Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου

Όταν δημιουργείτε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, η Access σάς ζητά να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο βάσης δεδομένων. Από προεπιλογή, το αρχείο λαμβάνει την επέκταση ".accdb", που σημαίνει έχει δημιουργηθεί στη μορφή αρχείου .accdb της Access για τη δική σας έκδοση και δεν είναι δυνατή η ανάγνωσή του σε παλαιότερες εκδόσεις της Access. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Access 2007, το αρχείο θα δημιουργηθεί στη μορφή Access 2007. Εάν χρησιμοποιείτε Access 2010, αυτό θα έχει τη μορφή Access 2007-2010 και ούτω καθεξής.

Έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείων σε μορφή Access 2000 ή σε μορφή Access 2002-2003 (και στις δύο περιπτώσεις, η επέκταση είναι ".mdb"). Στη συνέχεια, όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο βάσης δεδομένων, το αρχείο που προκύπτει δημιουργείται στην προηγούμενη μορφή της Access ώστε να είναι δυνατή η κοινή χρήση του αρχείου με άλλους χρήστες οι οποίοι χρησιμοποιούν αυτή την έκδοση της Access. Πρόκειται για μια χρήσιμη δυνατότητα εάν έχετε κάνει αναβάθμιση σε νεότερη έκδοση αλλά μοιράζεστε αρχεία με άλλους χρήστες που δεν έχουν κάνει αναβάθμιση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Αυτό το άρθρο δεν αφορά εφαρμογές Web της Access – το είδος βάσης δεδομένων που σχεδιάζετε με την Access και δημοσιεύετε στο Internet. Δεν μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί μια παλαιότερη μορφή σε μια βάση δεδομένων web.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Πατήστε Επιλογές.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Access 2007, κάντε κλικ στις επιλογές Κουμπί του Microsoft Office > Επιλογές της Access > Δημοφιλείς.

  4. Στην περιοχή Δημιουργία βάσεων δεδομένων, στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για την κενή βάση δεδομένων, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε ως προεπιλεγμένη.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία.

  7. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε (βεβαιωθείτε ότι αφήνετε την επέκταση ως έχει) και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτή τη στιγμή, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων από μια μορφή σε άλλη μορφή

Εάν έχετε μια βάση δεδομένων την οποία θέλετε να μετατρέψετε σε διαφορετική μορφή, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή με την εντολή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως. Αυτή η εντολή διατηρεί τη βάση δεδομένων στην αρχική της μορφή και δημιουργεί ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων με τη μορφή που καθορίζετε. Μπορείτε, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτό το αντίγραφο της βάσης δεδομένων με την έκδοση της Access που θέλετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν η αρχική βάση δεδομένων βρίσκεται σε μορφή Access 2010 ή σε νεότερη μορφή και περιέχει σύνθετα δεδομένα, δεδομένα εκτός σύνδεσης ή συνημμένα, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο σε παλαιότερη μορφή, όπως Access 2000 ή Access 2002-2003.

  1. Εάν η βάση δεδομένων δεν είναι ήδη ανοιχτή, ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως. (Στην Access 2010, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.)

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κάποια αντικείμενα της βάσης δεδομένων είναι ανοιχτά όταν προσπαθείτε να τα αποθηκεύσετε σε διαφορετική μορφή, η Access πρέπει να κλείσει τα αντικείμενα πριν τη δημιουργία του αντιγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι προκειμένου η Access να κλείσει τα αντικείμενα (η Access σάς ζητά να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές) ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για να ακυρώσετε ολόκληρη τη διαδικασία.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.Η Access δημιουργεί το αντίγραφο και, στη συνέχεια, το ανοίγει.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×