε μεμονωμένα τις επαφές που δεν έχουν ενημερωθεί με την αλλαγή της μορφής.

Αλλαγή σε επώνυμο, όνομα μορφή

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος για τις επαφές στο φάκελο επαφών κύριο Microsoft Office Outlook 2007 ή των φακέλων επαφών που δημιουργείτε. Αυτοί οι φάκελοι παρατίθενται στον το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος για τα ονόματα στην καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καθολική λίστα Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο θέμα το Γιατί δεν είναι δυνατή η μορφή ονόματος για ορισμένες επαφές να αλλάξουν; παρακάτω ενότητα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ακόλουθη διαδικασία απαιτεί επανεκκίνηση του Outlook για τις αλλαγές να τεθούν σε ισχύ.

  1. Στο Outlook, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  2. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, στη λίστα όνομα, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

    Τα βιβλία διευθύνσεών σας εμφανίζονται στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων

  3. Στην περιοχή Βιβλία διευθύνσεων του Outlook, κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης των επαφών. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές: Προσωπικοί φάκελοι ή επαφές: γραμματοκιβώτιο – το όνομα του γραμματοκιβωτίου.

  4. Στην περιοχή Εμφάνιση ονομάτων κατά, επιλέξτε Ταξινόμηση ως (Ασλάνης, Ανδρέας).

    Επιλέξτε μια μορφή ονόματος για τις καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεών σας

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο δύο φορές.

  6. Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.

  7. Για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή της μορφής, στο Outlook, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  8. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", στην περιοχή επαφής και σημειώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές επαφών.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επαφής, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επαλήθευση Επώνυμο, όνομα στη λίστα προεπιλεγμένη σειρά "Καταχώρηση ως".

    • Στη λίστα προεπιλεγμένη σειρά "Καταχώρηση ως", κάντε κλικ στην επιλογή " Επώνυμο, όνομα ".

  10. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ΟΚ.

Αλλαγή μεμονωμένες επαφές σε επώνυμο, όνομα μορφή

Αφού αλλάξετε τη μορφή ονόματος για υπάρχουσες επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, η αλλαγή εφαρμόζεται για τις μελλοντικές εγγραφές που δημιουργείτε. Ωστόσο, ορισμένες φορές δεν όλες τις επαφές σας ενημερώνονται με την αλλαγή της μορφής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή για κάθε επαφή.

  1. Στις " επαφές ", κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή που δεν εμφανίζεται με το επώνυμο, όνομα μορφή.

  2. Στην ανοιχτή επαφή, στο πλαίσιο αρχείο ως στην ενότητα επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο όνομα με το επώνυμο, όνομα μορφή. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ασλάνης, Ανδρέας.

    Η λίστα Αρχειοθέτηση ως σε μια επαφή

  3. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

  4. Επαναλάβετε για κάθε επαφή που δεν εμφανίζεται στη μορφή σωστό όνομα.

Σημειώσεις: 

  • Σε μια κάρτα επαφής, το Εμφανιζόμενο όνομα για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το όνομα που εμφανίζεται στις γραμμές σε"Κοιν." και ιδιαίτερη κοινοποίηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης στο βιβλίο διευθύνσεων, όταν κάνετε αναζήτηση για μια επαφή. Το Εμφανιζόμενο όνομα δημιουργείται με βάση τον τρόπο πληκτρολογείτε το όνομα της επαφής στο πλαίσιο Full Name.

  • Ονομάτων εταιρειών στο πλαίσιο εταιρεία που ξεκινούν με την αυτόματη εμφανίζονται κάτω από την επόμενη λέξη στο όνομά της. Για παράδειγμα, Η εταιρεία τηλεφώνου εμφανίζεται ως τηλεφωνική εταιρεία, η.

Γιατί δεν μπορεί να αλλάξει τη μορφή ονόματος για ορισμένες επαφές;

Οι επαφές που εμφανίζονται στο φάκελο Επαφές Outlook 2007 απαρτίζουν των περιεχομένων του Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να ονομάσετε άλλους φακέλους επαφών και σε κάθε έναν από αυτούς τους φακέλους, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης των ονομάτων στο του Microsoft Exchange καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Η μορφή για τα ονόματα στην καθολική λίστα Διευθύνσεων έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή της εταιρείας σας.

  • Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL)    Για να εμφανιστεί αυτό το βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server. Η καθολική λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών στην εταιρεία σας. Η καθολική λίστα διευθύνσεων ρυθμίζεται αυτόματα με ένα λογαριασμό του Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange ή ο διαχειριστής δικτύου δημιουργεί και συντηρεί την καθολική λίστα διευθύνσεων. Η καθολική λίστα διευθύνσεων μπορεί επίσης να περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικές επαφές, λίστες διανομής, αίθουσες διασκέψεων και εξοπλισμό.

  • Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook     Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων δεν απαιτεί να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Exchange. Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τις επαφές στο φάκελο επαφές προεπιλεγμένη ότι λίστες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς φαξ. Αυτές οι επαφές εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου " Βιβλίο διευθύνσεων ", όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επαφές στη λίστα Βιβλίων διευθύνσεων.

    Εάν δημιουργείτε πρόσθετους φακέλους επαφών, μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες για κάθε φάκελο για να συμπεριλάβετε τις επαφές ως μέρος του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφή ονόματος για άλλα βιβλία διευθύνσεων που δημιουργείτε στο Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ενός βιβλίου διευθύνσεων.

Για να δείτε όλα τα βιβλία διευθύνσεων διαθέσιμη, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο βιβλία διευθύνσεων.

Λίστα Βιβλίων διευθύνσεων

Κάθε έναν από τους φακέλους επαφών εμφανίζεται στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×