Αλλαγή του προεπιλεγμένου βιβλίου διευθύνσεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Office Outlook 2007 και δεν υπάρχει το όνομα ή η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων από τη λίστα βιβλίων διευθύνσεων. Εάν συμβαίνει συχνά να πρέπει να επιλέξετε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων.

Λίστα Βιβλίων διευθύνσεων
Παράδειγμα λίστας βιβλίων διευθύνσεων.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου βιβλίου διευθύνσεων

Οι επαφές στο φάκελο "Επαφές" του Outlook 2007 αποτελούν τα περιεχόμενα του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook. Εάν δημιουργήσετε άλλους φακέλους επαφών, κάθε ένας από αυτούς τους φακέλους εμφανίζεται επίσης στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων και είναι διαθέσιμος για να τον επιλέξετε.

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει μια καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL), εμφανίζεται και αυτή στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα βιβλία διευθύνσεων

  • Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL)    Για να εμφανιστεί αυτό το βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server. Η καθολική λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών στην εταιρεία σας. Η καθολική λίστα διευθύνσεων ρυθμίζεται αυτόματα με ένα λογαριασμό του Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange ή ο διαχειριστής δικτύου δημιουργεί και συντηρεί την καθολική λίστα διευθύνσεων. Η καθολική λίστα διευθύνσεων μπορεί επίσης να περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικές επαφές, λίστες διανομής, αίθουσες διασκέψεων και εξοπλισμό.

  • Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook    Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων δεν απαιτεί τη χρήση λογαριασμού του Exchange. Το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τις επαφές του προεπιλεγμένου φακέλου "Επαφές" όπου παρατίθενται διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμοί φαξ. Αυτές οι επαφές εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επαφές στη λίστα Βιβλίο διευθύνσεων.

    Εάν δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους επαφών, μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες για κάθε φάκελο ώστε να συμπεριλάβετε τις επαφές ως μέρος του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook.

  1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων στο μενού Εργαλεία.

  2. Επιλέξτε Εργαλεία και, στη συνέχεια, Επιλογές.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων από ένα ανοιχτό μήνυμα, το μενού Εργαλεία δεν είναι διαθέσιμο. Το βιβλίο διευθύνσεων πρέπει να ανοίγεται με μια από τις μεθόδους που περιγράφονται στο βήμα 1.

  3. Στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτής της λίστας διευθύνσεων πρώτα , κάντε κλικ στο όνομα του βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το βιβλίο διευθύνσεων.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×