Αλλαγή της μορφής ετικετών δεδομένων σε γράφημα

Οι ετικέτες δεδομένων συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση ενός γραφήματος, εμφανίζοντας λεπτομέρειες σχετικά με μια σειρά δεδομένων ή με μεμονωμένα σημεία των δεδομένων του. Για παράδειγμα, στο γράφημα πίτας παρακάτω, θα ήταν δύσκολο να καταλάβετε ότι ο καφές καταλαμβάνει το 38% του συνόλου πωλήσεων, εάν δεν υπήρχαν οι ετικέτες δεδομένων. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τις ετικέτες ώστε να εμφανίζονται συγκεκριμένα στοιχεία ετικετών, όπως τα ποσοστά, το όνομα της σειράς ή το όνομα της κατηγορίας.

Γράφημα πίτας με ετικέτες δεδομένων που έχουν μορφοποιηθεί ως ποσοστά

Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για τις ετικέτες δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμές-οδηγούς για να συνδέσετε τις ετικέτες, να αλλάξετε το σχήμα της ετικέτας και να αλλάξετε το μέγεθος μιας ετικέτας δεδομένων. Όλες οι επιλογές είναι διαθέσιμες στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων. Για να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο, μετά την προσθήκη των ετικετών δεδομένων, επιλέξτε την ετικέτα δεδομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε και επιλέξτε Στοιχεία γραφήματος Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" > Ετικέτες δεδομένων > Περισσότερες επιλογές.

Για να μεταβείτε στην κατάλληλη περιοχή, κάντε κλικ σε ένα από τα τέσσερα εικονίδια (Γέμισμα και γραμμή, Εφέ, Μέγεθος και ιδιότητες (Διάταξη και ιδιότητες στο Outlook ή το Word) ή Επιλογές ετικέτας) που εμφανίζονται εδώ.

Παράθυρο "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων"

Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο μία ετικέτα δεδομένων και, στη συνέχεια, για να εφαρμόσετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη μορφοποίηση ετικετών δεδομένων σε άλλα σημεία δεδομένων της σειράς, κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές ετικέτας > Σειρά ετικέτας δεδομένων > Κλωνοποίηση τρέχουσας ετικέτας.

Ακολουθούν οδηγίες βήμα προς βήμα για ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς ενέργειες που μπορείτε να το κάνετε. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τους τίτλους στις ετικέτες δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία τίτλων ή ετικετών δεδομένων σε ένα γράφημα.

Κατευθυντήρια γραμμή είναι η γραμμή που συνδέει μια ετικέτα δεδομένων και το συσχετισμένο σημείο δεδομένων και είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τοποθετείτε μια ετικέτα δεδομένων μακριά από το σημείο δεδομένων. Για να προσθέσετε μια κατευθυντήρια γραμμή στο γράφημα, κάντε κλικ και σύρετε την ετικέτα. Εάν μετακινήσετε την ετικέτα δεδομένων, η κατευθυντήρια γραμμή προσαρμόζεται αυτόματα και την ακολουθεί. Σε παλαιότερες εκδόσεις, μόνο τα γραφήματα πίτας είχαν αυτήν τη λειτουργικότητα, ενώ τώρα είναι διαθέσιμη σε όλους τους τύπους γραφημάτων με ετικέτες δεδομένων.

Τμήμα γραφήματος γραμμών με κατευθυντήριες γραμμές
Γράφημα γραμμών με ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές

Γράφημα γραμμών με ορισμένες γραμμές-οδηγούς

Γράφημα γραμμών με ορισμένες γραμμές-οδηγούς

Γράφημα γραμμών με ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές

  1. Κάντε κλικ στις συνδετικές γραμμές που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Επιλέξτε Γέμισμα & γραμμή > Γραμμή και πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας.

    Εικονίδιο γραμμής στο παράθυρο "Επιλογές μορφοποίησης γραμμών-οδηγών"

Υπάρχουν πολλές επιλογές για να αλλάξετε την εμφάνιση μιας ετικέτας δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό χρώμα περιγράμματος για να δώσετε μεγαλύτερη έμφαση.

  1. Κάντε κλικ στις ετικέτες δεδομένων στις οποίες θέλετε να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος. Κάντε διπλό κλικ για να αλλάξετε το περίγραμμα μόνο για μία ετικέτα δεδομένων.

  2. Επιλέξτε Γέμισμα & γραμμή > Περίγραμμα και πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας.

    Καρτέλα "Γέμισμα και γραμμή" στο παράθυρο "Μορφοποίηση ετικέτας δεδομένων"

    Συμβουλή: Προσθέστε ένα εφέ για να αναδείξετε ακόμη περισσότερο την ετικέτα σας. Επιλέξτε Εφέ και επιλέξτε το επιθυμητό εφέ. Προσέξτε, ωστόσο, να μην υπερβάλετε με την προσθήκη εφέ.

    Καρτέλα "Εφέ" στο παράθυρο "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων"

Μπορείτε να δώσετε στην ετικέτα δεδομένων οποιοδήποτε σχήμα για να εξατομικεύσετε το γράφημά σας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Αλλαγή σχημάτων ετικέτας δεδομένων.

    Εντολή μενού "Αλλαγή σχημάτων ετικέτας δεδομένων" και συλλογή "Σχήμα"

  2. Επιλέξτε το επιθυμητό σχήμα.

Κάντε κλικ και σύρετε την ετικέτα δεδομένων στο επιθυμητό μέγεθος.

Συμβουλή: Μπορείτε να ορίσετε κάποιο άλλο μέγεθος (Excel και PowerPoint) και επιλογές στοίχισης χρησιμοποιώντας την επιλογή Μέγεθος και ιδιότητες (Διάταξη και ιδιότητες στο Outlook ή στο Word). Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες.

Εικονίδιο και παράθυρο "Μέγεθος & ιδιότητες" στη "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων"

Προσθέστε ένα ενσωματωμένο πεδίο γραφήματος, όπως σειρά ή όνομα κατηγορίας, στην ετικέτα δεδομένων. Για ακόμη μεγαλύτερη έμφαση, μπορείτε να προσθέσετε μια αναφορά κελιού με επεξηγηματικό κείμενο ή μια υπολογιζόμενη τιμή.

Τμήμα γραφήματος που εμφανίζει μια ετικέτα δεδομένων με κείμενο σε κελί
Γράφημα με ετικέτα δεδομένων που περιέχει τιμή δεδομένων και επεξηγηματικό κείμενο.

Γράφημα με ετικέτα δεδομένων που περιέχει τιμή δεδομένων και επεξηγηματικό κείμενο.

Γράφημα με ετικέτα δεδομένων που περιέχει τιμή δεδομένων και επεξηγηματικό κείμενο.

Γράφημα με ετικέτα δεδομένων που περιέχει τιμή δεδομένων και επεξηγηματικό κείμενο.

  1. Κάντε κλικ στην ετικέτα δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ετικετών δεδομένων.

    Εάν έχετε επιλέξει ολόκληρη τη σειρά δεδομένων, δεν θα δείτε αυτή την εντολή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο μία ετικέτα δεδομένων.

    Η εντολή "Εισαγωγή πεδίου ετικετών δεδομένων" στο μενού συντόμευσης

  2. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στην ετικέτα δεδομένων.

    Επιλογές του στοιχείου "Εισαγωγή πεδίου ετικετών δεδομένων"

  3. Για να συνδέσετε την ετικέτα δεδομένων με μια αναφορά κελιού, επιλέξτε [Κελί] Επιλογή κελιού και πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού.

    Πλαίσιο "Αναφορά πεδίου ετικετών δεδομένων"

Συμβουλή: Για να επιστρέψετε από ένα προσαρμοσμένο κείμενο στις έτοιμες ετικέτες δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά κειμένου ετικέτας στην περιοχή Επιλογές ετικέτας.

  1. Για να μορφοποιήσετε ετικέτες δεδομένων, επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος, κάντε κλικ στις επιλογές Προσθήκη στοιχείου γραφήματος > Ετικέτες δεδομένων > Περισσότερες επιλογές ετικέτας δεδομένων.

    Προσθήκη στοιχείων γραφήματος στο Office για Mac
  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές ετικέτας και, στην περιοχή Η ετικέτα περιέχει, ορίστε τις επιλογές που θέλετε. Για να κάνετε τις ετικέτες δεδομένων πιο ευανάγνωστες, μετακινήστε τις μέσα στα σημεία δεδομένων ή ακόμη και εκτός του γραφήματος.

    Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων στο Office για Mac

Δείτε επίσης

Δημιουργία γραφήματος στο Word ή το PowerPoint για Mac

Δημιουργία γραφήματος στο Excel

Φιλτράρισμα δεδομένων από το γράφημά σας

Αλλαγή τύπου γραφήματος

Προσθήκη σειράς δεδομένων σε γραφήματα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×